Notification e-mail auto
Configuration > Paramètres périphérique > Notification e-mail auto
Cette page permet de définir les paramètres pour la notification e-mail de l'état et des erreurs de l'appareil.
Remarque
- Les paramètres sur cette page peuvent être modifiés par les Administrateurs et Utilisateurs suivants :
- Administrateur machine
- Les utilisateurs connectés
L'authentification de l'utilisateur est activé sur le périphérique, et les Utilisateurs ont l'autorisation d'apporter des modifications aux éléments de paramétrage de l'Administrateur.
Message de notification
Saisissez un commentaire couramment utilisé pour chaque groupe vers lequel la notification d'erreur est envoyée. Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères alphanumériques.
Vous pouvez définir ceci selon vos besoins, par exemple, l'emplacement de l'appareil, les informations de contact du représentant chargé de l'entretien.
Remarque
- Le contenu spécifié dans le champ [Message de notification] sera affiché dans la notification e-mail.
Groupes à notifier
Groupe 1 à Groupe 4
Les adresses de notification e-mail peuvent être groupées selon les besoins.
Par exemple, vous pouvez organiser des groupes pour que les notifications d'erreur soient envoyées là où les administrateurs sont enregistrés. Ou bien que les messages de fin de toner/fin de papier soient envoyés vers un groupe où les employés des services généraux sont enregistrés. Vous pouvez enregistrer au maximum 3 adresses dans un groupe.
Cliquez sur [Éditer] en regard du groupe pour lequel vous souhaitez effectuer des modifications. Lorsque la page [Groupe X] s'affiche, définissez les paramètres nécessaires.
Remarque
- Lorsque vous souhaitez apporter des modifications à un groupe existant, vous pouvez également cliquer sur le nom du groupe pour afficher la page [Groupe X].
Sélectionner groupes/éléments à notifier
Sélectionnez les groupes pour chaque type de notification, tel que l'état et les erreurs de l'appareil. Pour envoyer un e-mail, cochez la case [Notifier].
Pour définir des paramètres de notification détaillés, cliquez sur [Éditer]. Lorsque la page [Paramètres détaillés de chaque élément] s'affiche, définissez les paramètres nécessaires.
Remarque
- Vous pouvez également cliquer sur le nom d'élément pour afficher la page [Paramètres détaillés de chaque élément].
Boutons
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Remarque
- Avant de définir les paramètres, cliquez sur [Rafraîchir] pour obtenir l'état actuel de l'appareil.
[OK]
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres.
[Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres.
[Précédent]
Cliquez ici pour retourner à la page [Configuration].
Remarque
- Le bouton [Précédent] s'affiche uniquement si l'utilisateur possède le privilège R (lecture seule).