Om åtkomstprivilegier

"Åtkomstprivilegier" i Web Image Monitor syftar på inställningar som tillåter eller hindrar användare att komma åt enheten för att kontrollera och utföra åtgärder via en webbläsare.

Gå till listan över tillgängliga funktioner

Typer av åtkomstprivilegier

R (Läs): Skrivskyddsprivilegier

Med dessa privilegier kan du visa status och annan information om enheten och jobb.

W (Skriv): endast skrivprivilegier

Med dessa privilegier kan du redigera men inte visa inställningar. Web Image Monitor ger varje användartyp privilegier att ange lösenordsinställningarna som används för PDF-utskrift.

RW (Läs och skriv): läs- och skrivprivilegier

Med denna behörighet kan du visa, redigera och hantera information och inställningar för olika funktioner som att skriva ut, radera jobb och konfigurera enheten.

-: Ingen behörighet

Om du inte har några privilegier kan du varken visa eller ändra inställningarna och annan information.

Olika privilegier delas ut baserat på användartyp

Alla användare har inte samma åtkomstprivilegier.
Användare kategoriseras enligt nedan beroende på om användarautentisering är aktiverat, och om hon/han är en vanlig användare eller en administratör.

Användare (användarautentisering avaktiverad)

När användarautentisering är avaktiverad, kan användare komma åt enheten genom att helt enkelt ansluta den via en webbläsare.
Användare kan se enhetsstatus, jobbstatus och vissa inställningar. Användare kan ha behörighet att visa, ändra eller ta bort filer som lagrats på dokumentservern beroende på åtkomstbehörigheterna som de enskilda filerna tilldelats. Om funktionen Utskriftsjobb har aktiverats kan du också skriva ut eller radera jobb som visas i listan över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som lagrats på enheten.
Du kan däremot inte ändra enhetens inställningar.

Användare (användarautentisering aktiverad)

När användarautentisering är aktiverad, finns färre funktioner tillgängliga för användare om de inte är inloggade. Du kan se enhetsstatus och frågeinformation.
När du har loggat in på enheten genom att klicka på [Inloggning] i sidhuvudet, kan du se jobbstatus, hantera filer som lagrats på dokumentservern och redigera adressboken. Om administratörsnivån är inställd till "Låg" för poster inom administratörsinställning, kan användare också göra vissa inställningar för nätverket eller enheten.

Användaradministratör

Hanterar adressboken. Användaradministratörer kan radera eller ändra lösenordet för en användarregistrering i adressboken även om lösenordet är okänt.

Maskinadministratör

Hanterar enhetsinställningar. Maskinadministratörer kan hantera utskriftsjobb som lagrats på dokumentservern, göra inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Enhetsinställningar], samt ställa in skrivar-, fax- och skannerfunktioner.

Nätverksadministratör

Ställer in enhetens nätverkskonfiguration. Nätverksadministratörer gör huvudsakligen inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Nätverk] och ställa in fax- och skannerfunktioner.

Filadministratör

Göra inställningar för filer som lagrats på enheten. Filadministratörer kan ändra åtkomstbehörighet och ta bort eller ändra lösenord för filer som lagrats på dokumentservern. Om funktionen Utskriftsjobb har aktiverats kan du också skriva ut eller radera jobb som visas i listan över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som lagrats på enheten.

Övervakare

Övervakare kan ändra eller radera lösenordet för administratörer eller övervakare på sidan [Konfiguration: Enhetsinställningar: Programmera/Ändra administratör].
Övervakare är skyldiga att ändra lösenordet vid behov, hon/han kan inte utföra någon annan funktion. Ett lösenord krävs för att hantera enheten. Om administratören till exempel tappar bort sitt lösenord kan hon/han inte logga in i enheten för att ändra inställningen. Övervakaren skall ta hand om detta problem. Övervakaren har rätten att ändra administratörens lösenord men endast administratören kan ändra enhetens inställningar.

Observera

När du loggat in på enheten som administratör eller användare växlar knappen [Inloggning] till knappen [Utloggning]. När du är klar, var noga med att klicka på [Utloggning] för att logga ut.
Vissa webbläsare tillåter datacaching samtidigt som du använder Web Image Monitor, vilket kan orsaka dataläckage.
När du använder Web Image Monitor på en dator som flera användare har tillgång till rekommenderar vi att du loggar av och rensar cachade filer efter att du slutfört hanteringen och går ur webbläsare som eventuellt är igång för att förhindra dataläckage eller manipulering av tredje part.
Om webbläsarens funktion för att komplettera automatiskt är aktiverad sparas alla användarnamn och lösenord som matas in och obehöriga användare kan logga in med hjälp av den informationen. För att förhindra detta avaktiverar du webbläsarens funktion att komplettera automatiskt.
Inloggningsinställningar för administratörer eller övervakare anges på sidan [Konfiguration: Enhetsinställningar: Programmera/Ändra administratör].
När du är inloggad som administratör kan du ändra administratörens användarnamn och lösenord.
När du är inloggad som övervakare kan du ändra övervakarens användarnamn och lösenord, men också administratörens lösenord.
För att välja om användarautentisering skall aktiveras eller avaktiveras använder du sidan [Konfiguration: Enhetsinställningar: Hantering av användarautentisering].
Denna inställning görs av maskinadministratören, men en autentiserad (inloggad) användare kan också göra denna inställning om administratörsnivån är inställd till "Låg".