Verzendinstellingen
Configuration > Scanner > Verzendinstellingen
Configureer de standaardinstellingen die worden gebruikt voor het verzenden van scanbestanden.
Opmerking
- De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende Beheerders en Gebruikers:
- Apparaatbeheerder (andere items dan Max. e-mailformaat en E-mail delen & verzenden)
- Netwerkbeheerder (Max. e-mailformaat en E-mail delen & verzenden)
- Gebruikers die aangemeld zijn op een apparaat dat ingesteld is om gebruikerverificatie uit te voeren
De gebruikers moeten normale scannerbevoegdheden hebben en toestemming hebben instellingen te wijzigen die normaalgesproken alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.
Standby tijd van PC scanopdracht
Wanneer er een PC-scanverzoek wordt ontvangen terwijl het apparaat e-mailberichten of bestanden aan het verzenden is, of wanneer het apparaat functioneert als een netwerk bezorgingsscanner, dan schakelt het apparaat automatisch over naar de netwerk-scannerfunctie. Deze instelling bepaalt de tijdsperiode die het apparaat wacht totdat het overschakelt naar de netwerk-scannerfunctie.
Aan
Voer een vertraging in van 3 to 30 seconden. Het apparaat schakelt over naar de netwerk-scannerfunctie wanneer het hier opgegeven aantal seconden is verstreken na de laatste toetsbewerking.
Uit
Het apparaat zal naar de netwerk-scannerfunctie overschakelen zodra een scanverzoek is ontvangen.
Verzendbestandstype
Geef de indeling op waarin de scanbestanden worden verzonden.
Compressie (zwart-wit)
Geef aan of zwart-wit scanbestanden moeten worden gecomprimeerd.
Bij compressie wordt de benodigde tijd voor het verzenden van het scanbestand bekort.
Opmerking
- De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.
Compressie (Grijswaarden/Kleur)
Geef aan of scanbestanden met grijswaarden/kleur moeten worden gecomprimeerd.
Wanneer u "Aan" selecteert, kunt u een compressieniveau van 1 t/m 5 opgeven. Hogere compressieniveaus verlagen de afdrukkwaliteit maar verhogen de verzendsnelheid. Als u een hoge afdrukkwaliteit wilt, geeft u een lager compressieniveau op en staat u langzamere verzendsnelheden toe.
Opmerking
- De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.
Scannerjournaal afdrukken & verwijderen
Op dit apparaat kunnen maximaal 100 verzend-/bezorgingsresultaten worden gecontroleerd. Geef op hoe het apparaat reageert wanneer het aantal opgeslagen verzend-/bezorgingsresultaten het aantal van 100 bereikt.
Afhankelijk van uw beveiligingsinstellingen kan het journaal mogelijk niet worden afgedrukt.
Alles afdrukken en verwijderen
Het verzend-/bezorgjournaal wordt automatisch afgedrukt. Na het afdrukken wordt het journaal verwijderd.
Niet afdrukken: Oudste verwijderen
Verzend-/bezorgingsresultaten worden een voor een verwijderd wanneer nieuwe resultaten worden opgeslagen.
Niet afdrukken: Verzenden uitschakelen
Verzenden/bezorgen is niet mogelijk wanneer het journaal vol is.
Max. e-mailformaat
Geef aan of de grootte van een e-mailbericht waarbij een afbeelding is gevoegd, moet worden beperkt.
Wanneer u "Aan" selecteert, moet u een groottelimiet opgeven tussen 128 en 45.389 kB.
Opmerking
- Wanneer de groottelimiet door SMTP wordt bepaald, moet u die groottelimiet hier opgeven.
E-mail delen & verzenden
Deze functie is alleen effectief wanneer "Aan" wordt geselecteerd bij [Max. e-mailformaat].
Geef aan of afbeeldingen die de grootte overschrijden die is opgegeven bij [Max. e-mailformaat] worden opgedeeld en verzonden als meerdere e-mailberichten.
Wanneer u [Ja (per Max. formaat)] selecteert, moet u een getal tussen 2 en 355 invoeren bij "Max. aantal secties".
Wanneer u "Meerdere pagina's: TIFF" of "Meerdere pagina's: PDF" opgeeft bij [Verzendbestandstype], wordt de afbeelding niet opgedeeld, zelfs niet wanneer [Ja (per pagina)] wordt geselecteerd.
Wanneer u "Ja (per Max. formaat)" selecteert, kunnen sommige ontvangen bestanden mogelijk niet worden hersteld, afhankelijk van de e-mailtoepassing.
Wanneer u "Nee" selecteert, wordt het e-mailbericht niet verzonden wanneer de grootte ervan de opgegeven limiet overschrijdt en wordt een foutbericht weergegeven. Scanbestanden met een grootte die de limiet overschrijdt, worden verwijderd.
Geef bij [Max. e-mailformaat] de maximale e-mailgrootte op die door de SMTP-server wordt toegestaan.
Aanvullende e-mailinformatie invoegen
Geef de taal op waarin e-mailgegevens, zoals de titel, de documentnaam en het e-mailadres van de beheerder, worden weergegeven.
Wanneer u "Aan" selecteert, moet u een taal opgeven. De e-mailtekst die is ingevoerd in het scannerscherm, wordt bijgevoegd, zelfs wanneer "Uit" wordt geselecteerd. De sjabloone-mailtekst kan niet worden gewijzigd.
Standaard E-mailonderwerp
Geef de standaardtekst van het e-mailonderwerp op. U kunt de hostnaam van het apparaat of een tekst naar eigen keuze invoeren.
Hostnaam
De standaardtekst van het e-mailonderwerp is "Onderwerp:Bericht van host_naam". Bijvoorbeeld, als de hostnaam RNP625C65 is, dan wordt het onderwerp als volgt weergegeven "Onderwerp: Bericht van RNP625C65".
Handmatige invoer
Geef handmatig de tekst op die u opgenomen wilt zien in het e-mailonderwerp. De tekst kan maximaal 128 alfanumerieke tekens bevatten. Het e-mailonderwerp zal als volgt zijn: "Onderwerp: tekst die u heeft ingevoerd".
E-mailcodering prioriteit
Geef op of S/MIME-codering moet worden toegepast wanneer e-mail via de scanner verzonden wordt.
Opmerking
- Deze functie is alleen beschikbaar wanneer op uw apparaat de optionele HDD is geïnstalleerd.
E-mailhandtekening prioriteit
Geef op of u digitale handtekeningen wilt gebruiken wanneer een e-mail via de scanner wordt verzonden.
Opmerking
- Deze functie is alleen beschikbaar wanneer op uw apparaat de optionele HDD is geïnstalleerd.
Knoppen
[Vernieuwen]
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Opmerking
- Voordat u de instellingen invoert, klikt u op [Vernieuwen] om de huidige status van het apparaat op te vragen.
[OK]
Klik hier om de instellingen door te voeren.
[Annuleren]
Klik hier om de instellingen te annuleren.