Mètode de correu electrònic de fitxer emmagatzemat
Document Server > Mètode de correu electrònic de fitxer emmagatzemat
En aquesta pàgina es mostra una llista dels fitxers emmagatzemats al Document Server que conté el document enllaçat a l'adreça URL en un missatge de correu electrònic.
Els fitxers s'enumeren en vista en miniatura.
Nota
- Si l'autenticació d'usuari està habilitada, cal que introduïu el vostre nom d'usuari i la contrasenya després de fer clic a l'enllaç de l'URL per obrir la pàgina [Mètode de correu electrònic de fitxer emmagatzemat].
- En funció de l'aplicació de correu electrònic, és possible que aparegui un avís d'intent de pesca després de rebre un missatge de correu electrònic. Per evitar que apareguin avisos de pesca després de rebre correu electrònic d'un remitent específic, heu d'afegir el remitent a la llista d'exclusió de l'aplicació de correu electrònic. Per obtenir informació detallada sobre com fer-ho, consulteu l'Ajuda de l'aplicació de correu electrònic.
Elements de visualització
Seleccioneu el nombre d'elements de visualització per pàgina.
Llista d'elements de visualització
Seleccioneu la casella de selecció de l'esquerra de la informació del fitxer per seleccionar el fitxer. Es pot seleccionar un màxim de 30 fitxers. El nombre de fitxers seleccionats apareix per a [Fitxers seleccionats] sobre la llista.
Feu clic a [Desmarca-ho tot] per desfer la selecció de tots els fitxers de la llista. També es desfarà la selecció dels fitxers que no es mostrin a la pàgina actual.
Els elements que es mostren a la llista són els següents:
Miniatures
Mostra una miniatura de la primera pàgina del document. Si apareix la icona 
en lloc d'una miniatura, el fitxer està protegit amb contrasenya.
Nom del fitxer
Mostra el nom del document. Feu clic al botó 
o el botó 
que apareix al nom de l'element per ordenar la llista per nom de fitxer.
Botó [Detalls]
Feu clic per visualitzar la pàgina [Detalls del fitxer].
Descàrrega
Els fitxers que es poden descarregar estan indicats pels formats de fitxer, que apareixen com a enllaços.
Si feu clic a [PDF], el document es converteix i es descarrega com a fitxer PDF. Si feu clic a [TIFF], el document es converteix i es descarrega com a fitxer TIFF multipàgina.
Tanmateix, no podeu descarregar documents quan esteu connectat com a administrador de fitxers, amb la qual cosa no es mostren els enllaços.
Funció
Mostra la icona 
que indica que el fitxer s'ha emmagatzemat mitjançant la funció d'escàner.
A les màquines en color, una de les icones següents apareix al costat de les icones anteriors i indica el mode de color. Si poseu el cursor sobre una icona, apareix el nom del mode de color.
El fitxer s'ha emmagatzemat en mode de tot color.
El fitxer s'ha emmagatzemat en mode blanc i negre.
Privilegi d'accés
Mostra icones que indiquen el privilegi d'accés especificat per al fitxer. Si poseu el cursor sobre la icona apareix una descripció de text del privilegi d'accés.
Està definit el privilegi Només de lectura.
Està definit el privilegi Edita.
Està definit el privilegi Edita/Suprimeix.
Està definit el privilegi Control absolut.
Està definit el privilegi Propietari.
Contrasenya
Apareix una casella d'introducció de la contrasenya si un document està protegit mitjançant contrasenya. Per dur a terme operacions (visualitzar propietats, imprimir, suprimir, etc.) en un document protegit mitjançant contrasenya, introduïu la contrasenya i feu clic al botó [Autentica] situat a la dreta.
Les contrasenyes no són necessàries si esteu connectat com a administrador de fitxers.
Nota
- A la vista Miniatura, les opcions de visualització [Nom d'usuari], [Creat], [Caduca] i [Pàgina(es)] estan amagades. Si poseu el cursor sobre una miniatura, apareix aquesta informació.
- Les icones de privilegi d'accés es mostren només quan l'autenticació d'usuaris està habilitada.
Formats de fitxer seleccionables
Els formats de fitxer que es poden utilitzar per descarregar depenen del tipus de fitxer.
| Tipus de fitxer | TIFF | |
|---|---|---|
| Fitxer d'escàner (descomprimit) |
sí | sí |
| Fitxer d'escàner (comprimit) |
sí | no |
Botons
[Actualitza]
Feu-hi clic per actualitzar la informació que es mostra actualment.
[Envia]
Feu clic per visualitzar la pàgina [Envia fitxer per escàner].
Nota
- No podeu enviar fitxers de copiadora o impressora.
[Suprimeix]
Feu clic per visualitzar la pàgina [Llista de fitxers per a suprimir].