Al Web Image Monitor s'entén per "Privilegis d'accés" els paràmetres que permeten o rebutgen l'accés dels usuaris al dispositiu per comprovar operacions o executar-ne mitjançant un navegador web.
Anar a la llista de funcions disponiblesAmb aquest privilegi es pot veure l'estat i altra informació relativa al dispositiu i els treballs.
Amb aquest privilegi es poden editar els paràmetres, però no veure'ls. Web Image Monitor dóna a tots els tipus d'usuari el privilegi d'introduir els paràmetres de la contrasenya que es fan servir a la impressió de PDF.
Amb aquest privilegi es pot veure, editar i gestionar la informació i els paràmetres de diverses operacions com ara la impressió, la descàrrega de fitxers, la supressió de treballs i la configuració del dispositiu.
Sense cap privilegi, no es poden veure ni editar els paràmetres o altre tipus d'informació.
No tots els usuaris tenen els mateixos privilegis d'accés.
Els usuaris es divideixen en categories com les de més avall, segons si l'autenticació d'usuaris està habilitada o si es tracta d'un usuari general o un administrador.
Quan l'autenticació d'usuaris està inhabilitada, els usuaris poden accedir al dispositiu simplement connectant-se al dispositiu mitjançant un navegador web.
Els usuaris poden veure l'estat del dispositiu, l'estat del treball i alguns paràmetres. Els usuaris poden tenir permís per veure, canviar, imprimir o suprimir fitxers emmagatzemats al Document Server en funció dels privilegis d'accés assignats a fitxers individuals. Si la funció Treballs d'impressió està habilitada, també podeu imprimir o suprimir treballs que es mostrin a la llista d'impressió de mostra, impressió bloquejada, impressió retinguda o impressió emmagatzemada al dispositiu.
No obstant això, no podeu canviar els paràmetres del dispositiu.
Quan l'autenticació d'usuaris està habilitada, hi ha menys funcions disponibles per als usuaris llevat que hagin iniciat sessió. Podeu veure l'estat del dispositiu i informació de consulta.
Després d'iniciar sessió al dispositiu fent clic a [Inici de sessió] a l'àrea de la capçalera, podeu veure l'estat del treball, gestionar fitxers emmagatzemats al Document Server i editar la llibreta d'adreces. Si el nivell d'administració està definit com a "Baix" per als elements de configuració de l'administrador, els usuaris també poden configurar alguns paràmetres de la xarxa o el dispositiu.
Gestiona la llibreta d'adreces. Els administradors d'usuaris poden suprimir o canviar la contrasenya d'un usuari registrat a la llibreta d'adreces fins i tot si la contrasenya és desconeguda.
Gestiona els paràmetres del dispositiu. Els administradors de la màquina poden gestionar treballs d'impressió emmagatzemats al Document Server, configurar paràmetres a les pàgines que es mostren seleccionant [Configuració] - [Paràmetres dispositiu] i configurar les funcions d'impressora, fax i escàner.
Gestiona la configuració de la xarxa del dispositiu. Els administradors de la xarxa principalment configuren paràmetres a les pàgines que es mostren seleccionant [Configuració] - [Xarxa] i configuren les funcions de fax i escàner.
Configura paràmetres per a fitxers emmagatzemats al dispositiu. Els administradors de fitxers poden canviar els privilegis d'accés i suprimir o canviar contrasenyes per a fitxers emmagatzemats al Document Server. Si la funció Treballs d'impressió està habilitada, els administradors de fitxers també poden suprimir o desbloquejar treballs que es mostrin a la llista d'impressió de mostra, impressió bloquejada, impressió retinguda o impressió emmagatzemada al dispositiu.
Els supervisors poden canviar o suprimir la contrasenya de l'administrador o el supervisor a la pàgina [Configuració: Paràmetres dispositiu: Programa/Canvi administrador].
Els supervisors són responsables de canviar la contrasenya quan calgui; no poden realitzar cap altra operació. Cal una contrasenya per gestionar el dispositiu. Per exemple, si l'administrador perd la seva contrasenya, no pot iniciar sessió al dispositiu per canviar-ne els paràmetres. El supervisor es proporciona per tractar aquest problema. El supervisor té el dret de canviar la contrasenya de l'administrador, però només l'administrador pot canviar els paràmetres del dispositiu.
Nota