传真接收的文件
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显示通过机器的传真功能接收到的文件的列表。
有三种类型的显示格式: 缩略图视图、详细信息视图和图标视图。
注意
- 建议您定期检查并下载传真接收的文件。当文件存储达到指定容量时，将自动按顺序（从最旧的文件开始）打印文件，之后，这些文件会从传真接收的文件列表中删除。
- 以下用户可访问传真接收的文件。以管理员登录的用户不能访问传真接收的文件。
- 连接到设置成不执行用户验证的设备的用户
如果设置了接收文件用户代码，则必须输入用户代码。 - 被设定为执行用户验证的、登录至某个设备的用户
用户必须具有普通的传真操作权限。
- 连接到设置成不执行用户验证的设备的用户
页面控制按钮
单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在
按钮和
按钮之间。
[转到首页]按钮
显示第一页。
[转到前一页]按钮
显示上一页。
[转到下一页]按钮
显示下一页。
[转到末页]按钮
显示最后一页。
[页]框和[到]按钮
显示指定的页。在[页]框中输入页码，然后单击[到]显示该页。
显示内容
选择每页上所显示的项目数。
显示方法
选择此列表中的显示格式。
[显示缩略图]按钮
显示文件第一页的放大缩略图。所显示的信息少于详细信息视图和图标视图中显示的信息。
注意
- 在缩略图视图中，不显示下列信息: [页数]和[文件编号]。指向缩略图会显示这些信息，格式为“文件编号 [接收的页数]”。
[显示图标]按钮
除了显示详细信息视图的信息之外，将文件第一页的缩略图显示为一个图标。
[显示详细资料]按钮
对每个文件用一行显示详细的文件信息。
显示项目列表
若要选择文件，请选中文件信息左侧的复选框。最多可选择 30 个文件。选择的文件数量会显示在列表上方的[选择的文件]中。
单击[全部不选]可取消选择列表中的所有文件。同时也会取消选择当前页面上未显示的文件。
列表中会显示以下项目:
缩略图
文件第一页的缩略图。
接收的
显示文件的接收日期和时间。单击项目名称下的
按钮或
按钮可按接收日期对列表进行排序。
[详细资料]按钮
单击此项显示[文件详细资料]页。
下载
对于那些可下载的文件，将显示相应的链接。
如果单击[PDF]，则会转换文件，并以PDF文件的格式下载文件。如果单击[TIFF]，则会转换文件，并以多页TIFF文件的格式下载文件。
注意
- 根据在Adobe Reader或Acrobat Reader中进行的设置的不同，Web浏览器可能会在下载期间启动并打开一个空白页。如果出现这种情况，单击窗口中的[关闭]按钮可关闭Web浏览器。
发件人
它用于识别发送文件的设备。单击项目名称下的按钮或按钮可按发件人对列表进行排序。
页数
显示文件的页数。
文件编号
显示分配给文件的控制号。
注意
- 只在图标视图或缩略图视图中显示缩略图。
- 在缩略图视图中，不显示下列信息: [页数]和[文件编号]。指向缩略图会显示这些信息，格式为“文件编号 [接收的页数]”。
指向[发件人]会显示发件人姓名（最多24个字符）。
按钮
[打印]
单击后可显示[打印文件的列表]页。
[删除]
单击后可显示[删除文件的列表]页。
[刷新]
单击此项更新当前显示的信息。
[后退]
单击此项返回前一页。
详细步骤（下载）
详细步骤（正在打印）
详细步骤（删除）