Lägg till e-postmottagare
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med hjälp av skanner > Lägg till e-postmottagare
Använd den här sidan för att lägga till e-postmottagare dit skannerfiler kan sändas från dokumentservern. Den här sidan visas när du klickar på [E-post] på sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].
Lägga till mottagare: Manuell inmatning
Du kan lägga till en mottagaren genom att föra in e-postadressen direkt.
E-postadress
Ange mottagarens e-postadress med upp till 128 alfanumeriska tecken.
Observera
- Följande tecken kan användas i en e-postadress:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @ - Invänd inte punkt (.) i början eller i slutet av en e-postadress. Använd inte två snabel-a (@) i rad eller i slutet av e-postadresser. Gör du det, blir det fel.
[Spara och lägg till annan]
Om du klickar på [Spara och lägg till annan], tillämpas inställningarna och fälten under [Lägg till mottagare: Manuell inmatning] återställs till standardinställningarna. Klicka på den här knappen för att lägga till fler mottagare.
Lägga till mottagare: E-postmottagare
Du kan lägga till mottagare genom att välja dem från adressboken.
Ändra adressbok
Ange vilken adressbok som ska användas:
Enhet
Om [Enhet] har valts, används sen adressbok som finns lagrad på enheten.
LDAP Server 1 till LDAP-server 5
Om [LDAP-server 1 till LDAP-server 5] har valts, används adressboken som finns på LDAP-servern och har registrerats på den enhet som används.
För [LDAP-server 1 till LDAP-server 5], visas det namn som tilldelats på sidan [Konfiguration] - [Enhetsinställningar] - [LDAP-server].
Byt visad titel
Sorterar på titel och visar användare/grupper som tillhör den valda titelfliken.
När du väljer [Titel 1], [Titel 2] eller [Titel 3], visas [Aktuell titel]. För att visa användare/grupper som hör till en flik, klicka på motsvarande knapp.
Observera
- Den här posten visas enbart när [Enhet] har valts i listan [Ändra adressbok].
Aktuell titel
När du väljer fliken (knappen) som korresponderar med titeln som valts för [Byt visad titel], visas användarna/grupperna som tillhör den fliken.
Både användare och grupper visas om [Alla] har valts för [Visa]. Antingen användare eller grupper visas om [Användare] eller [Grupper] visas.
Observera
- Den här posten visas enbart när [Enhet] har valts i listan [Ändra adressbok].
Visa
Välj bland följande poster det du vill visa i listan:
Observera
- Den här posten visas enbart när [Enhet] har valts i listan [Ändra adressbok].
- Alla
- Användare
- Grupp
Sök efter
Välj ett sökobjekt i listan [Sök efter], ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på [Sök] för att börja söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
Tillgängliga alternativ är beroende på viken adressbok som valts i listan [Ändra adressbok]. Dessutom är tillgängliga tecken för söksträngar beroende av sökobjektet.
Observera
- Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].
Om [Enhet] har valts i listan [Ändra adressbok]:
Namn
Upp till 20 tecken kan anges.
Nummer på post
Ett nummer mellan 1 och 50000 kan anges.
E-postadress
Du kan använda upp till 128 alfanumeriska tecken.
Om [LDAP-server 1 till LDAP Server 5] har valt i listan [Ändra adressbok]:
Beroende på server- och maskininställningarna, kan sidan [LDAP-autentisering] (där du måste ange användarnamn och lösenord) visas.
För detaljer om sidan [LDAP-autentisering]Namn
Upp till 128 tecken kan anges.
Faxmottagare
Kan du använda upp till 128 tecken bestående av siffror och symboler (*, #, - och T).
E-postadress
Du kan använda upp till 128 alfanumeriska tecken.
Företagsnamn
Du kan ange upp till 128 tecken.
Avdelningsnamn
Du kan ange upp till 128 tecken.
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen [Gå till första sidan]
Visar första sidan.
Knappen [Gå till föregående sida]
Visar föregående sida.
Knappen [Gå till nästa sida]
Visar nästa sida.
Knappen [Gå till sista sidan]
Visar sista sidan.
Rutan [Sida] och knappen [Visa]
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Totalt antal programmerade poster
Visar antalet användare/grupper i listan.
Om [Av] har valts för [Byt visad titel], visas det totala antalet registrerade användare och grupper. Om [Titel X] har valts för [Byt visad titel] och fliken (knappen) valts för [Aktuell titel], visas antalet användare/grupper som tillhör den fliken.
Lista över poster
För att lägga till en mottagare, markera rutan till vänster om användaren eller gruppen.
Listan innehåller följande:
Nummer på post
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om numret anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Kryptering
Visar en hänglåsikon när S/MIME-kryptering har aktiverats för e-postadressen.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
E-postadress
Visar användarens e-postadress. Om mottagaren är en grupp, visas ingen information i dessa fält.
Kontrollera gruppmottagare
Knappen [Kontrollera] visas om mottagaren är en grupp. Klicka på [Kontrollera] för att öppna sidan [Kontrollera gruppmottagare], där du kan visa de användare/grupper som tillhör den gruppen.
Knappar
[OK]
Klicka för att spara inställningarna och återgå till sidan [Sänd fil med hjälp av skanner]. De inställningar som görs här återspeglas i listan över mottagare på sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].
[Avbryt]
Klicka för att annullera inställningarna och återgå till sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].