傳真接收的檔案
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顯示使用機器的傳真功能接收之檔案的清單。
顯示格式有三種：縮圖檢視、詳細資料檢視和圖示檢視。

注意事項

建議定期檢查並下載傳真接收的檔案。當檔案儲存達指定容量時，檔案會自動從最舊的檔案開始依序列印，然後將檔案從傳真接收的檔案清單刪除。
下列使用者可以使用傳真接收的檔案。以管理員登入的使用者不能使用傳真接收的檔案。
- 連接至被設定為不執行使用者驗證的某個裝置的使用者
  如果設定了接收檔案使用者代碼，則必須輸入使用者代碼。
- 登入設定成執行使用者驗證的裝置的使用者
  使用者必須具有正常的傳真操作權限。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在移至前一頁按鈕和移至下一頁按鈕之間。

[移至第一頁]按鈕

顯示第一頁。

[移至前一頁]按鈕

顯示上一頁。

[移至下一頁]按鈕

顯示下一頁。

[移至最後一頁]按鈕

顯示最後一頁。

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼，然後按一下[到]顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

顯示方法

在此清單中選擇顯示格式。

[顯示縮圖]按鈕

顯示文件第一頁的放大縮圖。顯示的資訊比詳細資料檢視和圖示檢視所顯示的資訊還要少。

注意事項

縮圖檢視中不會顯示[頁]和[檔案編號]資訊。指向縮圖時會顯示格式為“檔案編號[已接收頁]”的資訊。

[顯示圖示]按鈕

除了詳細資料檢視的資訊之外還有顯示文件第一頁的縮圖做為圖示。

[顯示詳細資料]按鈕

分行顯示文件的詳細檔案資訊。

顯示項目清單

若要選擇檔案，請選擇位於檔案資訊左側的核取方塊。最多可選取30個檔案。選取的檔案數目會顯示在清單頂端的[選擇的檔案]中。
按一下[全部不選擇]可取消選取清單中的所有檔案。在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
下列項目會顯示在清單中：

縮圖

文件第一頁的縮圖。

已接收

顯示檔案接收的日期和時間。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕，可依照接收日期來排序清單。

[詳細資料]按鈕

按一下以顯示[檔案詳細資料]頁。

下載

可下載的文件會顯示連結。
如果按一下[PDF]，文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下[TIFF]，文件會被轉換成多頁TIFF檔案格式下載。

注意事項

視Adobe Reader或Acrobat Reader中所做的設定而定，下載時可能會啟動網頁瀏覽器並開啟空白頁面。如果發生這種情況，按一下視窗中的[關閉]按鈕可關閉網頁瀏覽器。

送件人

這可識別傳送檔案的裝置。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕，可依照送件人來排序清單。

頁

顯示檔案的頁數。

檔案編號

顯示指定給檔案的控制號碼。

注意事項

唯有圖示檢視或縮圖檢視才會顯示縮圖。
縮圖檢視中不會顯示[頁]和[檔案編號]資訊。指向縮圖時會顯示格式為“檔案編號[已接收頁]”的資訊。
指向[送件人]會顯示送件人的名稱（最多24個字元）。

按鈕

[列印]

按一下以顯示[要列印的檔案清單]頁。

[刪除]

按一下以顯示[要刪除的檔案清單]頁。

[重新整理]

按一下更新目前顯示的資訊。

[回到上一頁]

按一下返回上一頁。

程序的細節（顯示內容）
下載程序的細節
程序的細節（列印）
程序的細節（刪除）

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[移至第一頁]按鈕

[移至前一頁]按鈕

[移至下一頁]按鈕

[移至最後一頁]按鈕

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示項目

顯示方法

[顯示縮圖]按鈕

[顯示圖示]按鈕

[顯示詳細資料]按鈕

顯示項目清單

縮圖

已接收

[詳細資料]按鈕

下載

送件人

頁

檔案編號

按鈕

[列印]

[刪除]

[重新整理]

[回到上一頁]

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