自動電子郵件通知
設定 > 裝置設定值 > 自動電子郵件通知

使用本頁設定以電子郵件通知機器的狀態和錯誤。

注意事項

• 本頁上的設定可以由以下管理員和使用者更改：
  • 機器管理員
  • 已登入的使用者
    在裝置上開啟使用者驗證，並且允許使用者更改管理員的設定項目。

通知訊息

輸入每個群組共同使用的註解。 錯誤通知會傳送到各個群組。最多可以輸入256個文數字字元。
您可以根據您的需要進行設定，例如，機器的位置，服務代表聯絡資訊。

注意事項

• [通知訊息]方塊中指定的內容將被顯示為電子郵件通知的一部分。

要通知的群組

群組1到群組4

電子郵件通過位址可以按照需要進行分組。
例如，您可以把群組組織成將錯誤通知傳送到管理員登錄的群組，或是將關於碳粉不足/紙張不足的訊息傳送到一般辦事員登錄的群組。一個群組中最多可以登錄10個位址。
按一下要更改的群組旁邊的[編輯]。當出現[群組X]頁時，進行必要的設定。

[群組X]頁的細節

注意事項

• 當您對已有的群組進行更改時，您也可以按一下此群組的名稱顯示[群組X]頁。

選擇要通知的群組/項目

選擇機器狀態和錯誤等每個通知種類的群組。若要發送電子郵件，請選擇[通知]核取方塊。
若要進行詳細的通知設定，則按一下[編輯]。當出現[電子郵件通知的詳細設定]頁，即可進行必要的設定。

[電子郵件通知的詳細設定]頁的細節

注意事項

• 您也可以按一下項目名稱顯示[電子郵件通知的詳細設定]頁。

按鈕

[重新整理]

按一下更新目前顯示的資訊。

注意事項

• 設定之前，請先按一下[重新整理]以取得機器目前的狀態。

[確定]

按一下套用設定。

[取消]

按一下取消設定。

[上一頁]

按一下回到[設定]頁。

注意事項

• 只有當使用者具有R（唯讀）權限時，才會顯示[上一頁]按鈕。