關於Web Image Monitor

Web Image Monitor讓您透過網頁瀏覽器檢查機器狀態、管理工作及更改設定。
建議使用的網頁瀏覽器如下:

Windows:

  • Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2,或之後的版本
  • Firefox 1.0,或之後的版本

Macintosh:

  • Firefox 1.0,或之後的版本
  • Safari 1.0、1.2、2.0(412.2),或之後的版本(Mac OS X 10.4.1版下的Safari 2.0除外)

注意事項

Web Image Monitor支援螢幕讀取器應用程式。
建議您使用JAWS 7.0,或之後的版本。

注意事項

Web Image Monitor用途

Web Image Monitor可透過網路用來存取遠端裝置。透過標準網頁瀏覽器,可監控裝置狀態及設定/更改組態。
Web Image Monitor可用於:

  • 設定及顯示裝置之設定值及狀態
  • 檢查工作狀態及記錄
  • 檢查、變更、列印、傳送和刪除文件伺服器存檔
  • 檢查、列印和刪除使用傳真功能接收的檔案
  • 管理通訊錄
  • 更改裝置設定值

注意事項

  • 建議定期檢查並下載傳真接收的檔案。當檔案儲存達指定容量時,檔案會自動從最舊的檔案開始依序列印,然後將檔案從傳真接收的檔案清單刪除。

Web Image Monitor的基本操作

至頂端

  1. 在左邊的功能表區域中,按一下要瞭解的功能對應的功能表項目。
    選擇的功能表項目的頁面出現在右邊的工作區域。

    注意事項

    • 如果按一下[工作]或[設定],則會在右邊顯示副功能表項目的清單,您可以從中選擇並按一下某個頁面。
  2. 使用顯示的頁面檢查裝置及工作狀態,然後輸入設定。

標題區域

至頂端

Web Image Monitor頁面的頂端區域,稱為標頭區域。
不論操作時顯示的頁面為何,此區域都會出現相同的按鈕。出現在標題區域的項目如下。

裝置型號名稱

目前連接的裝置型號名稱出現在標頭區的左邊。

 [至連結頁]按鈕

按一下打開含有存取不同網頁的URL名稱清單的視窗。

連結頁的細節

 [關鍵字搜尋]按鈕

按一下顯示[關鍵字搜尋]頁。在本頁中,您可以輸入字串來搜尋在其頁首或項目名稱的文字中出現了此字串的頁面。

[關鍵字搜尋]頁的細節

 [說明]按鈕

第一次按下說明時,會顯示利用網頁瀏覽器從網際網路下載Web Image Monitor說明的頁面。
下載說明後,把說明檔案的位址設定為此按鈕的位址連線(URL)就可以顯示說明目錄。

 [版本資訊]按鈕

按一下顯示Web Image Monitor版本資訊。

登入/登出

按一下[登入]按鈕可開啟對話方塊,在其中可以輸入使用者名稱和密碼。登入後,此按鈕變成[登出]按鈕。

注意事項

  • [說明]按鈕的連結位址可以使用[設定:網頁]頁設定(僅當以網路管理員登入時)。

可用功能

至頂端

可用的功能視使用者的角色和裝置上是否啟用使用者驗證而定。

使用者(停用使用者驗證)

當停用使用者驗證,使用者可以通過網頁瀏覽器簡單的連接至裝置便可以存取裝置。
使用者可以檢視裝置狀態、工作狀態和一些設定。視指定到個別檔案的存取權限而定,使用者可能會有權限去檢視、變更、列印或刪除儲存在文件伺服器中的檔案。如果啟用了列印工作功能,還可以列印或刪除儲存在裝置上的樣本列印、機密列印、保留列印或儲存列印文件的清單中顯示的工作。
但您無法更改裝置設定值。

使用者(啟用使用者驗證)

啟用使用者驗證時,使用者若不登入,只有較少的功能可使用。您可以檢視裝置狀態和詢問資訊。
按一下標題區域的[登入]登入裝置後,您可以檢視工作狀態、管理儲存在文件伺服器中的檔案,以及編輯通訊錄。如果管理員設定項目的管理等級設定為“低”,則使用者也能做一些網路或裝置的設定。

使用者管理員

管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登錄到通訊錄的使用者的密碼,即使不知道此密碼。

機器管理員

管理裝置設定值。機器管理員可以管理儲存在文件伺服器中的列印工作、在選擇[設定]-[裝置設定值]所顯示出的頁面上作設定,以及設定印表機、傳真和掃描器功能。

網路管理員

設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是在選取[設定]-[網路]所顯示的頁面上進行設定,以及設定傳真和掃描器功能。

檔案管理員

設定儲存在裝置上的檔案。檔案管理員可變更存取權限並且刪除或變更儲存在文件伺服器中的檔案的密碼。如果啟用了列印工作功能,則檔案管理員還可以在下列清單中刪除工作或把工作解除機密:儲存在裝置上的樣本列印文件清單、機密列印文件清單、保留列印文件清單或已儲存之列印文件清單。

監督員

監督員可以在[設定:裝置設定值:設定/變更管理員]頁上更改或刪除管理員或監督員的密碼。
監督員僅負責在必要時更改密碼,無法執行任何其它操作。管理該裝置需要密碼。例如,如果管理員遺失了自己的密碼,則無法登入裝置變更設定。此時可以由監督員解決此問題。監督員有權更改管理員的密碼,但只有管理員可以更改裝置設定值。

注意事項

網頁瀏覽器設定及操作

至頂端

使用網頁瀏覽器來執行所有的Web Image Monitor操作。
使用網頁瀏覽器功能時,請注意下列:

Cookies和JavaScript設定

進行下列設定(必須的):

登錄書籤

對下列頁面而言,您可以登錄顯示在網頁瀏覽器上的URL,便可立即進入此網頁。

對其他的頁面而言,即使已登錄URL,網頁瀏覽器仍無法正確地顯示這些頁面。

 

至頂端