Journal des télécopies (Transmission/réception)
Travail > Fax > Journal des fax (Transmission/réception)
Affiche le log de communication des travaux accomplis par le biais de la fonction fax de la machine.
Pour afficher la page [Journal de fax: Transmission], sélectionnez [Travail] - [Transmission].
Pour afficher la page [Journal de fax: Réception], sélectionnez [Travail] - [Réception].
Remarque
- Pour un travail qui est numérisé et envoyé par e-mail, aucun log de communication n'est enregistré.
- L'administrateur et les utilisateurs suivants peuvent afficher ou télécharger le log de communication :
- Administrateur machine
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui n'est pas conçu pour effectuer une authentification de l'utilisateur
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui est conçu pour effectuer une authentification de l'utilisateur
Ces utilisateurs doivent avoir des droits standard d'exploitation du fax.
Pour l'enregistrement du log de réception, tous les logs peuvent être affichés ou téléchargés.
Pour l'enregistrement du log de transmission, les logs des utilisateurs et des invités peuvent être affichés. La liste de l'enregistrement du log de transmission affiché peut être téléchargée.
Rechercher
Une adresse de destination ou un nom d'utilisateur peut être précisé pour chercher un enregistrement de log.
Précisez le critère de recherche, puis cliquez sur [Rechercher] pour lancer la recherche.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].
Quand [Nom de l'utilisateur] est sélectionné
Vous pouvez saisissez jusqu'à 24 caractères.
Quand [Destination] est sélectionné
Vous pouvez saisissez jusqu'à 24 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Liste des éléments affichés
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :
Date
Affiche la date et l'heure auxquelles la machine a commencé la transmission ou la réception du travail par fax. Cliquez sur le bouton 
ou sur le bouton 
sous le nom de l'élément pour trier la liste par date et par heure.
Bouton [Détails]
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'historique détaillé des fax.
La page [Journal: Détails (Transmission)] apparaît pour un enregistrement de log de transmission, et la page [Journal: Détails (Réception)]
Cryptage
Affiche si le fichier de fax a été crypté à l'aide de S/MIME avant d'avoir été envoyé.
Remarque
- Cet élément n'apparaît pas sur la page [Journal de fax: Réception].
- Sur la page [Journal de fax: Transmission], cet élément apparaît, peu importe si la fonction S/MIME est activée ou pas.
Destination
Affiche le nom et le numéro de fax de la partie destinataire.
Les informations de destination sont affichées pour un enregistrement de log de transmission, et les informations relatives à l'émetteur sont affichées pour un enregistrement de log de réception. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par destination.
Ligne
Affiche le type de ligne utilisé pour la transmission ou la réception. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par type de ligne.
Page(s)
Affiche le nombre de pages se trouvant dans le travail. Pour un travail qui dépasse 1 000 pages, "****" apparaît.
Résultat
Affiche le résultat du travail. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par résultat.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur qui a soumis le travail. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par nom d'utilisateur.
Fichier n°
Affiche le numéro de contrôle affecté au travail. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par numéro de fichier.
Remarque
- Si aucune information n'a été saisie pour [Ligne], [Page(s)], [Résultat], ou [Nom de fichier], « --- » apparaît.
- Si aucune information n'est saisie pour [Destination] ou [Nom d'utilisateur], un espace vierge est affiché.
Boutons
[Télécharger Liste Transmission]
Cliquez pour convertir le log de transmission en fichier CSV avant de le télécharger.
Si vous cliquez sur ce bouton, vous affichez une boîte de dialogue qui vous demande de télécharger le fichier.
Remarque
- Si la boîte de dialogue qui vous demande de télécharger le fichier apparaît, cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
- Si une liste de transmission s'ouvre sur le navigateur Web, recommencez la procédure à partir de l'étape 1.
- Si vous ne pouvez pas utiliser le Web Image Monitor après le téléchargement de la liste, cliquez sur le bouton de rafraîchissement de votre navigateur Web.
[Télécharger Liste Réception]
Cliquez pour convertir le log de réception en fichier CSV avant de le télécharger.
Si vous cliquez sur ce bouton, vous affichez une boîte de dialogue qui vous demande de télécharger le fichier.
Remarque
- Si la boîte de dialogue qui vous demande de télécharger le fichier apparaît, cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
- Si une liste de réception s'ouvre sur le navigateur Web, recommencez la procédure à partir de l'étape 1.
- Si vous ne pouvez pas utiliser le Web Image Monitor après le téléchargement de la liste, cliquez sur le bouton de rafraîchissement de votre navigateur Web.
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
[Précédent]
Affiche la page précédente.