Metodo e-mail file memorizzato
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Questa pagina visualizza una lista di file memorizzati nel Document server che contiene il documento collegato all'URL in un messaggio e-mail.
I file vengono elencati in formato Miniatura.
Nota
- Se è attivata l'autenticazione utente, occorre immettere i propri nome utente e password dopo aver fatto clic sul collegamento URL per aprire la pagina [Metodo e-mail file memorizzato].
- A seconda dell'applicazione e-mail utilizzata, può apparire un avviso di phising dopo il ricevimento di un messaggio e-mail. Per evitare la visualizzazione di avvisi di phishing dopo la ricezione di un'e-mail da un determinato mittente, è necessario aggiungere tale mittente all'elenco delle esclusioni dell'applicazione e-mail utilizzata. Per maggiori dettagli su come eseguire questa operazione, vedere la Guida dell'applicazione e-mail utilizzata.
Visual. elementi
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Elenco degli elementi visualizzati
Selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni di file per selezionare il file. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero di file selezionati appare in [File selezionati], sopra l'elenco.
Fare clic su [Deseleziona tutti] per deselezionare tutti i file dell'elenco. Vengono deselezionati anche i file non visualizzati nella pagina corrente.
Seguono gli elementi visualizzati nell'elenco:
Miniature
Visualizza una miniatura della prima pagina del documento. Se invece della miniatura viene visualizzata l'icona 
, il file è protetto da password.
Nome File
Visualizza il nome del documento. Fare clic sul pulsante 
o sul pulsante 
sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base al nome file.
Pulsante [Dettagli]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Dettagli file].
Download
I file scaricabili sono indicati dal formato file visualizzato come collegamento.
Se si fa clic su [PDF], il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Se si fa clic su [TIFF], il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Tuttavia, se ci si connette come Amministratore file non è possibile scaricare i documenti, quindi i collegamenti non sono visualizzati.
Funzione
Visualizza l'icona 
indicante che file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.
Nei dispositivi che supportano la funzione colore, una delle seguenti icone appare accanto alle icone precedenti, ad indicare il Modo colore. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzato il nome del modo colore.
Il file è stato memorizzato nel modo Quadricromia.
Il file è stato memorizzato nel modo Bianco e nero.
Privilegi d'accesso
Visualizza le icone che indicano i privilegi d'accesso specificati per il file. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzata una descrizione dei privilegi d'accesso.
È impostato il privilegio Solo lettura.
È impostato il privilegio Modifica.
È impostato il privilegio Modifica/Elimina.
È impostato il privilegio Controllo completo.
È impostato il privilegio Proprietario.
Password
Se un documento è protetto da password, viene visualizzata una casella per l'inserimento della password. Per eseguire operazioni (visualizzare le proprietà, stampare, annullare, ecc.) su un documento protetto da password, una volta inserita la password, fare clic sul pulsante [Autentica] a destra.
La password non viene richiesta se si è connessi come Amministratore file.
Nota
- Nella visualizzazione Miniatura, le opzioni [Nome utente], [Creato], [Scade] e [Pagina/e] sono nascoste. Puntando il mouse su una miniatura vengono visualizzate queste informazioni.
- Le icone dei privilegi d'accesso sono visualizzate solo quando viene attivata l'autenticazione utente.
Formati file selezionabili
I formati file utilizzabili per il download variano in base al tipo di file.
| Tipo file | TIFF | |
|---|---|---|
| File scanner (non compresso) |
sì | sì |
| File scanner (compresso) |
sì | no |
Pulsanti
[Aggiorna]
Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
[Invia]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Invia file tramite scanner].
Nota
- Non è possibile inviare file copiatrice o stampante.
[Elimina]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Lista file da eliminare].