地址列表
地址簿 > 地址列表
您可以更改地址簿内容。用户和群组可注册到地址簿中。
注意
- 以下管理员和用户可以进行地址簿设置:
- 用户管理员
- 已登录的用户
当启用用户验证时，已经登录的用户可以更改他/她的用户信息。
- 只有当禁用用户验证，或者已设置用户代码管理以通过用户代码限制功能时，[用户代码]选项才有效。如果通过基本验证、Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证进行用户验证，则不会出现[用户代码]选项。
- 可以分别向已经注册到地址簿的用户/群组提供访问权限。一个用户即使不是用户管理员，也不是文件/作业/地址簿信息的所有人，他/她也可以编辑或删除保存的文件/作业/地址簿信息，具体视被赋予的权限而定。
查看
在下面选择您希望在列表中显示的项目:
- 全部
- 用户
- 群组
- 用户代码
- 传真
- 电子邮件地址
- 文件夹
- 锁定的用户
注意
- 只有当启用了基本验证（使用保存在设备中的地址簿数据执行的用户验证），以及您以用户管理员的身份登录时，才会出现“锁定的用户”。
搜索
在[搜索]列表中选择搜索项目，在右侧的方框中输入搜索字符串，然后单击[搜索]开始搜索符合条件的用户和组群。
可以使用的搜索字符串视所选择的搜索条目而定。
注意
- 若要清除当前的搜索条件和搜索结果，请单击[清除结果]。
- 如果[查看]选择为[群组]，则此处只显示[注册编号]和[名称]。
当选择[注册编号]时
可以指定1和50000之间的一个编号。
当选择[名称]时
最多可以输入20个字符。
当选择[用户代码]时
最多可以输入8个数字。
当选择[传真目的地]时
最多可以输入128个字母和数字。
选择[电子邮件地址]时
最多可以输入128个字母和数字。
选择[文件夹]时
最多可以输入128个字符。
页面控制按钮
单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在
按钮和
按钮之间。
[转到首页]按钮
显示第一页。
[转到前一页]按钮
显示上一页。
[转到下一页]按钮
显示下一页。
[转到末页]按钮
显示最后一页。
[页]框和[到]按钮
显示指定的页。在[页]框中输入页码，然后单击[到]显示该页。
显示内容
选择每页上所显示的项目数。
注册数量
显示注册到地址簿的用户和群组的数量。
显示项目列表
单击注册信息左边的选项按钮，选择一个用户或群组。
显示的项目如下:
注册编号
显示当用户或群组注册到地址簿中时分配给用户或群组的编号。注册编号左侧的
图标表示用户。
图标表示群组。
名称
显示用户或群组名称。
常用
显示用户或群组是否已注册到常用页上。
标题1
使用标题1时，会显示它所属的选项卡。
标题2
使用标题2时，会显示它所属的选项卡。
标题3
使用标题3时，会显示它所属的选项卡。
用户代码
显示为使用机器功能而注册的用户代码。不会出现群组用户代码。
传真目的地
显示通过传真功能扫描的文件地址。群组传真号不显示。
电子邮件地址
显示用户的电子邮件地址。不会显示群组电子邮件地址。
文件夹
显示用户的共享文件夹。不会出现群组共享文件夹。
注意
- 如果没有输入[标题1]至[标题3]、[用户代码]、[传真目的地]、[电子邮件地址]或[文件夹]信息，则显示“---”。
按钮
[刷新]
单击此项更新当前显示的信息。
[更改]
选择一个用户后，单击[更改]将显示[更改用户]页。选择一个群组后，单击[更改]将显示[更改组]页。
[添加用户]
单击此项显示可注册新用户的页。
[添加组]
单击此项显示可注册新群组的页。
[删除]
单击[删除]时，将显示是否删除所选用户或群组的确认信息。
[维护]
单击此按钮显示用于备份和恢复地址簿数据的页。
详细步骤（添加用户）
详细步骤（删除用户）
详细步骤（更改群组信息）
详细步骤（添加群组）
详细步骤（删除群组）
详细步骤（备份）
详细步骤（恢复）