Lista de direcciones
Libreta de direcciones > Lista de direcciones

Puede cambiar el contenido de la Libreta direcciones. En la Libreta direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.

Nota

• Los ajustes para la Libreta direcciones pueden realizarlos los siguientes Administradores y Usuarios:
  • Administrador de usuario
  • Usuarios conectados
    Cuando se activa la autenticación del usuario, un usuario conectado puede cambiar su información de usuario.
• La opción [Código de usuario] está disponible únicamente cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de código de usuario ha sido establecida para limitar las funciones mediante el código usuario. La opción [Código de usuario] no aparece si los Usuarios se autentican mediante Autenticación básica, Autenticación de Windows, Autenticación LDAP o Autenticación del servidor de integración.
• Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.

Visualizar

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

• Todos
• Usuario
• Grupo
• Código de usuario
• Fax
• Dirección de e-mail
• Carpeta
• Usuario bloqueado

Búsqueda

Seleccione un elemento de búsqueda de la lista [Búsqueda], introduzca una cadena de búsqueda en la casilla a la derecha, haga clic en [Buscar] para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con el criterio de búsqueda.
Las cadenas de búsqueda disponibles dependen de los elementos de búsqueda seleccionados.

Nota

• Para borrar los criterios de búsqueda actuales y los resultados de la búsqueda, haga clic en [Borrar Resultados].
• Si [Grupo] está seleccionado para [Visualizar], aquí sólo se muestran [Nº de registro] y [Nombre].

Botones de control de página

Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón y el botón .

Visualización objetos

Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.

Número de registros

Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta direcciones.

Lista de objetos visualizados

Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los objetos visualizados son los siguientes:

Botones

[Actualizar]

Haga clic para actualizar la información visualizada.

[Cambiar]

Seleccione un usuario y haga clic en [Cambiar] para mostrar la página [Cambiar usuario]. Seleccione un grupo y haga clic en [Cambiar] para mostrar la página [Cambiar grupo].

[Añadir usuario]

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios.

[Añadir grupo]

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos grupos.

[Eliminar]

Al hacer clic en [Eliminar], aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.

[Mantenimiento]

Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar los datos de la Libreta direcciones.

[Configuración para la importación de datos para el programa automático de libreta de direcciones]

Haga clic para mostrar la página de configuración de plantilla. Esta página le permite especificar una plantilla de registro que puede usar para registrar automáticamente en la Libreta de direcciones a usuarios que se ya han sido autenticados por un servicio de autenticación externo.

Nota

• Este botón se muestra solamente cuando [Gestión de autenticación de usuario] está establecido como [Autenticación de Windows], [Autenticación LDAP] o [Autenticación del servidor de integración].

 

Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar la información del usuario)
Más detalles acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Eliminar usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar la información del grupo)
Más detalles acerca del procedimiento (Añadir grupos)
Más detalles acerca del procedimiento (Eliminar grupos)
Más detalles acerca del procedimiento (Copia de seguridad)
Más detalles acerca del procedimiento (Restaurar)