Aygıtta saklanan dosyalar için ayarlar yapar. Yazdırma işleri etkin kılındığında, aynı zamanda örnek yazdırma, kilitli yazdırma, bekletilen yazdırma veya aygıtta kayıtlı yazdırma dokümanları listesinde gösterilen işleri yazdırabilir veya silebilir.
Aygıt ayarlarını yönetir. Makine Yöneticileri, [Konfigürasyon] - [Aygıt Ayarları] öğesini seçerek görüntülenen sayfalar üzerinde ayarlar yapabilir ve yazıcı işlevlerini kurabilirler.
Aygıtın ağ yapılandırmasını kurar. Ağ Yöneticileri, temel olarak [Konfigürasyon] - [Ağ] öğesini seçerek görüntülenen sayfalar üzerinde ayarlar yapar.
Süpervizörler, Yönetici parolalarını olduğu kadar, Süpervizör kullanıcı adları ve parolalarını değiştirebilen özel yöneticilerdir.
Adres Defterini yönetir. Kullanıcı Yöneticileri, geçerli parola bilinmiyor olsa dahi Adres Defterinde kayıtlı bulunan bir kullanıcının parolasını silebilir veya değiştirebilir.
Kullanıcının cihazda üzerinde oturum açtığı ve kullanıcı adı ve parolasına göre erişim izinlerinin verildiği işlem