Bu, yazıcı, fotokopi ve tarayıcı işlevleri kullanıldığında dosyaların saklanma konumudur. Doküman Sunucusu makinenin sabit diski üzerindedir.
Aygıtta saklanan dosyalar için ayarlar yapar. Dosya Yöneticileri, erişim Doküman Sunucusunda saklanan dosyalar için erişim izinlerini değiştirebilir veya dosyaları silebilir ya da parolalalarını değiştirebilir. Yazdırma işleri etkin kılındığında, aynı zamanda örnek yazdırma, kilitli yazdırma, bekletilen yazdırma veya aygıtta kayıtlı yazdırma dokümanları listesinde gösterilen işleri yazdırabilir veya silebilir.
Aygıt ayarlarını yönetir. Makine Yöneticileri, Doküman Sunucusunda kayıtlı yazdırma işlerini yönetebilir, [Konfigürasyon] - [Aygıt Ayarları] öğesini seşerek görüntülenen sayfalarda ayarlar yapabilir ve yazıcı, faks ve tarayıcı işlevlerini kurabilir.
TIFF biçimini destekleyen çok sayfalı dokümanlar. Çok sayfalı görüntüler tek bir dosya olarak saklanabilir.
Aygıtın ağ yapılandırmasını kurar. Ağ Yöneticileri, aslen, [Yapılandırma] - [Ağ] öğesini seçerek görüntülenen sayfalar üzerinde ayarlar yapar ve faks ve tarayıcı işlevlerini kurarlar.
Süpervizörler, Yönetici parolalarını olduğu kadar, Süpervizör kullanıcı adları ve parolalarını değiştirebilen özel yöneticilerdir.
Küçük resimler, görüntünün küçültülmüş görünümüdür.
Web Image Monitor için, küçük resimler Doküman Sunucusu Dosya Listesinin Simgeler görünümü ve Küçük resimler görünümünde görünür. Aynı zamanda, [Dosya Detayları] sayfasında, küçük resimler dosyanın ilk sayfasını gösterir.
Adres Defterini yönetir. Kullanıcı Yöneticileri, geçerli parola bilinmiyor olsa dahi Adres Defterinde kayıtlı bulunan bir kullanıcının parolasını silebilir veya değiştirebilir.
Kullanıcının cihazda üzerinde oturum açtığı ve kullanıcı adı ve parolasına göre erişim izinlerinin verildiği işlem