Doküman Sunucusu
Doküman Sunucusu > Doküman Sunucusu
Makinenin Doküman Sunucusunda saklanan dosyaların listesini gösterir.
Üç tür gösterim biçimi vardır: Ayrıntılar görünümü, İkonlar görünümü ve Küçük resimler görünümü.
Not
- Dosya Yöneticisi olarak oturum açıldığında, tüm dosyaları görüntüleyebilirsiniz. Dosyaları silebilir, sahiplerini değiştirebilir, parolaları değiştirebilir ve dosyaların kilidini açabilirsiniz. Buna rağmen, Dosya Yöneticisi dosyaları yazdıramaz, indiremez veya gönderemez. Dosyaların kilidini açmak için, dosya kilitleme işlevi etkin kılınmalıdır.
- Dosya Yöneticisi haricinde Yönetici olarak oturum açtığınızda, menü alanında [Doküman Sunucusu] seçeneği görünmez.
- Kullanıcı, kendi dosyaları hakkında herhangi bir bilgiyi görüntüleyebilir. Kullanıcıların sahip olduğu dosyalara erişim, bu dosyalar için tanımlanan izinlere bağlı olarak kısıtlandırılabilir.
- Sayfanın sağ üst tarafında "[İş]'e Git" bağlantısı görünürse, [İş] sayfasına gitmek için buna tıklayabilirsiniz.
Görünüm
Listede görüntülemek istediklerinizi aşağıdaki öğelerden seçin:
- Tümü
- Yazdırılabilir Dosyalar
- Fotokopi
- Faks
- Tarayıcı
- Yazıcı
- Kilitli Dosyalar
Not
- Kilitli dosyaları görüntülemek için Dosya Yöneticisi olarak oturum açmalısınız.
Ara
Dosyaları aramak için bir kullanıcı adı veya dosya adı belirtilebilir.
Arama kriterlerini belirtin ve daha sonra başlamak için [Ara] butonuna tıklayın.
Not
- Mevcut arama kriterleri ve arama sonuçlarını temizlemek için, [Sonuçları Temizle] öğesine tıklayın.
[Kullanıcı adı] seçilirken
20 karaktere kadar girilebilir.
[Dosya adı] seçilirken
64 karaktere kadar girilebilir.
Sayfa kontrol butonları
Gösterilen sayfayı değiştirmek için listenin üzerindeki butonlara tıklayın.
Toplam sayfa sayısı ve o andaki sayfa numarası 
butonu ile 
butonu arasında gösterilir.
[İlk sayfaya git] butonu
İlk sayfayı gösterir.
[Önceki sayfaya git] butonu
Önceki sayfayı gösterir.
[Sonraki sayfaya git] butonu
Sonraki sayfayı gösterir.
[Son sayfaya git] butonu
Son sayfayı gösterir.
[Sayfa] kutusu ve [Git] butonu
Belirtilen sayfayı gösterir. Sayfa numarasını [Sayfa] kutusuna girin ve daha sonra bu sayfayı göstermesi için [Git] butonuna tıklayın.
Öğeleri Görüntüle
Sayfada gösterilecek öğe sayısını seçin.
Gösterim yöntemi
Gösterim biçimini bu dosyadan seçin.
[Küçük Resimleri Göster] butonu
Dokümanın ilk sayfasının büyütülmüş küçük resmini gösterir. Gösterilen bilgiler, Ayrıntılar görünümünden ve Simgeler görünümünden daha azdır.
[Simgeleri Göster] butonu
Ayrıntılar görünümündeki bilgilere ek olarak dokümanın ilk sayfasının küçük resmini simge olarak gösterir.
[Ayrıntıları Göster] butonu
Her dokümanın ayrıntılandırılmış dosya bilgilerini bir satırda gösterir.
Gösterilen öğelerin listesi
Dosyayı seçmek için dosya bilgilerinin solundaki işaret kutusunu seçin. 30'a kadar dosya seçilebilir. Seçilen dosyaların sayısı, [Seçilen Dosyalar] için listenin yukarısında gösterilir.
Listedeki tüm dosyaların seçimini kaldırmak için [Tümünün Seçimini Kaldır] butonunu tıklayın. Aynı zamanda, mevcut sayfada gösterilmeyen dosyaların seçimi de kaldırılır.
Listede gösterilen öğeler aşağıdaki gibidir:
Küçük resimler
Dokümanın ilk sayfasının küçük resmini gösterir. Küçük resim yerine 
simgesi belirirse, dosya parola ile korumalıdır.
Dosya Adı
Dokümanın adını gösterir. Dosya adına göre sıralamak için, öğe adı altındaki 
butonu veya 
butonuna tıklayın.
[Ayrıntılar] butonu
[Dosya Ayrıntıları] sayfasını görüntülemek için tıklayın.
İndir
İndirilebilir dosyalar, bağlantılar şeklinde görünen dosya biçimleriyle belirtilir.
[PDF] butonuna tıklarsanız, doküman PDF dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir. [TIFF] butonuna tıklarsanız, doküman çok sayfalı TIFF dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir.
Buna rağmen, dosya yöneticisi olarak oturum açtığınızda dosyaları indiremezsiniz, çünkü bağlantılar gösterilmez.
Not
- Adobe Reader ve Acrobat Reader içindeki ayarlara bağlı olarak, indirme sırasında Web tarayıcısı açılabilir ve boş bir sayfa açabilir. Bu durumda, Web tarayıcısını kapatmak için penceredeki [Kapat] butonuna tıklayın.
İşlev
Dosyayı saklamak üzere kullanılan işlevi belirten simgeleri gösterir.
Aşağıdakilerden biri gösterilir (desteklenmeyen işlevlerin simgeleri gösterilmez):
Dosya, kopyalama işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya, faks işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya, yazıcı işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya, tarayıcı işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya bilgisayar tarafından indirilmek için saklanmıştır.
Erişim İzinleri
Dosya için tanımlanan erişim iznini belirten simgeleri gösterir. Simge üzerine gelindiğinde, erişim izninin metin açıklaması açılır.
Salt-okunur izni tanımlanmıştır.
Düzenle izni tanımlanmıştır.
Düzenle/Sil izni tanımlanmıştır.
Tam Kontrol izni tanımlanmıştır.
Sahip izni tanımlanmıştır.
Kullanıcı Adı
Dosyayı saklayan kullanıcının adını gösterir. Dosya adına göre sıralamak için, öğe adı altındaki butonu veya butonuna tıklayın.
Oluşturuldu
Dosyanın saklandığı tarih ve saati gösterir. Oluşturma tarihine göre sıralamak için öğe adı altında butonu veya butonuna tıklayın.
Sona Erer
Dosyanın otomatik olarak silineceği tarih ve saati gösterir. Sona erme tarihine göre sıralamak için öğe adı altında butonu veya butonuna tıklayın.
Sayfa(lar)
Dosyadaki sayfa sayısını gösterir.
Parola
Bir doküman parola ile korumalıysa, parola giriş kutusu belirir. Parola korumalı bir doküman üzerinde işlem yapmak için (özellikleri göster, yazdır, sil, vb.) parolayı girin ve daha sonra sağdaki [Kimlik Doğrulama] butonuna tıklayın.
Dosya yöneticisi olarak oturum açtıysanız parola gerekli değildir. Aynı zamanda, dosya yöneticisi olarak oturum açtıysanız, kilitli dosyalar gösterilir.
Not
- Küçük resimler, sadece Simgeler görünümü veya Küçük Resimler görünümünde gösterilir.
- Küçük resimler görünümünde, aşağıdaki bilgiler görünür: [Kullanıcı Adı], [Oluşturuldu], [Sona Erer] ve [Sayfa(lar)]. Küçük resmin üzerine gelindiğinde bu bilgi açılır.
- Küçük resimleri gösterirken, listenin sağ üst tarafında sıralama butonları ( veya ) görünür.
- Erişim izni simgeleri sadece kullanıcı kimlik doğrulaması etkin kılındığında gösterilir.
Seçilebilir dosya biçimleri
İndirme için kullanılabilen dosya biçimleri dosya türüne bağlıdır.
| Dosya Türü | TIFF | |
|---|---|---|
| Faks Dosyası | evet | evet |
| Tarayıcı Dosyası (sıkıştırılmamış) |
evet | evet |
| Tarayıcı Dosyası (sıkıştırılmış) |
evet | hayır |
| Fotokopi Dosyası | evet | evet |
| Yazıcı Dosyası | evet | evet |
Not
- Fotokopi ve yazıcı dosyaları, sadece isteğe bağlı Dosya Biçimi Dönüştürücüsü kurulu ise indirilebilir.
Butonlar
[Yenile]
O anda gösterilen bilgilerin güncellenmesi için tıklayın.
[Yazdır]
[Yazdırılacak Dosyaların Listesi] sayfasını görüntülemek için tıklayın.
[Gönder]
[Dosyaları Tarayıcı ile Gönder] sayfasını görüntülemek için tıklayın.
Not
- Tarayıcı ve faks dosyalarını beraber gönderemezsiniz.
- Fotokopi veya yazıcı dosyalarını gönderemezsiniz.
[Sil]
[Silinecek Dosyaların Listesi] sayfasını görüntülemek için tıklayın.
[Dosya Kilidini Aç]
Seçilen dosyanın kilidinin açılmasını onaylayabileceğiniz [Kilidi Açılacak Dosya Listesi] sayfasını görüntülemek için tıklayın.
Not
- Bu buton, sadece Dosya Yöneticisi olarak bağlandığınızda ve iş kilit işlevi etkin kılındığında kullanılabilir.
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Dokümanları Yeniden Adlandırma ve Parolaları Değiştirme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (İndirme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Yazdırma)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Gönderme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Silme)