Tallennetun tiedoston sähköpostimenetelmä
Asiakirjapalvelin > Tallennetun tiedoston sähköpostimenetelmä
Tämä sivu näyttää asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen luettelon, joka sisältää URL-osoitteeseen linkitetyn asiakirjan sähköpostiviestissä.
Tiedostot on lueteltuina pienoiskuvanäkymässä.
Huomautus
- Jos käyttäjän todennus on käytössä, sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasanasi avataksesi [Tallennetun tiedoston sähköpostimenetelmä] -sivun, URL-osoitteen linkkiä painettuasi.
- Sähköpostisovelluksestasi riippuen, kalasteluvaroitus saattaa avautua sähköpostiviestin vastaanotettuasi. Välttääksesi kalasteluvaroituksia saatuasi sähköpostia määrätyiltä lähettäjiltä, sinun tulee lisätä lähettäjä sähköpostisovelluksesi poikkeusluetteloon. Katso sähköpostisovelluksesi ohjeista lisätietoja siitä, kuinka tämä tehdään.
Näytä kohteet
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Kohdeluettelo
Valitse tiedosto napsauttamalla valintamerkki tiedoston vasemmalla puolella olevaan ruutuun. Voit valita enintään 30 tiedostoa. Valittujen tiedostojen lukumäärä näkyy [Valitut tiedostot]-ruudussa luettelon yläpuolella.
Voit poistaa tiedostojen valinnat napsauttamalla [Poista kaikki] -painiketta. Myös muilla sivuilla olevat tiedostot poistetaan luettelosta.
Luettelossa näkyvät seuraavat kohteet:
Pienoiskuvat
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Jos näkyviin tulee pienoiskuvan sijasta 
-kuvake, tiedosto on suojattu salasanalla.
Tiedostonimi
Esiin tulee asiakirjan nimi. Lajittele luettelo tiedostonimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa 
- tai 
-painiketta.
[Tiedot]-painike
Napsauta näyttääksesi [Tiedoston tiedot] -sivun.
Lataa
Ladattavat tiedostot näytetään tiedostomuodossa, jotka tulevat esiin linkkeinä.
Jos napsautat [PDF], asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF-tiedostona. Jos napsautat [TIFF], asiakirja muunnetaan ja ladataan monisivu-TIFF-tiedostona.
Dokumentteja ei voi kuitenkaan ladata tiedostojen pääkäyttäjäksi kirjautuneena, joten linkit eivät näy.
Toiminto
Näyttää 
-kuvakkeen, osoittaen, että tiedosto tallennettiin skanneritoiminnolla.
Jos käytössä on moniväritulostus, yksi seuraavista kuvakkeista tulee edellä esitettyjen kuvakkeiden viereen ja ilmoittaa väritilan. Kun osoitat hiirellä kuvaketta, näkyviin tulee väritilan nimi.
Tiedosto on tallennettu täysväritilassa.
Tiedosto on tallennettu mustavalkoisena.
Käyttöoikeus
Näyttää kuvakkeina, mitkä käyttöoikeudet tiedostolle on määritetty. Kun osoitat kuvaketta, näkyviin tulee käyttöoikeuden tekstikuvaus.
Vain luku -käyttöoikeus on määritetty.
Muokkaa-käyttöoikeus on määritetty.
Muokkaa/poista-käyttöoikeus on määritetty.
Täydet oikeudet-käyttöoikeus on määritetty.
Omistaja-käyttöoikeus on määritetty.
Salasana
Salasanan syöttöikkuna tulee esiin, jos asiakirja on salasanalla suojattu. Sen jälkeen kun salasana on syötetty, toiminnot (näytä ominaisuudet, tulosta, poista jne.) salasanalla suojatussa asiakirjassa suoritetaan napsauttamalla oikeanpuoleista [Todennus] -painiketta.
Salasanoja ei tarvita, jos olet kirjautunut tiedostojen pääkäyttäjäksi.
Huomautus
- Pienoiskuvat-näkymässä ei näytetä seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi], [Luotu], [Vanhenee] ja [Sivu(ja)]. Kun osoitat pienoiskuvaketta hiirellä, myös nämä tiedot tulevat näkyviin.
- Käyttöoikeuskuvakkeet näkyvät vain, kun käyttäjän todentaminen on käytössä.
Valittavissa olevat tiedostomuodot
Siirtämiseen (lataamiseen) käytettävissä olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.
| Tiedoston tyyppi | TIFF | |
|---|---|---|
| Skanneritiedosto (pakkaamaton) |
kyllä | kyllä |
| Skanneritiedosto (pakattu) |
kyllä | ei |
Painikkeet
[Päivitä]
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
[Lähetä]
Napsauta näyttääksesi [Skannerin lähetystiedosto] -sivun.
Huomautus
- Et voi lähettää kopiointi- tai tulostustiedostoja.
[Poista]
Napsauta, niin saat esiin [Poistettavat tiedostot] -sivun.