Effettua le impostazioni per i file memorizzati nel dispositivo. Se la funzione Lavori di stampa è attivata, gli Amministratori file possono altresì eliminare o sbloccare i lavori visualizzati nell'elenco dei lavori di stampa di prova, stampa riservata, stampa trattenuta, o i documenti di stampa memorizzati nel dispositivo.
Gestisce le impostazioni del dispositivo. Gli Amministratori macchina possono effettuare le impostazioni nelle pagine visualizzate selezionando [Configurazione] - [Impostazioni dispositivo] e configurano le funzioni della stampante.
Imposta la configurazione di rete del dispositivo. Gli Amministratori di rete effettuano principalmente le impostazioni sulle pagine visualizzate selezionando [Configurazione] - [Rete].
I Supervisori sono amministratori speciali che possono cambiare le password degli amministratori, così come i nomi utenti e le password dei supervisori.
Gestisce la rubrica. Gli Amministratori utenti possono eliminare o cambiare la password di un utente registrato nella Rubrica anche se la password corrente non è nota.
Il processo con cui l'utente si connette al dispositivo e gli vengono assegnati i diritti d'accesso in base al proprio nome utente e password.