Ajustes de envío
Configuración > Escáner > Ajustes de envío

Configure los ajustes predeterminados para el envío de archivos de escaneo.

Nota

• Los ajustes de esta página pueden cambiarse por los siguientes administradores y usuarios:
  • Administrador de máquina (Otros elementos distintos de Tamaño máximo de e-mail y Dividir y enviar e-mail).
  • Administrador de máquina (Otros elementos distintos de Tamaño máximo de e-mail y Dividir y enviar e-mail).
  • Usuarios conectados a un dispositivo ajustado para efectuar autenticación de usuario
    Los usuarios deben disponer de derechos para el funcionamiento normal del escáner y de permiso para cambiar los ajustes que habitualmente sólo los administradores pueden cambiar.

Compresión (Blanco y negro)

Seleccione si desea comprimir o no los archivos de escaneo en blanco y negro.
La compresión reduce el tiempo requerido para la transferencia del archivo de escaneo.

Nota

• El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variará dependiendo del tamaño del archivo y de la carga de la red.

Compresión (Escala de grises/A todo color)

Especifique si desea comprimir o no archivos de escaneo de nivel múltiple (Escala de grises/A todo color).
Si selecciona "Activado", puede especificar un nivel de compresión de 1 a 5. Los niveles superiores de compresión reducen la calidad de la imagen, aunque aumentan la velocidad de transferencia del archivo. Para mantener la calidad de la imagen, especifique un nivel bajo de compresión y consienta velocidades inferiores de transferencia.

Nota

• El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variará dependiendo del tamaño del archivo y de la carga de la red.

Nivel PDF compresión alta

Seleccione un nivel de compresión cuando cree archivos PDF altamente comprimidos.

Tamaño máximo de e-mail

Seleccione si desea limitar o no el tamaño de un e-mail al que se adjunta una imagen.
Si selecciona "Activado", debe introducir una limitación de tamaño entre 128 y 102.400 KB.

Nota

• Si el límite de tamaño queda determinado por SMTP, debe especificar aquí ese límite de tamaño.

Dividir y enviar e-mail

Esta función sólo es efectiva si se selecciona "Activado" para [Tamaño máximo de e-mail].
Seleccione si desea o no que las imágenes que superan el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail] se dividan y envíen mediante e-mails múltiples.
Si selecciona [Sí (por tamaño máx.)], debe introducir un número entre 2 y 500 para el "Número máx. de divisiones".
Si selecciona "Varias páginas: TIFF" o "Varias páginas: PDF" para [Tipo archivo envío] en la página [Ajustes predeterminados para pantallas normales en el dispositivo] o [Ajustes predeterminados para pantallas simplificadas en el dispositivo], la imagen no se dividirá incluso si se selecciona [Sí (por página)].
Si selecciona "Sí (por tamaño máx.)", es posible que algunos archivos recibidos no se puedan restaurar, dependiendo de la aplicación de e-mail.
Si selecciona "No", el e-mail no se envía si su tamaño supera el límite especificado y aparece un mensaje de error. Los archivos de escaneo sobredimensionados se eliminan.
En [Tamaño máximo de e-mail], especifique el tamaño máximo de e-mail permitido por el servidor SMTP.

Insertar información e-mail adicional

Especifique el idioma en el que aparece la información del e-mail como el título, el nombre del documento y la dirección de e-mail del administrador.
Si selecciona "Activado" debe especificar un idioma. Se adjunta el texto del e-mail introducido en la pantalla del escáner incluso si se selecciona "Desactivado". No se puede modificar el texto de plantilla del e-mail.

Nº dígitos para archivos de una página

Especifique el número de dígitos en el número de serie que se adjunta a los nombres de archivos de una página.

Método de e-mail de archivo almacenado

Especifique la configuración del e-mail para enviar archivos almacenados. Puede seleccionar [Enviar archivo] o [Enviar enlace URL].

Nota

• Dependiendo de su aplicación de e-mail, puede aparecer una advertencia de phishing después de recibir un mensaje de e-mail. Para evitar que aparecan advertencias de phishing después de recibir mensajes de e-mail de un remitente específico, debe añadir el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Si desea más detalles acerca de cómo hacerlo, consulte la Ayuda de su aplicación de e-mail.
• Dependiendo de sus ajustes de seguridad, podría no ser visible el archivo guardado en la dirección de enlace adjunta al e-mail.

Asunto de e-mail predeterminado

Especifique el texto predeterminado de la línea de asunto del e-mail. Puede introducir el nombre de host del dispositivo o una cadena de texto de su elección.

Botones

[Actualizar]

Haga clic para actualizar la información visualizada.

Nota

• Antes de hacer los ajustes, haga clic en [Actualizar] para obtener el estado actual del dispositivo.

[Aceptar]

Haga clic para aplicar los ajustes.

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los ajustes.