Detta är den plats där filer lagras när skrivar-, kopiator- och skannerfunktioner används. Dokumentservern finns på maskinens hårddisk.
Göra inställningar för filer som lagrats på enheten. Filadministratörer kan ändra åtkomstprivilegier och radera eller ändra lösenord för filer som lagrats på dokumentservern. Om funktionen Utskriftsjobb har aktiverats kan Filadministratörer även radera eller låsa upp jobb som visas i listan över provutskrift, säker utskrift, utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument på enheten.
Hanterar enhetsinställningar. Maskinadministratörer kan hantera utskriftsjobb som lagrats på dokumentservern, göra inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Enhetsinställningar] samt ställa in skrivar-, fax- och skannerfunktioner.
TIFF-format som stöder flersidiga dokument. Flersidiga bilder kan lagras som en enstaka fil.
Ställer in enhetens nätverkskonfiguration. Nätverksadministratörer gör huvudsakligen inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Nätverk] och ställer in fax- eller skannerfunktioner.
Övervakare är specialadministratörer som kan ändra administratörers lösenord och övervakares användarnamn och lösenord.
Miniatyrer är förminskade bilder.
För Web Image Monitor, visas minibilder i ikonvisningen och minibildsvisningen för dokumentserverns fillista. På sidan [Fildetaljer] visar miniatyrer även filens första sida.
Hanterar adressboken. Användaradministratörer kan radera eller ändra lösenordet för en användarregistrering i adressboken även om nuvarande lösenordet är okänt.
Den process som användaren loggar in på enheten och ges åtkomsträttigheter enligt hans/hennes användarnamn och lösenord.