Automatische E-mailmelding
Configuratie > Apparaatinstellingen > Automatische E-mailmelding
Gebruik deze pagina om instellingen uit te voeren voor e-mailmelding van de apparaatstatus en fouten.
Opmerking
- De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende Beheerders en Gebruikers:
- Apparaatbeheerder
- Aangemelde gebruikers
De Gebruikerverificatie is ingeschakeld op het apparaat en de Gebruikers hebben toestemming om wijzigingen aan te brengen in de instelparameters van de Beheerder.
Meldingsbericht
Voer een commentaar in die algemeen wordt gebruikt voor elke groep waarnaar de foutmelding wordt verzonden. U kunt maximaal 256 alfanumerieke tekens invoeren.
U kunt dit instellen overeenkomstig uw behoeften, zoals de locatie van de machine, contactinformatie van de onderhoudsdienst.
Opmerking
- De inhoud in het vak [Meldingsbericht] wordt weergegeven als onderdeel van de e-mailmelding.
Te melden groepen
Groep 1 t/m Groep 4
Adressen voor de e-mailmelding kunnen indien gewenst worden gegroepeerd.
Bijvoorbeeld: u kunt groepen organiseren, zodat foutmeldingen worden gestuurd naar een groep waar beheerders geregistreerd zijn, of meldingen voor toner op/papier op worden verstuurd naar een groep waar algemene bedienden geregistreerd zijn. In één groep kunnen maximaal 3 adressen worden geregistreerd.
Klik op [Bewerken] naast de groep waarin u wijzigingen wenst aan te brengen. Als de pagina [Groep X] verschijnt, voert u de nodige instellingen uit.
Opmerking
- Als u wijzigingen aan een bestaande groep aanbrengt, kunt u ook op de naam van de groep klikken, zodat de pagina [Groep X] verschijnt.
Selecteer groepen/items om te melden
Selecteer groepen voor elk meldingstype, zoals apparaatstatus en -fout. Om een e-mail te verzenden, schakelt u het selectievakje [Melden] in.
Om gedetailleerde meldingsinstellingen uit te voeren, klikt u op [Bewerken]. Wanneer de pagina [Gedetailleerde instellingen van elk item] wordt geopend, voert u de vereiste instellingen uit.
Opmerking
- U kunt ook op de itemnaam klikken om de pagina [Gedetailleerde instellingen van elk item] te openen.
Knoppen
[Vernieuwen]
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Opmerking
- Voordat u de instellingen invoert, klikt u op [Vernieuwen] om de huidige status van het apparaat op te vragen.
[OK]
Klik hier om de instellingen door te voeren.
[Annuleren]
Klik hier om de instellingen te annuleren.
[Terug]
Klik hier om naar de pagina [Configuratie] terug te keren.
Opmerking
- De knop [Terug] verschijnt alleen als de gebruiker het R-privilege (alleen-lezen) heeft.