文件详细资料
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会显示保存在文件服务器中的文件的属性。可以根据需要更改属性。单击[文件服务器]页上的
按钮可显示属性。
注意
- 可以查看的信息和可用的设置项目根据为文件指定的访问权限而定。
缩略图和[图像放大]按钮
显示文件第一页的缩略图。单击缩略图下面的[图像放大]可打开一个允许您查看PDF文件的应用程序，并且会显示一个放大的缩略图。
注意
- 必须在计算机中安装一个可查看PDF文件的应用程序。
- 显示的放大图像只是为了便于进行确认，其分辨率比实际下载的文件要低。
文件名
显示文件名。根据需要更改。
用户名称
显示保存文件的用户名称。根据需要更改。
新建
显示保存文件的日期和时间。
到期
显示要自动删除文件的日期和时间。
保存方法
显示用于保存文件的功能。
会显示下列项目之一:
- 复印机
- 打印机
- 传真
- 扫描仪
页数
显示文件的页数。
扫描尺寸
显示文件第一页的纸张尺寸。
对于自定义尺寸的文件，会显示纸张尺寸值。
文件大小
以KB为单位显示文件的大小。
注意
- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示文件大小。
分辨率
显示文件第一页的扫描分辨率。
会显示[150 dpi]、[200 dpi]、[300 dpi]、[400 dpi]或[600 dpi]。
注意
- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示分辨率。
扫描类型
显示为文件的第一页选择的扫描类型。
显示[黑白: 文本]、[黑白: 文本/图表]、[黑白: 文本/照片]、[黑白: 照片]、[灰度级]、[全彩色: 文本/照片]、[全彩色: 光滑照片]、[黑白]或[全彩色]。
注意
- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示扫描类型。
分割原稿的数量
显示使用分割功能扫描文件时每个文件单元的页数。
注意
- 只有在使用扫描仪功能存储文件时才显示[分割原稿的数量]。
文件存取权限
显示为文件指定的访问权限。
单击右侧的[更改]可显示[编入/更改用户/群组文件的许可]页。
密码
显示文件是否受密码保护。
单击右侧的[更改]可显示[更改密码]页。
彩色模式
显示文件的彩色模式。
注意
- 不会显示使用扫描仪功能存储的文件的彩色模式。
下载
可以下载保存在机器上的传真和扫描仪文件。
注意
- 如果安装了可选的文件格式转换器，则可以下载保存在文件服务器中的任一文件，与用于存储它们的功能无关。
- 如果文件不能被下载，则不显示[下载]选项。
文件格式
选择要下载的文件格式。
文件格式是否可供下载取决文件类型。
| 文件类型 | JPEG | 多页TIFF文件 | |
|---|---|---|---|
| 传真文件 | 是 | 否 | 是 |
| 扫描仪文件（黑白二进制、灰度级/未压缩彩色） | 是 | 否 | 是 |
| 扫描仪文件（灰度级/未压缩彩色） | 是 | 是 | 否 |
| 复印机文件 | 是 | 否 | 是 |
| 打印机文件 | 是 | 否 | 是 |
注意
- 只有在安装了可选的“文件格式转换器”时才可以下载复印机和打印机文件。
文件转换为PDF文件并进行下载。
JPEG
文件转换为JPEG文件并进行下载。
多页TIFF文件
文件转换为多页TIFF文件并进行下载。
PDF文件安全设置
在下载PDF文件之前，可以单击[更改]以配置其安全设置。
关于[PDF文件安全设置]页的详细信息注意
- 带有安全设置的文件必须从[文件详细资料]页下载。返回[文件服务器]页后，就会取消安全设置。
页
选择是下载所有页面还是下载指定的页面。
选择[指定]时，请输入所需的页。若要指定页范围，请在开始页码和结束页码之间加一连字符。例如，若要指定第1至10页，请输入1-10。若要指定单独的页，请在页码编号之间加一逗号。例如，若要指定第2、4和6页，请输入2,4,6。这两种方法可以组合使用。例如，若要指定第2、4、6页和第8至20页，请输入2,4,6,8-20。
注意
- 当为[文件格式]选择[JPEG]时，仅可以下载一页。
[下载]
单击可下载文件。
单击此按钮会显示[确认下载]页。
打印备份
显示用于创建打印备份文件的选项。
注意
- 要使用此功能，机器上必须安装选购的文件格式转换器，计算机上必须安装Desk Top Editor For Production。
设定值
单击[更改]打开[打印备份设置]页，在其中可配置打印备份文件。
有关[打印备份设置]页的详细信息注意
- 只能为复印机和打印机文件进行这些设置。
文件格式
显示打印备份文件的文件格式列表。
PDF文件安全设置
显示PDF文件是否加密。
注意
- 只有在[文件格式]选择为[PDF （多页）]或[PDF （单页）]时，安全设置才能为[开]。
分辨率
显示打印备份文件的分辨率等级。
注意
- 只有在[文件格式]选择为[JPEG]、[TIFF]、[PDF （多页）]或[PDF （单页）]时，才会显示分辨率等级。
如果在[文件格式]列表中选择了[打印格式]，将无法选择分辨率等级。
接收者用户名称设置
显示将要接收打印备份文件的用户。
按钮
[确定]
单击此按钮将应用更改。
[取消]
单击此按钮将取消更改。
详细步骤（下载）