Faxjournal (Sändning/Mottagning)
Jobb > Fax > Faxjournal (Sändning/Mottagning)
Visar kommunikationsloggen över jobb utförda med hjälp av med maskinens faxfunktion.
Om du vill visa sidan [Faxjournal: Sändning] väljer du [Jobb] - [Sändning].
Om du vill visa sidan [Faxjournal: Mottagning] väljer du [Jobb] - [Mottagning].
Observera
- Ett jobb som skannas och sänds via e-post registreras ej i kommunikationsloggen.
- Följande administratörer och användare kan visa eller ladda hem kommunikationsloggen:
- Maskinadministratör
- Användare som är anslutna till en enhet som är inställd att inte utföra användarautentisering
- Användare som är inloggade på en enhet som är inställd att utföra användarautentisering
Användare måste ha normala faxfunktionsrättigheter.
För registret i mottagningsloggen kan alla loggar visas eller laddas ned.
För registret i överföringsloggen, kan användarens och gästernas loggar visas. Registerlistan över överföringsloggen som visas kan laddas ned.
Sök efter
En mottagaradress eller ett användarnamn kan anges för att söka efter en post i loggen.
Ange sökkriterier, och klicka sedan på [Sök] för att starta sökningen.
Observera
- Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].
När du väljer [Användarnamn]
Upp till 24 tecken kan anges.
När du väljer [Mottagare]
Upp till 24 tecken kan anges.
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen [Gå till första sidan]
Visar första sidan.
Knappen [Gå till föregående sida]
Visar föregående sida.
Knappen [Gå till nästa sida]
Visar nästa sida.
Knappen [Gå till sista sidan]
Visar sista sidan.
Rutan [Sida] och knappen [Visa]
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Lista över poster
Följande poster visas:
Datum
Visar datum och tid då maskinen påbörjade sändning eller mottagning av faxjobbet. Klicka på knappen 
eller knappen 
under namnet på posten för att sortera listan efter datum och klockslag.
Knappen [Detaljer]
Klicka för att visa detaljerad faxhistorik.
Sidan [Journal: Detaljer (Sändning)] visas för en post i sändningsloggen, och sidan [Journal: Detaljer (Mottagning)] visas för en post i mottagningsloggen.
Kryptering
Visar om faxfilen var krypterad med S/MIME innan den sändes.
Observera
- Det här alternativet visas inte på sidan [Faxjournal: Mottagning] .
- På sidan [Faxjournal: Sändning] visas det här alternativet oavsett om S/MIME-funktionen är aktiverad eller inte.
Mottagare
Visar mottagarens namn eller faxnummer.
Mottagarinformationen visas för en post i sändningsloggen, och avsändarinformationen för en post i mottagningsloggen. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter mottagare.
Linje
Visar vilken linjetyp som använts för sändning eller mottagning. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter radtyp.
Sida(/or)
Visar antalet sidor i jobbet. För ett jobb med fler än 1000 sidor visas "****".
Resultat
Visar resultatet för jobbet. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter resultat.
Användarnamn
Visar namnet på den användare som sände iväg jobbet. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter användarnamn.
Filnummer
Visar det kontrollnummer som tilldelats jobbet. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter filnummer.
Observera
- Om du inte skriver in någon information avseende [Linje], [Sida(/or)], [Resultat] eller [Filnummer] visas "---".
- Om du inte angivit någon information för [Mottagare] eller [Användarnamn] visas ett blanktecken.
Knappar
[Ladda ner överföringslista]
Klicka för att konvertera överföringsloggen till en CSV-fil före nedladdning.
Om man klickar på denna knapp visas en dialogruta om nedladdningen av filen.
Observera
- Om dialogrutan som uppmanar till filnedladdning visas klicka på knappen [Spara] .
- Om en sändningslista öppnas i webbläsaren så återta proceduren från början.
- Om det inte går att använda Web Image Monitor efter nedladdning av listan klicka på knappen uppdatera i webbläsaren.
[Ladda ner mottagningslista]
Klicka för att konvertera mottagningsloggen till en CSV-fil före nedladdning.
Om man klickar på denna knapp visas en dialogruta om nedladdningen av filen.
Observera
- Om dialogrutan som uppmanar till filnedladdning visas klicka på knappen [Spara] .
- Om en mottagningslista öppnas i webbläsaren så återta proceduren från början.
- Om det inte går att använda Web Image Monitor efter nedladdning av listan klicka på knappen uppdatera i webbläsaren.
[Uppdatera]
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
[Tillbaka]
Visar föregående sida.