地址清單
通訊錄 > 地址清單

您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。

注意事項

檢視

從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:

  • 全部
  • 使用者
  • 群組
  • 使用者代碼
  • 傳真
  • 被鎖在機器外面的使用者

注意事項

  • 只有在啟用基本驗證(使用裝置上儲存的通訊錄資料執行使用者驗證),以及以使用者管理員登入時,才會顯示“被鎖在機器外面的使用者”。

尋找

在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目,在右邊的方塊中輸入搜尋字串,然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。

注意事項

當選擇[登記編號]時

可以指定1和50000之間的一個編號。

當選擇[名稱]時

最多可以輸入20個字元。

當選擇[使用者代碼]時

最多可以輸入8個數字。

當選擇[傳真目的地]時

最多可以輸入128個文數字字元。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在移至前一頁按鈕和移至下一頁按鈕之間。

 [移至第一頁]按鈕

顯示第一頁。

 [移至前一頁]按鈕

顯示上一頁。

 [移至下一頁]按鈕

顯示下一頁。

 [移至最後一頁]按鈕

顯示最後一頁。

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼,然後按一下[到]顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

登記數

顯示登錄到通訊錄的使用者和群組的數目。

顯示項目清單

按一下登錄資訊左邊的選項按鈕,選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下:

登記編號

顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。登錄編號左邊的使用者圖示表示使用者。群組圖示則表示群組。

名稱

顯示使用者或群組的名稱。

使用者代碼

顯示為使用一項機器功能而登錄的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。

傳真目的地

顯示由傳真功能掃描的文件目的地。不會出現群組傳真號碼。

注意事項

  • 如果沒有輸入[使用者代碼]或[傳真目的地]資訊,則會出現“---”。

按鈕

至頂端

[重新整理]

按一下更新目前顯示的資訊。

[變更]

選擇一個使用者並按一下[變更]以便顯示[更改使用者]的頁面。選擇一個群組並按一下[變更]以便顯示[更改群組]的頁面。

[新增使用者]

按一下以便顯示可登錄新使用者的頁面。

[新增群組]

按一下以便顯示可登錄新群組的頁面。

[刪除]

按一下[刪除]後,會出現要刪除所選之使用者或群組的確認訊息。

[維護]

按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。

 

至頂端
程序的細節(更改使用者資訊)
程序的細節(新增使用者)
程序的細節(刪除使用者)
程序的細節(更改群組資訊)
程序的細節(新增群組)
程序的細節(刪除群組)
程序的細節(備份)
程序的細節(還原)