Sende-Einstellungen
Konfiguration > Scanner > Sende-Einstellungen

Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen zum Versenden von Scandateien.

Hinweis

• Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
  • Geräte-Administrator (andere Optionen als Maximale E-Mail-Größe und E-Mail aufteilen und senden)
  • Netzwerk-Administrator (Maximale E-Mail-Größe und E-Mail aufteilen und senden)
  • Anwender, die an einem Gerät angemeldet sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung aktiviert wurde
    Die Anwender müssen über die normalen Scannerbedienungsrechte verfügen und die Zulassung haben, Einstellungen zu ändern, die normalerweise nur Administratoren modifizieren können.

Standby-Zeit PC-Scan-Befehl

Wenn das Gerät eine Scananforderung vom PC empfängt, während es E-Mails oder Dateien versendet oder während es als Netzwerk-Lieferscanner fungiert, wechselt es automatisch zur Netzwerk-Scannerfunktion. Diese Einstellung legt die Zeit fest, die das Gerät bis zum Umschalten zur Netzwerk-Scannerfunktion wartet.

Dateityp zum Senden

Legen Sie das Format fest, in dem die Scandateien gesendet werden.

Komprimierung (Schwarzweiß)

Legen Sie fest, ob Schwarzweißdruckdateien komprimiert werden sollen.
Durch die Komprimierung verringert sich die Übertragungsdauer der Scandatei.

Hinweis

• Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit variiert je nach Dateigröße und Netzwerkverkehr.

Komprimierung (Graustufen/Vollfarbe)

Legen Sie fest, ob Multistufen-(Graustufen/Vollfarben-)Scandateien komprimiert werden sollen.
Wenn Sie "Ein" wählen, müssen Sie eine Komprimierungsstufe von 1 bis 5 festlegen. Höhere Komprimierung reduziert die Bildqualität, erhöht jedoch die Geschwindigkeit der Dateiübertragung. Um die Bildqualität zu bewahren, legen Sie eine niedrige Komprimierungsstufe fest und tolerieren Sie langsamere Übertragungsgeschwindigkeiten.

Hinweis

• Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit variiert je nach Dateigröße und Netzwerkverkehr.

Scannerjournal drucken & löschen

Auf diesem Gerät können bis zu 100 Übertragungs-/Sendeergebnisse überprüft werden. Legen Sie fest, wie das Gerät reagieren soll, wenn die Anzahl der gespeicherten Übertragungs-/Sendeergebnisse 100 erreicht.
In Abhängigkeit von Ihren Sicherheitseinstellungen kann das Journal möglicherweise nicht gedruckt werden.

Max. E-Mail-Größe

Legen Sie fest, ob die Größe einer E-Mail mit einem Bildanhang begrenzt werden soll.
Wenn Sie "Ein" wählen, müssen Sie eine Größenbeschränkung von 128 und 45.389 KB eingeben.

Hinweis

• Wenn die Größenbeschränkung vom SMTP bestimmt wird, müssen Sie diese Größenbeschränkung hier eingeben.

E-Mail aufteilen und senden

Diese Funktion ist nur wirksam, wenn "Ein" für [Maximale E-Mail-Größe] ausgewählt ist.
Wählen Sie, ob Bilder, die die unter [Max. E-Mail-Größe] festgelegte Größe überschreiten, geteilt und mit mehreren E-Mails gesendet werden sollen.
Wenn Sie [Ja (pro max. Größe)] wählen, müssen Sie eine Zahl zwischen 2 und 355 für die "Maximale Anzahl der Teilungen" eingeben.
Wenn Sie "Mehrseitig: TIFF" oder "Mehrseitig: PDF" für [Dateityp zum Senden] gewählt haben, wird das Bild nicht geteilt, selbst wenn [Ja (pro Seite)] ausgewählt ist.
Wenn Sie "Ja (pro max. Größe)" wählen, lassen sich einige empfangene Dateien je nach E-Mail-Anwendung möglicherweise nicht mehr wiederherstellen.
Wählen Sie "Nein", wird die E-Mail nicht versendet, wenn ihre Größe das festgelegte Limit überschreitet. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt. Übergroße Scandateien werden gelöscht.
Legen Sie unter [Maximale E-Mail-Größe] die maximale, vom SMTP-Server zulässige E-Mail-Größe fest.

Zusätzliche E-Mail-Information einfügen

Legen Sie die Sprache fest, in der E-Mail-Informationen, wie Titel, Dokumentname und E-Mail-Adresse des Administrators, angezeigt werden.
Wenn Sie "Ein" wählen, müssen Sie eine Sprache festlegen. Der über die Scanneranzeige eingegebene E-Mail-Text wird angehängt, selbst wenn "Aus" ausgewählt wird. E-Mail-Testvorlagen lassen sich nicht ändern.

Standard-E-Mail-Betreff

Legen Sie den Standardtext des E-Mail-Betreffs fest. Sie können den Gerätehostnamen oder eine beliebige Textzeichenkette eingeben.

Priorität E-Mail-Verschlüsselung

Geben Sie an, ob S/MIME-Verschlüsselung angewendet werden soll, wenn Sie E-Mail per Scanner versenden.

Hinweis

• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn auf Ihrem Gerät die optionale Festplatte installiert ist.

Priorität E-Mail-Signatur

Geben Sie an, ob Digitalsignaturen angewendet werden sollen, wenn Sie E-Mail per Scanner versenden.

Hinweis

• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn auf Ihrem Gerät die optionale Festplatte installiert ist.

Schaltflächen

[Aktualisieren]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Hinweis

• Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf [Aktualisieren], um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.

[OK]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.

[Abbrechen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.