Réglages de l'envoi
Configuration > Scanner > Paramètres d'envoi

Configurez les paramètres par défaut utilisés pour envoyer des fichiers numérisés.

Remarque

• Les paramètres sur cette page peuvent être modifiés par les Administrateurs et Utilisateurs suivants :
  • Administrateur Machine (Articles autres que Taille Maxi d'E-mail et Subdiviser & Envoyer l'E-mail)
  • Administrateur Réseau (Taille Maxi d'E-mail et Subdiviser & Envoyer l'E-mail)
  • Les utilisateurs connectés à un périphérique qui est conçu pour effectuer une authentification de l'utilisateur
    Les utilisateurs doivent disposer de droits standard d'utilisation du scanner et avoir la permission de changer des paramètres que seuls des administrateurs peuvent changer habituellement.

Délai de mise en veille commande de numérisation PC

Si l'appareil reçoit une requête de numérisation de l'ordinateur pendant qu'il envoie un e-mail ou des fichiers, ou pendant qu'il fonctionne comme scanner de distribution réseau, il bascule automatiquement sur la fonction scanner réseau. Ce paramètre détermine le délai que l'appareil attend avant de basculer sur la fonction scanner réseau.

Type de fichier à envoyer

Précisez le format dans lequel les fichiers numérisés sont envoyés.

Compression (Noir&Blanc)

Choisissez de compresser ou pas les fichiers de numérisation en noir et blanc.
La compression réduit le temps requis pour transférer le fichier numérisé.

Remarque

• Le temps effectif requis pour le transfert du fichier variera en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Compression (Echelle de Gris/Pleine couleur))

Précisez si vous voulez comprimer ou pas des fichiers numérisés multi-niveau (échelle de gris/pleine couleur).
Si vous sélectionnez "On", vous pouvez préciser un niveau de compression de 1 à 5. Des niveaux de compression plus élevés réduisent la qualité de l'image, mais accélèrent la vitesse de transfert du fichier. Pour préserver la qualité de l'image, spécifiez un faible niveau de compression et permettez des vitesses de transfert plus lentes.

Remarque

• Le temps effectif requis pour le transfert du fichier variera en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Imprimer & Supprimer le Journal du Scanner

Jusqu'à 100 résultats de transmission/ de distribution peuvent être vérifiés sur cette machine. Précisez de quelle manière la machine réagir lorsque le nombre de résultats de transmission/ de distribution sauvegardés atteint 100.
En fonction de vos réglages de sécurité, le journal ne pourra pas toujours être imprimé.

Taille maximum de l'e-mail

Choisissez de limiter ou pas la taille d'un e-mail auquel une image est jointe.
Si vous sélectionnez "ON", vous devez saisir une limite de taille comprise entre 128 et 45 389 Ko.

Remarque

• Si la limite de taille est déterminée par le SMTP, vous devez préciser cette limite de taille ici.

Subdiviser & Envoyer des E-mails

Cette fonction est uniquement activée si "On" est sélectionné pour [Taille Maxi d'E-mail].
Choisissez si des images dépassant la taille spécifiée dans [Taille Maxi d'E-mail] doivent être subdivisées et envoyées dans des e-mails multiples.
Si vous choisissez [Oui (par Taille Maxi)], vous devez saisir un chiffre compris entre 2 et 355 pour le "Nombre Maxi de Subdivisions".
Si vous sélectionnez "Multipage : TIFF" ou "Multipage : PDF" pour [Type d'envoi de fichier], l'image ne sera pas divisée, même si l'option [Oui (par page)] a été sélectionnée.
Si vous sélectionnez "Oui (par Taille Maxi)", certains fichiers reçus risquent de ne pas pouvoir être rétablis, selon le type d'application e-mail.
Si vous sélectionnez "Non", l'e-mail n'est pas envoyé si sa taille dépasse la limite spécifiée, et un message d'erreur s'affiche. Les fichiers de numérisation trop volumineux sont supprimés.
Dans [Taille Maxi d'E-mail], précisez la taille maximale d'e-mail autorisée par le serveur SMTP.

Insérer des Info Supplémentaires sur l'E-mail

Spécifiez la langue dans laquelle apparaissent des informations sur l'e-mail telles que le titre, le nom du document, et l'adresse e-mail de l'administrateur.
Si vous sélectionnez "On", vous devez préciser une langue. Le texte de l'e-mail saisi sur l'écran du scanner est joint même si "Off" est sélectionné. Le texte d'e-mail du gabarit ne peut pas être modifié.

Objet d'e-mail par défaut

Permet de définir un texte par défaut comme objet des e-mails. Vous pouvez indiquer le nom d'hôte du périphérique ou une chaîne de texte de votre choix.

Priorité cryptage e-mail

Permet d'indiquer si vous souhaitez appliquer le cryptage S/MIME lors de l'envoi d'e-mails via le scanner.

Remarque

• Cette fonction est uniquement disponible si le disque dur en option est installé sur l'appareil.

Priorité signature e-mail

Permet d'indiquer si vous souhaitez utiliser des signatures numériques lors de l'envoi d'e-mails via le scanner.

Remarque

• Cette fonction est uniquement disponible si le disque dur en option est installé sur l'appareil.

Boutons

[Rafraîchir]

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.

Remarque

• Avant de définir les paramètres, cliquez sur [Rafraîchir] pour obtenir l'état actuel de l'appareil.

[OK]

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres.

[Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres.