Plik odebranego faksu
Plik odebranego faksu > Plik odebranego faksu
Wyświetla listę plików odebranych przez funkcję faksu maszyny.
Istnieją trzy typy formatów wyświetlania: podgląd miniatur, podgląd szczegółów oraz podgląd ikon.
Uwaga
- Pliki odebrane za pomocą faksu powinny być okresowo sprawdzane i ładowane. Gdy określony obszar pamięci masowa zostanie zapełniony, pliki zostaną automatycznie wydrukowane w kolejności, począwszy od najstarszego, a następnie zostaną usunięte z listy odebranych faksów.
- Dostęp do odebranych plików faksu mają następujący użytkownicy. Użytkownicy zalogowani jako administratorzy nie mają dostępu do odebranych plików faksu.
- Użytkownicy podłączeni do urządzenia, które nie zostało skonfigurowane do autoryzacji użytkowników.
Jeśli określono kod użytkownika odebranego pliku, należy go wprowadzić. - Użytkownik zalogowany na urządzenie, które zostało skonfigurowane do autoryzacji użytkowników.
Użytkownicy muszą posiadać normalne uprawnienia do obsługi faksu.
- Użytkownicy podłączeni do urządzenia, które nie zostało skonfigurowane do autoryzacji użytkowników.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i numer bieżącej strony są wyświetlane między przyciskami 
i 
.
Przycisk [Przejdź do pierwszej strony]
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk [Przejdź do poprzedniej strony]
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk [Przejdź do następnej strony]
Wyświetla następną stronę.
Przycisk [Przejdź do ostatniej strony]
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole [Strona] i przycisk [Idź]
Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Pokaż sposób
Wybierz z tej listy format wyświetlania.
Przycisk [Wyświetl miniatury]
Wyświetla powiększoną miniaturę pierwszej strony dokumentu. Ten tryb zawiera mniej informacji, niż podgląd Szczegóły lub Ikony.
Uwaga
- W podglądzie miniatur, pozycje [Strona(y)] i [Nr pliku] nie będą widoczne. Te informacje będą widoczne po wskazaniu wybranej miniatury, w następującym formacie: „Nr pliku [Odebrany(e) plik(i)]”.
Przycisk [Wyświetl ikony]
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu w formie ikony, a także informacje widoczne w trybie podglądu Szczegóły.
Przycisk [Wyświetl szczegóły]
Wyświetla szczegółowe informacje na temat każdego dokumentu w pojedynczej linii.
Lista wyświetlanych elementów
Aby wybrać plik, zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu [Wybrane pliki] na górze listy.
Kliknij [Odznacz wszystko], aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście wyświetlane są następujące informacje:
Miniatury
Miniatura pierwszej strony dokumentu.
Odebrany
Wyświetla datę i godzinę odebrania pliku. Aby posortować listę po dacie odbioru, kliknij przycisk 
lub przycisk 
.
Przycisk [Szczegóły]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Szczegóły pliku].
Załaduj
Łącza są wyświetlane obok dokumentów, które można załadować.
Jeśli klikniesz pozycję [PDF], dokument zostanie skonwertowany do pliku PDF i załadowany. Jeśli klikniesz pozycję [TIFF], dokument zostanie skonwertowany do pliku TIFF i załadowany.
Uwaga
- W zależności od ustawień programów Adobe Reader lub Acrobat Reader, podczas ładowania może uruchomić się przeglądarka internetowa z pustą stroną. W takim przypadku kliknij przycisk [Zamknij] w przeglądarce, aby ją zamknąć.
Nadawca
Ta pozycja określa urządzenie nadawcy pliku. Aby posortować listę po nadawcy, kliknij przycisk lub przycisk .
Strona(y)
Wyświetla liczbę stron w danym pliku.
Nr pliku
Wyświetla przydzielony plikowi numer kontrolny.
Uwaga
- Miniatury są wyświetlane wyłącznie w podglądzie ikon lub podglądzie miniatur.
- W podglądzie miniatur, pozycje [Strona(y)] i [Nr pliku] nie będą widoczne. Te informacje będą widoczne po wskazaniu wybranej miniatury, w następującym formacie: „Nr pliku [Odebrany(e) plik(i)]”.
Wskazanie pozycji [Nadawca] przywoła nazwę nadawcy (do 24 znaków).
Przyciski
[Drukuj]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do drukowania].
[Usuń]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do usunięcia].
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Wstecz]
Kliknij, aby powrócić na poprzednią stronę.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Ładowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Drukowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie)