Fichier de télécopies reçues
Fichier reçu par fax > Fichier reçu par fax
Affiche une liste de fichiers reçus par la fonction fax de la machine.
Il y a trois types de formats d'affichage : vue en Vignette, vue en Détails, et vue en Icônes.
Remarque
- Nous vous recommandons de vérifier et de télécharger périodiquement les fichiers reçus par fax. Lorsque le stockage de fichiers atteint une certaine capacité, les fichiers sont imprim!és automatiquement et dans l'ordre, en commençant par le plus ancien, et les fichiers sont supprimés de la liste de Fichiers reçus par fax.
- Les utilisateurs suivants peuvent accéder aux fichiers reçus par fax. Les utilisateurs connectés comme administrateur ne peuvent pas accéder aux fichiers reçus par fax.
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui n'est pas conçu pour effectuer une authentification de l'utilisateur
Si un code d'utilisateur de fichiers reçus est défini, ce code doit être saisi. - Les utilisateurs connectés à un périphérique qui est conçu pour effectuer une authentification de l'utilisateur
Ces utilisateurs doivent avoir des droits standard d'exploitation du fax.
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui n'est pas conçu pour effectuer une authentification de l'utilisateur
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Méthode d'affichage
Sélectionnez le mode d'affichage dans cette liste.
Bouton [Afficher Vignettes]
Affiche une vignette agrandie de la première page du document. Les informations affichées sont moins nombreuses que sur la vue Détails et sur la vue Icônes.
Remarque
- Sur la vue Vignettes, les informatons suivantes ne sont pas affichées : [Page(s)] et [N° de fichier]. Si vous pointez sur une vignette, vous faites apparaître cette information, au format de "Fichier n° [Page(s) reçue(s)]".
Bouton [Afficher Icônes]
Affiche une vignette de la première page du document sous forme d'icône, en plus des informations de la vue Détails.
Bouton [Afficher Détails]
Affiche des informations détaillées sur le fichier de chaque document sur une seule ligne.
Liste des éléments affichés
Pour choisir un fichier, sélectionnez la case à cocher à gauche de l'information sur le fichier. Vous pouvez sélectionner au maximum 30 fichiers. Le nombre de fichiers sélectionnés apparaît en tant que [Fichiers sélectionnés] en haut de la liste.
Cliquez sur [Tout décocher] pour désélectionner tous les fichiers de la liste. Les fichiers non affichés sur la page en cours sont également désélectionnés.
Les éléments suivants sont affichés sur la liste :
Vignettes
Une vignette de la première page du document.
Reçu
Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier a été reçu. Cliquez sur le bouton 
ou sur le bouton 
sous le nom de l'élément pour trier la liste par date de réception.
Bouton [Détails]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Détails du fichier].
Télécharger
Des liens sont affichés pour les documents qui peuvent être téléchargés.
Si vous cliquez sur [PDF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur [TIFF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multi-pages.
Remarque
- Selon les paramètres sélectionnés dans Adobe Reader ou Acrobat Reader, le navigateur Web peut se lancer et ouvrir une page vierge durant le téléchargement. Si cela se produit, cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre pour fermer le navigateur Web.
Expéditeur
Cela identifie le périphérique qui a envoyé le fichier. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par émetteur.
Page(s)
Affiche le nombre de pages se trouvant dans le fichier.
Fichier n°
Affiche le numéro de contrôle affecté au fichier.
Remarque
- Les vignettes sont uniquement affichées dans la vue Icône ou la vue Vignettes.
- Sur la vue Vignettes, les informatons suivantes ne sont pas affichées : [Page(s)] et [N° de fichier]. Si vous pointez sur une vignette, vous faites apparaître cette information, au format de "Fichier n° [Page(s) reçue(s)]".
Si vous pointez sur [Expéditeur], le nom de l'expéditeur vous sera affiché (jusqu'à 24 caractères).
Boutons
[Impr.]
Cliquez pour afficher la page [Liste de fichiers à imprimer].
[Supprimer]
Cliquez pour afficher la page [Liste de fichiers à supprimer].
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
[Précédent]
Cliquez ici pour retourner à la page précédente.
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Téléchargement)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Impression)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Suppression)