Opgeslagen e-mailbestand methode
Document Server > Opgeslagen e-mailbestand methode
Op deze pagina wordt een lijst met bestanden weergegeven die zijn opgeslagen op de Document Server die de documenten bevat die zijn gekoppeld aan de URL in een e-mailbericht.
De bestanden worden getoond in de Miniatuurweergave.
Opmerking
- Wanneer gebruikerverificatie is ingeschakeld, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren nadat u op de URL-koppeling heeft geklikt om de pagina [Opgeslagen e-mailbestand methode] te openen.
- Afhankelijk van uw e-mailtoepassing kan een phishing-waarschuwing worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt. Om te voorkomen dat phishing-waarschuwingen worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt van een opgegeven afzender, moet u die afzender toevoegen aan de uitsluitingslijst van uw e-mailtoepassing. Raadpleeg de Help-functie van uw e-mailtoepassing voor instructies.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Lijst met weergave-items
Met het selectievakje links van de bestandsinformatie selecteert u het bestand. U kunt maximaal 30 bestanden selecteren. Het aantal geselecteerde bestanden verschijnt voor [Geselecteerde bestanden] boven de lijst.
Met [Alles deselecteren] maakt u alle bestandsselecties in de lijst ongedaan. Ook bestanden die niet op de huidige pagina worden weergegeven, worden gedeselecteerd.
De volgende items worden weergegeven in de lijst:
Miniaturen
Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer. Wanneer in plaats van een miniatuur 
wordt weergegeven, is het bestand met een wachtwoord beveiligd.
Bestandsnaam
Geeft de naam van het document weer. Klik op de knop 
of op de knop 
onder de naam van het item om de lijst op bestandsnaam te sorteren.
Knop [Details]
Klik hier om de pagina [Bestanddetails] weer te geven.
Downloaden
Bestanden die kunnen worden gedownload, zijn te herkennen doordat de bestandsindeling als koppeling verschijnt.
Als u op [PDF] klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF-bestand. Als u op [TIFF] klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als TIFF-bestand.
U kunt echter geen documenten downloaden wanneer u bent aangemeld als bestandbeheerder, dus er worden geen koppelingen weergegeven.
Functie
Geeft het pictogram 
weer dat aangeeft dat het bestand is opgeslagen met de scannerfunctie.
Op apparaten die ook in kleur kunnen afdrukken, verschijnt een van de volgende pictogrammen naast de bovenstaande pictogrammen, ter aanduiding van de kleurenmodus. Als u wijst naar het pictogram wordt de naam van de kleurmodus weergegeven.
Het bestand is opgeslagen in kleur.
Het bestand is opgeslagen in zwart-wit.
Toegangsprivilege
Geeft pictogrammen weer met het toegangsprivilege voor het bestand. Door met de muis naar het pictogram te gaan, verschijnt een beschrijving van het toegangsprivilege.
Het privilege Alleen-lezen is ingesteld.
Het privilege Bewerken is ingesteld.
Het privilege Bewerken/Verwijderen is ingesteld.
Het privilege Volledige controle is ingesteld.
Het eigenaarsprivilege is ingesteld.
Wachtwoord
Als een document met een wachtwoord is beveiligd, verschijnt een venster voor het invoeren van het wachtwoord. Als u bewerkingen (eigenschappen weergeven, afdrukken, verwijderen, enzovoort) wilt uitvoeren op een document dat met een wachtwoord is beveiligd, klikt u na het invoeren van het wachtwoord op de knop [Verificatie] rechts.
Wachtwoorden zijn niet vereist als u aangemeld bent als bestandbeheerder.
Opmerking
- In de Miniatuurweergave zijn de items [Gebruikersnaam], [Gemaakt], [Verloopt] en [Pagina('s)] verborgen. Door naar een miniatuur te wijzen, wordt deze informatie getoond.
- Pictogrammen voor toegangsprivileges worden enkel weergegeven als de gebruikerverificatie ingeschakeld is.
Selecteerbare bestandsindelingen
Bestandsindelingen die kunnen worden gebruikt voor het downloaden, zijn afhankelijk van het bestandstype.
| Bestandstype | TIFF | |
|---|---|---|
| Scannerbestand (niet-gecomprimeerd) |
ja | ja |
| Scannerbestand (gecomprimeerd) |
ja | nee |
Knoppen
[Vernieuwen]
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
[Verzenden]
Klik hier om de pagina [Bestand verzenden via Scanner] weer te geven.
Opmerking
- U kunt geen kopieerapparaat- of printerbestanden verzenden.
[Verwijderen]
Klik hier om de pagina [Lijst met te verwijderen bestanden] weer te geven.