Dodaj grupę
Książka adresowa > Lista adresowa > Dodaj grupę
Na tej stronie można zarejestrować nowe grupy.
Uwaga
- Ustawienia książki adresowej mogą być dokonywane przez następujących administratorów i użytkowników:
- Administrator użytkownika
- Zalogowani użytkownicy
Gdy włączona jest autoryzacja użytkowników, zalogowany użytkownik może zmienić informacje o sobie.
- Można przydzielić uprawnienia dostępu dla poszczególnych użytkowników grup zapisanych w książce adresowej. W zależności od przydzielonych uprawnień użytkownik może edytować lub usuwać dokumenty/zadania/informacje dotyczące książki adresowej, nawet jeśli nie jest ani administratorem użytkowników, ani ich właścicielem.
Nr rejestracji
Wpisz numer rejestracji danej grupy. Możesz wpisać wartość pomiędzy 1 a 50000.
Nazwa
Wpisz nazwę grupy składającą się z maksymalnie 20 znaków.
Nazwa na przycisku
Wpisz nazwę wyświetloną na panelu operacyjnym maszyny. Wpis może składać się maksymalnie z 16 znaków.
Uwaga
- Jeśli stworzysz grupę, ale pozostawisz puste pole [Nazwa na przycisku], zostanie w nim umieszczona linijka [Nazwa]. Część linijki, która przekracza limit 16 znaków, nie zostanie wyświetlona w polu [Nazwa na przycisku].
Indeks
Indeks 1
Podczas korzystania z Indeksu 1 określ kartę, do której przynależy.
Indeks 2
Podczas korzystania z Indeksu 2 określ kartę, do której przynależy.
Indeks 3
Podczas korzystania z Indeksu 3 określ kartę, do której przynależy.
Dodaj do Często
Wybierz, czy dodać do strony Często.
Ochrona
Użyj nazwy jako
Określ, czy grupa będzie używana jako odbiorca funkcji nadawania wiadomości e-mail oraz wysyłania plików do folderów współdzielonych.
Zaznacz pole wyboru [Odbiorca], jeśli chcesz określić ją jako odbiorcę.
Chroń odbiorcę
Można ograniczyć dostęp grupy użytkowników za pomocą kodu ochrony lub uprawnień ograniczonego dostępu.
Ochrona obiektu
Zaznacz pole wyboru pozycji, którą chcesz chronić kodem ochrony.
Po wybraniu pozycji [Docelowy folder], przy określaniu tej grupy jako folderu docelowego dla wysyłania plików ochrony, urządzenie wyświetli monit o wprowadzenie kodu ochrony.
Uwaga
- Jeśli w pozycji [Użyj nazwy jako] wybrano [Odbiorca], możesz określić pozycję [Docelowy folder].
Kod ochrony
Kliknij przycisk [Zmień], aby określić kod ochrony. Po wyświetleniu strony [Zmień kod ochrony] wpisz żądany kod.
Szczegółowe informacje na temat strony [Zmień kod ochrony]Uprawnienia dostępu
Aby ustawić uprawnienia dostępu dla informacji o grupie zapisane w książce adresowej, kliknij [Zmień]. Gdy zostanie wyświetlona strona [Chroń odbiorcę: Uprawnienia użytkowników/grup], ustaw uprawnienia dostępu.
Szczegółowe informacje na temat strony [Chroń odbiorcę: Uprawnienia użytkowników/grup]Dodaj do grupy
Szczegóły grupy
Grupa może zawierać nie tylko użytkowników, ale też grupy. Aby sprawić, aby ta grupa należała do innej grupy, naciśnij [Zmień]. Gdy pojawi się strona [Przypisz grupę], wybierz grupę, do której ta grupa należy.
Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj do grupy]Przyciski
[OK]
Kliknij, aby zastosować i wyświetlić stronę [Lista adresowa].
[Zapisz i dodaj inne]
Kliknij, aby zastosować zmian i ustawić wszystkie wartości na tej stronie na wartości domyślne.
[Anuluj]
Kliknij ten przycisk, aby anulować zmiany.