已儲存的檔案電子郵件方法
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這個頁面會顯示儲存在文件伺服器中的檔案清單，其中包含有連結到電子郵件訊息中的URL的文件。
檔案是以縮圖檢視列出。
注意事項
- 如果啟用了使用者驗證，在按一下URL連結之後您必須輸入使用者名稱和密碼以便開啟[已儲存的檔案電子郵件方法]頁面。
- 視使用的電子郵件應用程式而定，您收到電子郵件訊息時可能會出現網路釣魚警告。若要避免收到特定送件人的電子郵件之後出現網路釣魚警告，請務必將該送件人加入您電子郵件應用程式的排除名單中。有關如何操作的細節，請參閱您電子郵件應用程式的「說明」。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
顯示項目清單
選擇檔案資訊左邊的核取方塊以選取該檔案。最多可選取30個檔案。選取的檔案數目會顯示在清單上方的[選擇的檔案]中。
按一下[全部不選擇]可取消選取清單中的所有檔案。在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
清單中顯示的項目如下：
縮圖
顯示文件第一頁的縮圖。如果是顯示
圖示而非縮圖，表示該檔案設有保護密碼。
檔案名稱
顯示文件名稱。按一下項目名稱下方的
按鈕或
按鈕，可依照檔案名稱來排序清單。
[詳細資料]按鈕
按一下以顯示[檔案詳細資料]頁。
下載
可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下[PDF]，文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下[TIFF]，文件會被轉換成多頁TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員登入則無法下載文件，因此亦不會顯示任何連結。
功能
顯示代表用掃描器功能儲存之檔案的
圖示。
在具有彩色功能的機器上，下列其中一個圖示會顯示在上列圖示旁，以指出彩色模式。指向圖示就會出現彩色模式名稱。
檔案以全彩模式儲存。
檔案以黑白模式儲存。
存取權限
顯示代表檔案存取權限的圖示。指向圖示會顯示存取權限的文字說明。
設定的是唯讀權限。
設定的是編輯權限。
設定的是編輯/刪除權限。
設定的是完全控制權限。
設定的是所有者權限。
密碼
如果文件設有保護密碼，會出現一個密碼輸入方塊。若要對密碼保護文件執行顯示內容、列印、刪除等操作，請輸入密碼後按一下右側的[驗證]按鈕。
當您作為檔案管理員登入時，不需要密碼。
注意事項
- 縮圖檢視中[使用者名稱]、[已建立]、[過期]和[頁]等顯示項目會被隱藏。指向縮圖時才會顯示這些資訊。
- 須啟用使用者驗證才會顯示存取權限圖示。
可選擇的檔案格式
可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。
| 檔案類型 | TIFF | |
|---|---|---|
| 掃描器檔案 （未壓縮） |
是 | 是 |
| 掃描器檔案 （壓縮） |
是 | 否 |
按鈕
[重新整理]
按一下更新目前顯示的資訊。
[傳送]
按一下以顯示[用掃描器傳送檔案]頁。
注意事項
- 您無法傳送影印機或印表機檔案。
[刪除]
按一下以顯示[要刪除的檔案清單]頁。