地址清單
通訊錄 > 地址清單
您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。
注意事項
- 下列管理員和使用者可以執行通訊錄設定:
- 使用者管理員
- 已登入的使用者
當啟用使用者驗證,已經登入的使用者可以更改他/她的使用者資訊。
- 只有在停用使用者驗證,或是將使用者代碼管理設定為依照使用者代碼來限制功能時,才能使用[使用者代碼]選項。如果透過基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證來驗證使用者,則不會出現[使用者代碼]選項。
- 存取權限可以被賦予給登錄到通訊錄的個別使用者/群組。視所賦予的權限而定,使用者即使不是使用者管理員,也不是通訊錄的儲存文件/工作/資訊之所有者,仍可編輯或刪除通訊錄的儲存文件/工作/資訊。
檢視
從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:
- 全部
- 使用者
- 群組
- 使用者代碼
- 傳真
- 被鎖在機器外面的使用者
注意事項
- 只有在啟用基本驗證(使用裝置上儲存的通訊錄資料執行使用者驗證),以及以使用者管理員登入時,才會顯示“被鎖在機器外面的使用者”。
尋找
在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目,在右邊的方塊中輸入搜尋字串,然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果,請按一下[清除結果]。
- 如果選擇[檢視]中的[群組],則此處只會顯示[登記編號]和[名稱]。
當選擇[登記編號]時
可以指定1和50000之間的一個編號。
當選擇[名稱]時
最多可以輸入20個字元。
當選擇[使用者代碼]時
最多可以輸入8個數字。
當選擇[傳真目的地]時
最多可以輸入128個文數字字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在
按鈕和
按鈕之間。
[移至第一頁]按鈕
顯示第一頁。
[移至前一頁]按鈕
顯示上一頁。
[移至下一頁]按鈕
顯示下一頁。
[移至最後一頁]按鈕
顯示最後一頁。
[頁]方塊及[到]按鈕
顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼,然後按一下[到]顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
登記數
顯示登錄到通訊錄的使用者和群組的數目。
顯示項目清單
按一下登錄資訊左邊的選項按鈕,選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下:
登記編號
顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。登錄編號左邊的
圖示表示使用者。
圖示則表示群組。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
使用者代碼
顯示為使用一項機器功能而登錄的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。
傳真目的地
顯示由傳真功能掃描的文件目的地。不會出現群組傳真號碼。
注意事項
- 如果沒有輸入[使用者代碼]或[傳真目的地]資訊,則會出現“---”。
按鈕
[重新整理]
按一下更新目前顯示的資訊。
[變更]
選擇一個使用者並按一下[變更]以便顯示[更改使用者]的頁面。選擇一個群組並按一下[變更]以便顯示[更改群組]的頁面。
[新增使用者]
按一下以便顯示可登錄新使用者的頁面。
[新增群組]
按一下以便顯示可登錄新群組的頁面。
[刪除]
按一下[刪除]後,會出現要刪除所選之使用者或群組的確認訊息。
[維護]
按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。
程序的細節(更改使用者資訊)
程序的細節(新增使用者)
程序的細節(刪除使用者)
程序的細節(更改群組資訊)
程序的細節(新增群組)
程序的細節(刪除群組)
程序的細節(備份)
程序的細節(還原)