Журнал факсов (Передача/Прием)
Задание > Факс > Журнал факсов (Передача/Прием)
Отображает коммуникационный журнал заданий, выполненных с использованием функции факса.
Чтобы отобразить страницу [Журнал факсов: Прием], выберите [Задание] - [Прием].
Чтобы отобразить страницу [Журнал факсов: Получение], выберите [Задание] - [Получение].
Примечание
- Для задания, отсканированного и переданного по электронной почте, коммуникационный журнал не регистрируется.
- Коммуникационный журнал могут выводить на экран и загружать следующие администраторы и пользователи:
- Администратор аппарата
- Пользователи, подключенные к устройству, на котором не выполняется аутентификация пользователей
- Пользователи, зарегистрированные в устройстве, на котором выполняется аутентификация пользователей
Пользователи должны иметь нормальные права работы с факсом.
Для записи в журнал приема все журналы могут отображаться или загружаться.
Для записи в журнал передачи могут отображаться журналы пользователя и гостей. Список отображенных записей журнала передач можно загружать.
Искать
Для поиска записи в журнале можно указать адрес получателя или имя пользователя.
Чтобы начать поиск, укажите критерии поиска и нажмите [Поиск].
Примечание
- Чтобы очистить поля текущего критерия и результатов поиска, щелкните [Очистить результаты].
Если выбрано [Имя пользователя]
Можно ввести до 24 символов.
Если выбрано [Адресат]
Можно ввести до 24 символов.
Кнопки управления страницами
Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются между кнопкой 
и кнопкой 
.
Кнопка [Перейти к первой странице]
Отображает первую страницу.
Кнопка [Перейти к предыдущей странице]
Отображает предыдущую страницу.
Кнопка [Перейти на следующую страницу]
Отображает следующую страницу.
Кнопка [Перейти к последней странице]
Отображает последнюю страницу.
Поле [Страница] и кнопка [Пск]
Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле [Страница] и щелкните [Пск] для ее отображения.
Отобр. позиции
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Список отобр. позиций
Отображаются следующие пункты:
Дата
Отображает дату и время начала передачи или приема при выполнении задания факса. Нажмите кнопку 
или 
под именем элемента, чтобы отсортировать список по дате и времени.
Кнопка [Подробно]
Нажмите, чтобы отобразить подробную историю операций факса.
Страница [Журнал: Сведения (Передача)] появляется при записи в журнал передач, а страница [Журнал: Сведения (Прием)] появляется при записи в журнал приема.
Шифрование
Показывает, был ли файл факса перед отправкой зашифрован с использованием S/MIME.
Примечание
- Этот элемент не отображается на странице [Журнал факсов: Прием].
- На странице [Журнал факсов: Передача] этот элемент отображается независимо от активации функции S/MIME.
Адресат
Отображает имя или номер факса адресата.
Информация об адресате отображается для записи в журнал передач, а информация об отправителе отображается для записи в журнал приема. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы отсортировать список по адресату.
Линия
Отображает тип линии, используемой для передачи или приема. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы отсортировать список по типу линии.
Страница(ы)
Отображает количество страниц в задании. Для заданий объемом более 1000 страниц отображается "****".
Результат
Отображает результат выполнения задания. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы отсортировать список по результату.
Имя польз.
Отображает имя пользователя, представившего задание. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы отсортировать список по имени пользователя.
№ файла
Отображает контрольный номер, назначенный заданию. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы отсортировать список по номеру файла.
Примечание
- Если в полях [Линия], [Страница(ы)], [Результат] или [№ файла] не введено никаких сведений, появляется "---".
- Если в полях [Адресат] или [Имя пользователя] не введено никаких сведений, отображается пробел.
Кнопки
[Загрузить список передачи]
Нажмите для преобразования журнала передачи в файл CSV перед его загрузкой.
При нажатии этой кнопки появляется диалоговое окно с предложением загрузить файл.
Примечание
- Если появилось диалоговое окно с предложением загрузить файл, нажмите кнопку [Сохранить].
- Если список передач открылся в веб-браузере, повторите процедуру с первого шага.
- Если после загрузки списка не удается использовать Web Image Monitor, нажмите кнопку "Обновить" веб-браузера.
[Загрузить список приема]
Нажмите для преобразования журнала приема в файл CSV перед его загрузкой.
При нажатии этой кнопки появляется диалоговое окно с предложением загрузить файл.
Примечание
- Если появилось диалоговое окно с предложением загрузить файл, нажмите кнопку [Сохранить].
- Если список приема открылся в веб-браузере, повторите процедуру с первого шага.
- Если после загрузки списка не удается использовать Web Image Monitor, нажмите кнопку "Обновить" веб-браузера.
[Обновить]
Щелкните для обновления отображаемой информации.
[Назад]
Отображает предыдущую страницу.