Tiedoston tiedot
Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Tiedoston tiedot

Esiin tulevat asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen ominaisuudet. Ominaisuuksia voidaan muuttaa tarvittaessa. Saat ominaisuudet esiin, kun napsautat -painiketta [Asiakirjapalvelin]-sivulla.

Huomautus

• Näytettävät tiedot ja käytettävissä olevat asetukset määräytyvät tiedostolle määritettyjen käyttöoikeuksien mukaan.

Pienoiskuva ja [Suurenna kuva]-painike

Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun pienoiskuva. Pienoiskuvan alla olevan [Suurenna kuva] -kohdan napsauttaminen avaa sovelluksen, jolla pääsee katselemaan PDF-tiedostoja, ja näkyviin tulee suurennettu pienoiskuva.

Huomautus

• Tietokoneelle on asennettava sovellus, jolla voidaan katsella PDF-tiedostoja.
• Näytetyt suurennetut kuvat ovat vain vahvistusta varten; varsinaisissa ladatuissa tiedostoissa on pienempi resoluutio.

Tiedostonimi

Esiin tulee tiedoston nimi. Vaihda tarvittaessa.

Käyttäjänimi

Esiin tulee tiedoston tallentaneen käyttäjän nimi. Vaihda tarvittaessa.

Luotu

Esiin tulee tiedoston tallennuspäivä ja -aika.

Vanhenee

Esiin tulee päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto poistetaan automaattisesti.

Tallennustapa

Näyttää kuvakkeina, millä toiminnolla tiedosto tallennettiin.
Esiin tulee jokin seuraavista:

• Kopiokone
• Tulostin
• Faksi
• Skanneri

sivua

Esiin tulee tiedoston sivujen lukumäärä.

Skannauskoko

Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun paperikoko.
Kooltaan mukautetun asiakirjan paperikokoarvo tulee näkyviin.

Tiedostokoko

Esiin tulee asiakirjan tiedostokoko kilotavuina.

Huomautus

• Tiedostokoko tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Tarkkuus

Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun skannaustarkkuus.
Esiin tulee [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] tai [600 dpi].

Huomautus

• Tarkkuus tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Skannaustapa

Esiin tulee asiakirjan ensimmäiselle sivulle valittu skannaustapa.
[Mustavalkoinen: Teksti], [Mustavalkoinen: Teksti/Viivapiirros], [Mustavalkoinen: Teksti/Kuva], [Mustavalkoinen: Kuva], [Harmaasävy], [Neliväri: Teksti/Kuva], [Neliväri: Kiiltävä kuva], [Mustavalkoinen] tai [Neliväri] tulee esiin.

Huomautus

• Skannaustapa tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Jaettavien alkuperäisten määrä

Esiin tulee asiakirjan sivumäärä yksikköä kohti, kun tiedosto on skannattu käyttäen jakamistoimintoa.

Huomautus

• [Jaettavien alkuperäisten määrä] näkyy ainoastaan mikäli tiedosto tallennettiin skanneritoiminolla.

Tiedoston käyttöoikeus

Tiedoston käyttöoikeudet tulevat esiin.
Saat esiin [Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet] -sivun napsauttamalla oikealla näkyvää [Vaihda]-painiketta.

Lisätietoja [Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet] -sivusta

Salasana

Tästä näkyy, onko tiedosto suojattu salasanalla.
Napsauta oikealla puolella näkyvää [Vaihda]-painiketta, niin saat esiin [Vaihda salasana] -sivun.

Lisätietoja [Vaihda salasana] -sivusta

Väritila

Esiin tulee tiedoston väritila.

Huomautus

• Skanneritoiminnolla tallennettujen tiedostojen väritila ei tule näkyviin.

Lataa

Laitteeseen tallennettuja faksi- ja skanneritiedostoja voidaan ladata.

Huomautus

• Jos File Format Converter (lisävaruste, muuntaa tiedostomuotoja) on asennettu, asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja voidaan siirtää riippumatta siitä, millä toiminnolla ne tallennettiin.
• Jos tiedostoa ei voi siirtää, [Lataa]-toiminto ei tule näkyviin.

Tiedostomuoto

Valitse lataamisessa käytettävä tiedostomuoto.
Siirtämiseen (lataamiseen) käytettävissä olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.

Tiedoston tyyppi	PDF	JPEG	Monisivu-TIFF
Faksitiedosto	kyllä	ei	kyllä
Skanneritiedosto (mustavalkoinen binääritiedosto, ilman harmaasävy-/väripakkausta)	kyllä	ei	kyllä
Skanneritiedosto (harmaasävy-/väripakkaus)	kyllä	kyllä	ei
Kopiokoneen tiedosto	kyllä	ei	kyllä
Tulostintiedosto	kyllä	ei	kyllä

Huomautus

• Kopiokoneen tiedostoja ja tulostintiedostoja voidaan ladata ainoastaan mikäli tiedostomuodon muunnin on asennettuna.

PDF-tiedoston turva-asetukset

Ennen PDF-tiedoston lataamista, napsauta [Vaihda] määrittääksesi tiedoston turva-asetukset.

Lisätietoja [PDF-tiedoston turva-asetukset] -sivusta

Huomautus

• Turva-asetukset sisältävät tiedosdot on ladattava [Tiedoston tiedot] -sivulta. Turva-asetukset peruutetaan [Asiakirjapalvelin] -sivulle palattaessa.

Sivu

Voit valita, ladataanko kaikki vai määritetyt sivut.
Kun on valittu [Määritä], valitse ladattavat sivut. Voit ilmoittaa sivualueen lisäämällä väliviivan aloitus- ja lopetussivunumeron väliin. Määrittääksesi esimerkiksi sivut yhdestä kymmeneen, syötä 1-10. Määrittääksesi yksittäisiä sivuja, käytä sivunumeroiden välissä pilkkua. Jos haluat esimerkiksi valita sivut 2, 4 ja 6, syötä 2,4,6. Nämä kaksi tapaa voidaan myös yhdistää. Jos haluat esimerkiksi valita sivut 2, 4 ja 6 sekä sivut 8:sta 20:een, syötä 2,4,6,8-20.

Huomautus

• Kun [Tiedostomuoto]-asetus on [JPEG], vain yksi sivu voidaan ladata kerrallaan.

[Lataa]

Tiedosto ladataan, kun napsautat painiketta.
Esiin tulee [Vahvista lataus] -sivu.

Varmistustiedosto

Näyttää tulosteen varmistustiedoston luonnin asetukset.

Huomautus

• Käyttääksesi tätä toimintoa, lisävarusteena hankittava tiedostomuodonmuunnin tulee olla asennettuna laitteelle ja Desk Top Editor For Production-ohjelma tietokoneelle.

Asetukset

Napsauta [Vaihda] avataksesi [Varmistustiedoston asetukset]-sivun, jossa voit määritellä varmistustiedoston tulosteelle.

Lisätietoja [Varmistustiedoston asetukset]-sivusta

Huomautus

• Voit tehdä nämä asetukset ainoastaan kopiokoneen ja tulostimen tiedostoille.

Tiedostomuoto

Näyttää varmistustiedoston tiedostomuotolistan.

PDF-tiedoston turva-asetukset

Näyttää onko PDF-tiedosto salattu vai ei.

Huomautus

• Turva-asetukset voivat olla [Päällä] ainoastaan jos [Tiedoston muodoksi] on valittu joko [PDF (Monisivu)] tai [PDF (Yksisivu)].

Tarkkuus

Näyttää varmistustiedoston tarkkuusasteen.

Huomautus

• Turva-asetukset voivat olla [Päällä] ainoastaan jos [Tiedoston muodoksi] on valittu joko [JPEG], [TIFF], [PDF (Monisivu)] tai [PDF (Yksisivu)].
  Mikäli [Tulostusmuoto] on valittuna [Tiedoston muoto]-listalta, tarkkuusastetta ei voi valita.

Vastaanottajan nimi-asetukset

Näyttää käyttäjän, joka vastaanottaa varmistustiedoston.

Painikkeet

[OK]

Hyväksy asetukset napsauttamalla tätä painiketta.

[Peruuta]

Peruuta asetukset napsauttamalla tätä painiketta.

 

Lisätietoja (Ominaisuuksien näyttäminen)
Lisätietoja (Lataaminen)