添加电子邮件目的地
文件服务器 > 文件服务器 > 通过扫描仪发送文件 > 添加电子邮件目的地
使用此页可添加从文件服务器通过电子邮件将扫描仪文件发送到的目的地。单击[通过扫描仪发送文件]页上的[电子邮件]时出现此页。
添加目的地: 手动输入
可通过直接输入电子邮件地址来添加目的地。
电子邮件地址
输入目的地电子邮件地址，最多使用128个字母和数字。
注意
- 以下字符可用于电子邮件地址：
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @ - 在电子邮件地址的开头或结尾切勿使用句点（.）。在地址结尾既切勿使用“at”符号（@），也不要连续两次或多次使用“at”符号。这样做会导致读取错误。
[保存并添加另一个]
如果单击[保存并添加另一个]，则应用设置并将[添加目的地: 手动输入]下的字段重置为其默认值。单击此按钮可添加另一个目的地。
添加目的地: 电子邮件目的地
可通过从地址簿中进行选择来添加目的地。
更改地址簿
指定要使用的地址簿:
设备
如果选择[设备]，则使用设备上保存的地址簿。
LDAP服务器1到LDAP服务器5
如果选择[LDAP服务器1到LDAP服务器5]，则使用在设备上注册的LDAP服务器上所维护的地址簿。
对于[LDAP服务器1到LDAP服务器5]，显示使用[配置] - [设备设置] - [LDAP服务器]页分配的名称。
切换显示的标题
对属于所选择标题选项卡的用户/群组按标题分类并显示。
当您选择[标题1]、[标题2]或[标题3]时，出现[当前标题]。若要显示属于某一选项卡的用户/群组，则单击此选项卡所对应的按钮。
注意
- 只有在[更改地址簿]列表中选择[设备]时才会出现此条目。
当前标题
当您选择对应[切换显示的标题]所选择标题的选项卡（按钮），将显示属于此选项卡的用户/群组。
如果[查看]选择了[全部]，则用户和群组都将显示。如果选择了[用户]或[群组]，将显示用户或群组。
注意
- 只有在[更改地址簿]列表中选择[设备]时才会出现此条目。
查看
在下面选择您希望在列表中显示的项目:
注意
- 只有在[更改地址簿]列表中选择[设备]时才会出现此条目。
- 全部
- 用户
- 群组
搜索
在[搜索]列表中选择搜索项目，在右侧的方框中输入搜索字符串，然后单击[搜索]开始搜索符合条件的用户和组群。
可用搜索条目根据[更改地址簿]列表中选择的地址簿而定。此外，根据搜索项目的不同，可使用的搜索字符串也会有所不同。
注意
- 若要清除当前的搜索条件和搜索结果，请单击[清除结果]。
如果在[更改地址簿]列表中选择[设备]:
名称
最多可以输入20个字符。
条目编号
可以指定1和50000之间的一个编号。
电子邮件地址
您最多可以输入128个字母和数字。
如果在[更改地址簿]列表中选择[LDAP服务器1到LDAP服务器5]:
视服务器和机器设置而定，可能会出现[LDAP验证]页（必须在此处输入登录用户名和密码）。
关于[LDAP验证]页的详细信息名称
最多可以输入128个字符。
传真目的地
您可以输入由数字和符号（*、#、-和T）组成的最多128个字符。
电子邮件地址
您最多可以输入128个字母和数字。
公司名称
最多可以输入128个字符。
部门名称
最多可以输入128个字符。
页面控制按钮
单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在
按钮和
按钮之间。
[转到首页]按钮
显示第一页。
[转到前一页]按钮
显示上一页。
[转到下一页]按钮
显示下一页。
[转到末页]按钮
显示最后一页。
[页]框和[到]按钮
显示指定的页。在[页]框中输入页码，然后单击[到]显示该页。
显示内容
选择每页上所显示的项目数。
编入条目的总数
显示列表中的用户/群组的数量。
如果为[切换显示的标题]选择了[关]，则会显示已注册的用户和群组的总数。如果为[切换显示的标题]选择了[标题X]并为[当前标题]选择了选项卡（按钮），则会显示属于此选项卡的用户/群组的数量。
显示项目列表
若要添加目的地，请选择用户或群组左侧的复选框。
列表包含下列项:
条目编号
显示当用户或群组注册到地址簿中时分配给用户或群组的编号。条目编号左侧的
图标表示用户。
图标表示群组。
加密
在为电子邮件地址启用S/MIME加密后，会显示挂锁图标。
名称
显示用户或群组名称。
电子邮件地址
显示用户的电子邮件地址。如果目的地是一个群组，这些字段将不显示任何信息。
检查组目的地
如果目的地是一个群组，则会出现[检查]按钮。单击[检查]可打开[检查组目的地]页，在此页中可查看属于该群组的用户和群组。
按钮
[确定]
单击此按钮可保存设置并返回到[通过扫描仪发送文件]页。在此进行的设置会反映在[通过扫描仪发送文件]页上的目的地列表中。
[取消]
单击此按钮可取消设置并返回到[通过扫描仪发送文件]页。