Tárolt fájl e-mail mód
Dokumentumszerver > Tárolt fájl e-mail mód
Ezen az oldalon megjelenik a dokumentumszerveren tárolt fájlok listája, amely az e-mailüzenetben található URL-hez csatolt dokumentumot tartalmazza.
A fájlok Miniatűr nézetben kerülnek felsorolásra.
Megjegyzés
- Ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva, meg kell adnia a felhasználónevet és a jelszót az URL linkre kattintást követően a [Tárolt fájl e-mail mód] oldal megnyitásához.
- Az e-mailalkalmazástól függően megjelenhet egy adathalászatra figyelmeztető jelzés, miután e-mailüzenet érkezik. Ahhoz,hogy ne jelenjenek meg adathalászatra figyelmeztető riasztások, miután e-mailt kap egy adott feladótól, először hozzá kell adnia a feladót az e-mailalkalmazás kivételi listájához. Ennek részleteivel kapcsolatban lásd az e-mailalkalmazás Súgóját.
Képi elemek
Válassza ki az egy oldalon lévő képi elemek számát.
Képi elemek listája
A fájl kiválasztásához jelölje be a fájlinformációtól balra lévő jelölőnégyzetet. Legfeljebb 30 fájl jelölhető be. A kiválasztott fájlok száma a lista fölött lévő [Kiválasztott fájlok] feliratnál jelenik meg.
Kattintson a [Kijelölések törlése] lehetőségre a listában lévő összes fájl kiválasztásának visszavonásához. Az aktuális oldalon nem látható fájlok kijelölése ugyancsak megszűnik.
A listában kijelzett elemek a következők:
Miniatűrök
Megjeleníti a dokumentum első oldalának miniatűr képét. Ha a 
ikon jelenik meg a miniatűr helyett, a fájl jelszóval védett.
Fájlnév
Megjeleníti a dokumentum nevét. Kattintson a 
gombra vagy a 
gombra az elem neve alatt a fájlnév szerinti rendezéshez.
[Részletek] gomb
Kattintson erre [Fájl részletei] oldal megjelenítéséhez.
Letöltés
A letölthető fájlok fájlformátumai linkként jelennek meg.
Ha a [PDF] gombra kattint, a készülék konvertálja és PDF fájlként tölti le a fájlt. Ha a [TIFF] gombra kattint, a készülék konvertálja és többoldalas TIFF fájlként tölti le a fájlt.
Azonban, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve, nem tudja letölteni a dokumentumokat, tehát a linkek nem jelennek meg.
Funkció
Megjeleníti a 
ikont, ami azt jelzi, hogy a fájlt a szkenner funkció használatával tárolták.
A színes készülékeken a fenti ikonok mellett megjelenik az alábbi ikonok egyike, ami a színes módot jelzi. Az ikonra mutatva megjelenik a színmód neve.
A fájl színes módban lett tárolva.
A fájl fekete-fehér módban lett tárolva.
Hozzáférési jogok
Megjeleníti a fájlhoz megadott hozzáférési jogokat jelző ikonokat. Az ikonra mutatva megjelenik egy szöveges leírás a hozzáférési jogokról.
A Csak olvasható jogosultság be van állítva.
A Szerkesztési jogosultság be van állítva.
A Szerkesztési/Törlési jogosultság be van állítva.
A Teljes jogosultság be van állítva.
A tulajdonosi jogosultság be van állítva.
Jelszó
Megjelenik egy jelszóbeviteli mező, ha a dokumentum jelszóval védett. A jelszóval védett dokumentumon műveletek (megjelenítési tulajdonságok, nyomtatás, törlés stb.) elvégzéséhez adja meg a jelszót, majd kattintson a [Hitelesítés] gombra a jobb oldalon.
Jelszó nem szükséges, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve.
Megjegyzés
- A Miniatűrök nézetben a következő információk nem jelennek meg: [Felhasználónév], [Létrehozva], [Lejár], valamint [Oldal(ak)]. A miniatűrre mutatva megjelennek a rá vonatkozó információk.
- A hozzáféréséi jogok ikonjai csak akkor jelennek meg, ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva.
Választható fájlformátumok
A letöltéshez használható fájlformátumok a fájltípustól függenek.
| Fájltípus | TIFF | |
|---|---|---|
| Szkenner fájl (nem tömörített) |
igen | igen |
| Szkenner fájl (tömörített) |
igen | nem |
Gombok
[Frissítés]
Kattintson erre az aktuálisan kijelzett információ frissítéséhez.
[Küldés]
Kattintson erre [Fájl küldése szkennerrel] oldal megjelenítéséhez.
Megjegyzés
- Másoló vagy nyomtató fájlokat nem lehet küldeni.
[Törlés]
Kattintson a gombra a [A törlendő fájlok listája] oldal megjelenítéséhez.