Метод отпр.по эл.почте сохр.файла
Сервер документов > Метод отпр.по эл.почте сохр.файла
На этой странице отображается список файлов, сохраненных на сервере документов, который содержит документы со ссылками на URL в электронном письме.
Для этих файлов используется вид Миниатюры.
Примечание
- Если включена функция аутентификации пользователя, то для открытия страницы [Метод отпр.по эл.почте сохр.файла] после нажатия на ссылку URL необходимо ввести свое имя пользователя и пароль.
- В зависимости от используемого почтового клиента после получения сообщения по электронной почте может появиться предупреждение о фишинге. Чтобы заблокировать дальнейший вывод этих предупреждений после получения писем от определенного пользователя, необходимо внести отправителя в список исключений, предусмотренный в почтовом клиенте. Подробнее об этой процедуре см. в разделе Справка почтового клиента.
Отобр. позиции
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Список отобр. позиций
Установите флажок слева от сведений о файле, чтобы выбрать файл. Можно выбрать до 30 файлов. Информация о количестве выбранных файлов отображается в поле [Выбранные файлы] над списком.
Для отмены всех выбранных в списке файлов нажмите кнопку [Отменить выбор всех]. Выбор файлов, не отображенных на текущей странице, также отменяется.
В списке отображаются следующие пункты:
Миниатюры
Отображает миниатюру первой страницы документа. Если вместо миниатюры появляется иконка 
, это означает, что файл защищен паролем.
Имя файла
Отображает название документа. Нажмите кнопку 
или 
под именем элемента, чтобы упорядочить список по имени файла.
Кнопка [Подробно]
Нажмите для отображения страницы [Файл Подробно].
Загрузка
Загружаемые файлы отличаются тем, что их формат выглядит как ссылка.
При нажатии [PDF] документ преобразуется и загружается как файл PDF. При нажатии [TIFF] документ преобразуется и загружается как многостраничный файл TIFF.
Однако вы не сможете загружать документы, если вошли в систему как администратор файлов, поэтому ссылки отображаться не будут.
Функция
Отображает иконку 
, которая указывает, что файл был сохранен с помощью функции сканера.
На цветных аппаратах рядом с перечисленными выше иконками появляется одна из следующих иконок, указывающая цветовой режим. При наведении курсора на иконку отображается название цветового режима.
Файл сохранен в полноцветном режиме.
Файл сохранен в черно-белом режиме.
Привилегии доступа
Отображаются иконки, обозначающие привилегии доступа, заданные для файла. При наведении указателя на значок появляется текстовое описание привилении доступа.
Задана привилегия только чтения.
Задана привилегия редактирования.
Задана привилегия редактирования/удаления.
Задана привилегия полного доступа.
Задана привилегия владельца.
Пароль
Если документ защищен паролем, появляется поле ввода пароля. Для выполнения операций (отображение свойств, печать, удаление и пр.) с документом, который защищен паролем, введите пароль, затем нажмите справа кнопку [Аутентифицироваться]
Если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, вводить пароли не требуется.
Примечание
- При использовании вида Миниатюры элементы [Имя пользователя], [Создано], [Истекает] и [Страница(ы)] скрываются. Эта информация отобразится при наведении курсора на миниатюру.
- Иконки привилегий доступа отображаются только если активирована функция аутентификации пользователя.
Доступные для выбора форматы файлов
Форматы файлов, которые можно использовать для загрузки, зависят от типа файла.
| Тип файла | TIFF | |
|---|---|---|
| Файл сканера (без сжатия) |
да | да |
| Файл сканера (сжатый) |
да | нет |
Кнопки
[Обновить]
Щелкните для обновления отображаемой информации.
[Отправить]
Нажмите, чтобы отобразить страницу [Отправить файл через сканер].
Примечание
- Отправка файлов копира или принтера невозможна.
[Удалить]
Нажмите для отображения страницы [Список файлов для удаления].