列印備份設定
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使用此頁來進行用於建立列印備份檔案的設定。
列印備份
選擇是否要建立列印備份檔案。
注意事項
- 若要使用此功能，必須在機器上安裝選購的File Format Converter，且電腦上必須安裝Desk Top Editor For Production。
- 在Web Image Monitor中選擇[開啟]並不會變更檔案儲存期限。
設定值
選擇檔案格式，然後進行相關的格式設定。
檔案格式
選擇列印備份檔案的檔案格式。
PDF檔案安全設定
若要以PDF格式儲存檔案，請按一下[變更]以進行安全設定。
[PDF檔案安全設定]頁的細節注意事項
- 僅當[檔案格式]選擇[PDF(多頁)]或[PDF(單頁)]時，才可將安全設定設為[開啟]。
解析度
選擇檔案的解析度等級。
注意事項
- 僅當[檔案格式]選擇[JPEG]、[TIFF]、[PDF(多頁)]或[PDF(單頁)]時，才可使用[解析度]選項。
若在[檔案格式]清單中選擇[列印格式]，您就無法選擇解析度等級。
接收者使用者名稱設定
選擇是否要指定接收列印備份檔案的使用者。
若選擇[開啟]，請在[接收者使用者名稱清單]中指定使用者。
接收者使用者名稱清單
指定將接收列印備份檔案的使用者。
切換顯示的標題
按標題分類並顯示屬於所選的標題標籤的使用者。
選擇[關閉]會顯示出所有登錄到通訊錄的使用者。
當您選擇[標題1]、[標題2]或[標題3]時，出現[目前標題]。若要顯示屬於某一標籤的使用者，則按一下對應該標籤的按鈕。
目前標題
當您選擇對應到在[切換顯示的標題]所選擇的標題的標籤（按鈕），將顯示屬於此標籤的使用者。
尋找
在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目、在右側的方塊中輸入搜尋字串，然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下[清除結果]。
選擇[項目編號]時
可以指定1和50000之間的一個編號。
當選擇[名稱]時
最多可以輸入20個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在
按鈕和
按鈕之間。
[移至第一頁]按鈕
顯示第一頁。
[移至前一頁]按鈕
顯示上一頁。
[移至下一頁]按鈕
顯示下一頁。
[移至最後一頁]按鈕
顯示最後一頁。
[頁]方塊及[到]按鈕
顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼，然後按一下[到]顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
已設定項目的總數
顯示清單中的使用者數目。
如果[切換顯示的標題]選為[關閉]，會顯示登錄使用者的總數。如果[切換顯示的標題]選為[標題X]，且選取了[目前標題]標籤（按鈕），會顯示屬於該標籤的使用者數目。
顯示項目清單
若要選擇接收者使用者，請選擇使用者名稱左側的核取方塊。
清單中包含下列項目：
項目編號
顯示在使用者註冊到通訊錄時指定的使用者專用編號。顯示在項目編號左側的
圖示代表使用者。
名稱
顯示使用者的名稱。
按鈕
[確定]
按一下以儲存設定並返回[檔案詳細資料]頁。您在這裡進行的設定會反映在[檔案詳細資料]頁的[列印備份]中。
[取消]
按一下取消更改。