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Affiche la liste des fichiers enregistrés sur le Serveur de documents de l'appareil.
Il existe trois types de format d'affichage : la vue Détails, la vue Icônes et la vue Vignettes.
Remarque
- Une fois connecté en tant qu'Administrateur fichiers, vous pouvez visualiser tous les fichiers. Vous pouvez également supprimer des fichiers, modifier les propriétaires ou les mots de passe, et déverrouiller des fichiers. Les Administrateurs fichiers ne peuvent toutefois pas imprimer, télécharger ou envoyer des fichiers. Pour déverrouiller des fichiers, la fonction de sécurisation de fichier doit être activée.
- Lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur autre qu'Administrateur fichiers, l'option [Serveur de documents] n'apparaît pas dans la zone de menu.
- Un utilisateur peut visualiser toute information concernant son ou ses fichiers. L'accès aux fichiers d'autres utilisateurs peut être limité par des privilèges d'accès définis pour ces fichiers.
- Si un lien « Aller vers [Travail] » apparaît en haut à droite de la page, vous pouvez cliquer dessus pour accéder à la page [Travail].
Afficher
Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :
- Tous
- Fichiers imprimables
- Copieur
- Fax
- Scanner
- Imprimante
- Fichiers sécurisés
Remarque
- Vous devez être connecté en tant qu'Administrateur fichiers pour pouvoir visualiser les fichiers sécurisés.
Rechercher
Un nom d'utilisateur ou un nom de fichier peuvent être spécifiés pour rechercher des fichiers.
Spécifiez les critères de recherche, puis cliquez sur [Chercher] pour lancer la recherche.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].
Si vous sélectionnez [Nom d'utilisateur]
Vous pouvez saisissez jusqu'à 20 caractères.
Si vous sélectionnez [Nom de fichier]
Vous pouvez saisissez jusqu'à 64 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Méthode d'affichage
Sélectionnez le mode d'affichage dans cette liste.
Bouton [Afficher Vignettes]
Affiche une vignette agrandie de la première page du document. Les informations affichées sont moins nombreuses que sur la vue Détails et sur la vue Icônes.
Bouton [Afficher Icônes]
Affiche une vignette de la première page du document sous forme d'icône, en plus des informations de la vue Détails.
Bouton [Afficher Détails]
Affiche des informations détaillées sur le fichier de chaque document sur une seule ligne.
Liste des éléments affichés
Pour sélectionner le fichier, cochez la case située à gauche des informations du fichier. Vous pouvez sélectionner au maximum 30 fichiers. Le nombre de fichiers sélectionnés apparaît pour [Fichiers sélectionnés] au-dessus de la liste.
Cliquez sur [Tout décocher] pour désélectionner tous les fichiers de la liste. Les fichiers non affichés sur la page en cours sont également désélectionnés.
Les éléments affichés dans la liste sont les suivants :
Vignettes
Affiche une vignette de la première page du document. Si l'icône 
apparaît au lieu de la vignette, c'est que le fichier en question est protégé par un mot de passe.
Nom de fichier
Affiche le nom du document. Cliquez sur le bouton 
ou 
sous le nom de l'élément pour classer la liste selon le nom de fichier.
Bouton [Détails]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Détails du fichier].
Télécharger
Les fichiers téléchargeables sont caractérisés par leur format de fichier apparaissant sous forme de liens.
Si vous cliquez sur [PDF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur [TIFF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multi-pages.
Toutefois, vous ne pouvez pas télécharger de documents lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichiers, si bien que les liens ne sont pas affichés.
Remarque
- Selon les paramètres sélectionnés dans Adobe Reader ou Acrobat Reader, le navigateur Web peut se lancer et ouvrir une page vierge durant le téléchargement. Si cela se produit, cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre pour fermer le navigateur Web.
Fonction
Affiche les icônes indiquant la fonction utilisée pour enregistrer le fichier.
L'une des fonctions suivantes s'affiche (les icônes des fonctions qui ne sont pas prises en charge ne s'affichent pas) :
Le fichier a été enregistré avec la fonction de copie.
Le fichier a été enregistré avec la fonction de télécopie.
Le fichier a été enregistré avec la fonction d'impression.
Le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.
Le fichier a été enregistré pour un téléchargement sur ordinateur.
Sur les appareils pouvant imprimer en couleur, l'une des icônes suivantes apparaît à côté des icônes ci-dessus pour indiquer le mode couleur. Pointer l'icône fait apparaître le nom du mode couleur.
Le fichier a été enregistré en mode pleine couleur.
Le fichier a été enregistré en mode monochrome.
Le fichier a été enregistré en mode bichromie.
Le fichier a été enregistré en mode noir et blanc.
Privilèges d'accès
Affiche les icônes indiquant le privilège d'accès spécifié pour le fichier. Pointer l'icône fait apparaître un texte décrivant le privilège d'accès.
Le privilège Lecture seule est défini.
Le privilège Éditer est défini.
Le privilège Éditer/Supprimer est défini.
Le privilège Contrôle total est défini.
Le privilège Propriétaire est défini.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré le fichier. Cliquez sur le bouton ou sous le nom de l'élément pour classer la liste selon le nom d'utilisateur.
Créé le
Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier a été enregistré. Cliquez sur le bouton ou sous le nom de l'élément pour classer la liste par date de création.
Expire
Affiche la date à laquelle le fichier doit être supprimé automatiquement. Cliquez sur le bouton ou sous le nom de l'élément pour classer la liste par date d'expiration.
Page(s)
Affiche le nombre de pages se trouvant dans le fichier.
Mot de passe
Si un document est protégé par mot de passe, un champ permettant de saisir le mot de passe apparaît. Pour exécuter des opérations (affichage des propriétés, impression, suppression, etc.) sur un document protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur le bouton [Authentifier] à droite.
Aucun mot de passe n'est requis si vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichier. De même, les fichiers sécurisés s'affichent si vous vous connectez en tant qu'administrateur fichiers.
Remarque
- Les vignettes sont uniquement affichées dans la vue Icône ou la vue Vignettes.
- Dans la vue Vignettes, les informations suivantes n'apparaissent pas : [Nom d'utilisateur], [Créé le], [Expire] et [Page(s)]. Pointer une vignette fait apparaître ces informations.
- Lors de l'affichage de vignettes, les boutons de tri ( et ) apparaissent dans l'angle supérieur droit de la liste.
- Les icônes de privilège d'accès s'affichent uniquement lorsque l'authentification utilisateur est activée.
Formats de fichier susceptibles d'être sélectionnés
Les formats de fichier qui peuvent être utilisés pour le téléchargement dépendent du type de fichier.
| Type de fichier | TIFF | |
|---|---|---|
| Fichier fax | oui | oui |
| Fichier scanner (binaire N&B, échelle de gris/couleur sans compression) | oui | oui |
| Fichier scanner (échelle de gris/couleur avec compression) | oui | aucun |
| Fichier copieur | oui | oui |
| Fichier imprimante | oui | oui |
Remarque
- Les fichiers copieur et imprimante peuvent être téléchargés uniquement si le Convertisseur de format de fichier en option est installé.
Boutons
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
[Impr.]
Cliquez pour afficher la page [Liste de fichiers à imprimer].
[Envoyer]
La page [Envoyer le fichier via le scanner] ou [Envoyer le fichier par télécopie] apparaît en fonction du fichier que vous avez sélectionné.
Remarque
- Vous ne pouvez pas envoyer un fichier à la fois via le scanner et le télécopieur.
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur ou imprimante.
[Supprimer]
Cliquez pour afficher la page [Liste de fichiers à supprimer].
[Déverrouiller fichier]
Cliquez pour afficher la page [Liste fichiers à déverrouiller], où vous pouvez confirmer le déverrouillage du fichier sélectionné.
Remarque
- Ce bouton est disponible uniquement lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichier et que la fonction de verrouillage de travail est activée.
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Changement du nom des documents et Modification des mots de passe)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Téléchargement)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Impression)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Envoi)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Suppression)