Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Serwer dokumentów > Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Ta strona wyświetla listę plików zapisanych w serwerze dokumentów, która zawiera dokument połączony z adresem URL w wiadomości e-mail.
Pliki są wyświetlone w podglądzie miniatur.
Uwaga
- Jeśli włączono autoryzację użytkowników, po kliknięciu w łącze URL musisz wpisać nazwę użytkownika oraz hasło przed otwarciem strony [Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem].
- W zależności od używanej aplikacji e-mail, po odebraniu wiadomości na ekranie może zostać wyświetlona wiadomość ostrzeżenia o phishingu. Dodanie nadawcy do listy wyłączeń danej aplikacji sprawi, że ostrzeżenia phishingu nie będą w przyszłości wyświetlane dla tego adresu e-mail. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w pliku pomocy odpowiedniej aplikacji e-mail.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Lista wyświetlanych elementów
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku, aby wybrać plik. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu [Wybrane pliki] ponad listą.
Kliknij [Odznacz wszystko], aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Miniatury
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeśli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona 
, oznacza to, że plik został zabezpieczony hasłem.
Nazwa pliku
Pokazuje nazwę dokumentu. Aby uporządkować listę po nazwie pliku, kliknij przycisk 
lub przycisk 
.
Przycisk [Szczegóły]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Szczegóły pliku].
Załaduj
Pliki z możliwością załadowania są oznaczone łączami z formatami plików.
Jeśli klikniesz pozycję [PDF], dokument zostanie skonwertowany do pliku PDF i załadowany. Jeśli klikniesz pozycję [TIFF], dokument zostanie skonwertowany do pliku TIFF i załadowany.
Administrator pliku nie może załadować dokumentów, więc użytkownik zalogowany jako taki użytkownik nie jest w stanie wyświetlić łączy.
Funkcja
Wyświetla ikonę 
która wskazuje, że plik został zapisany za pomocą funkcji skanera.
W maszynach obsługujących druk kolorowy, obok powyższych ikon zostanie wyświetlona jedna z następujących, która określa tryb koloru. Wskazanie ikony przywoła nazwę trybu koloru.
Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.
Plik został zapisany w trybie czarno - białym.
Prawa dostępu
Wyświetla ikony wskazujące prawa dostępu określone dla tego pliku. Wskazanie ikony przywoła tekstowy opis prawa dostępu.
Określono uprawnienia tylko do odczytu.
Określono uprawnienia do edycji.
Określono uprawnienia do edycji i usuwania.
Określono uprawnienia do pełnej kontroli.
Określono uprawnienia właściciela.
Hasło
Jeśli dokument został zabezpieczony hasłem, zostanie wyświetlone pole do wprowadzenia hasła. Aby przeprowadzić operacje (wyświetlania właściwości, drukowania, usuwania itp.) na dokumencie zabezpieczonym hasłem, wpisz hasło i kliknij przycisk [Autoryzacja] po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako administrator plików.
Uwaga
- W podglądzie miniatur, pozycje [Nazwa użytkownika], [Utworzono], [Ważność wygasa] i [Strona(y)] zostały ukryte. Wskazanie miniatury wyświetla te informacje.
- Ikony praw dostępu zostaną wyświetlone wyłącznie wtedy, gdy włączono autoryzację użytkowników.
Formaty plików do wyboru
Dostępne formaty plików, za pomocą których można załadować plik zależą od typu pliku.
| Typ pliku | TIFF | |
|---|---|---|
| Plik skanera (nieskompresowany) |
tak | tak |
| Plik skanera (kompresowany) |
tak | nie |
Przyciski
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Wysyłanie]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Wyślij plik przy użyciu skanera].
Uwaga
- Nie można wysyłać plików kopiarki lub drukarki.
[Usuń]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do usunięcia].