Mottagen faxfil
Mottagen faxfil > Mottagen faxfil
Visar en lista över filer mottagna med maskinens faxfunktion.
Det finns tre visningsformat: Miniatyrer, Detaljer och Ikoner.
Observera
- Vi rekommenderar att faxmottagna filer kontrolleras och laddas ner regelbundet. När de lagrade filerna når angiven kapacitet skrivs filerna ut automatiskt i ordningsföljd med den äldsta först, och filerna tas sedan bort från Mottagna fax, fillista.
- Följande användare kan komma åt faxmottagna filer. Användare som är inloggade som administratörer kan inte komma åt faxmottagna filer.
- Användare som är anslutna till en enhet som är inställd att inte utföra användarautentisering
Om en användarkod för mottagen fil är inställd måste användarkoden anges. - Användare som är inloggade på en enhet som är inställd att utföra användarautentisering
Användare måste ha normala faxfunktionsrättigheter.
- Användare som är anslutna till en enhet som är inställd att inte utföra användarautentisering
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen [Gå till första sidan]
Visar första sidan.
Knappen [Gå till föregående sida]
Visar föregående sida.
Knappen [Gå till nästa sida]
Visar nästa sida.
Knappen [Gå till sista sidan]
Visar sista sidan.
Rutan [Sida] och knappen [Visa]
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Visningsmetod
Välj visningsformat i denna lista.
Knappen [Visa miniatyrbilder]
Visar en förstorad miniatyr av dokumentets första sida. Mindre information visas jämfört med formaten Detaljer och Ikoner.
Observera
- I formatet Miniatyr visas ej följande information: [Sida(/or)] och [Filnummer]. Genom att peka på en miniatyr visas denna information i formatet "Filnummer [Mottagen Sida(/or)]".
Knappen [Visa ikoner]
Visar en miniatyr av dokumentets första sida som en ikon i tillägg till informationen i detaljvyn.
Knappen [Visa detaljer]
Visar detaljerad filinformation för varje dokument på en rad.
Lista över poster
För att välja en fil, markera kryssrutan till vänster om filinformationen. Upp till 30 filer kan markeras. Antalet markerade filer visas som [Valda filer] överst i listan.
Klicka på [Avmarkera alla] för att avmarkera alla filer i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
Följande poster visas i listan:
Miniatyrer
En miniatyr av dokumentets första sida.
Mottagen
Visar datum och tid när filen togs emot. Klicka på knappen 
eller knappen 
under namnet på posten för att sortera listan efter de datum de mottagits.
Knappen [Detaljer]
Klicka för att visa sidan [Fildetaljer].
Ladda ned
Länkar visas för dokument som kan laddas ner.
Om du klickar på [PDF] konverteras dokumentet till en PDF-fil som kan laddas ned. Om du klickar på [TIFF] konverteras dokumentet till en flersidig TIFF-fil som kan laddas ned.
Observera
- Beroende på inställningarna i Adobe Reader eller Acrobat Reader kan webbläsaren eventuellt starta och öppna en tom sida under nedladdningen. Klicka i så fall på knappen [Stäng] i fönstret för att stänga webbläsaren.
Avsändare
Detta identifierar vilken enhet som sände filen. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter avsändare.
Sida(/or)
Visar antalet sidor i filen.
Filnummer
Visar det kontrollnummer som tilldelats filen.
Observera
- Miniatyrer visas endast vid formatet Ikoner eller Miniatyrer.
- I formatet Miniatyr visas ej följande information: [Sida(/or)] och [Filnummer]. Genom att peka på en miniatyr visas denna information i formatet "Filnummer [Mottagen Sida(/or)]".
Pekar man på [Avsändare] visas avsändarens namn (upp till 24 tecken).
Knappar
[Utskr]
Klicka för att visa sidan [Lista över filer för utskrift].
[Ta bort]
Klicka för att visa sidan [Lista över filer att ta bort].
[Uppdatera]
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
[Tillbaka]
Klicka om du vill återgå till den föregående sidan.
För mer information om proceduren (Ladda ned)
För mer information om proceduren (Skriva ut)
För mer information om proceduren (Raderar)