Метод отправки сохраненного файла по Электронной почте
Сервер документов > Метод отправки сохраненного файла по Электронной почте
На данной странице отображается список хранящихся на Сервере Документов файлов, который содержит документы, соединенные с URL в эл. сообщении.
Файлы приведены в виде миниатюр.
Примечание
- Если включена аутентификация пользователя, вы должны ввести имя пользователя и пароль, после того как нажмете URL ссылку, чтобы открыть страницу [Метод отправки сохраненного файла по Электронной почте].
- В зависимости от используемого вами почтового клиента, после получения вами эл. сообщения может появиться предупреждение о «фишинге». Чтобы предотвратить появление предупреждения о «фишинге» после получения вами эл. сообщения от определенного отправителя, вы должны добавить его в список исключений вашего почтового клиента. Чтобы узнать как это сделать, см. Справку вашего почтового клиента.
Отобр. позиции
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Список отобр. позиций
Установите флажок слева от сведений о файле для выбора файла. Можно выбрать до 30 файлов. Число выбранных файлов появляется для пункта [Выбранные файлы] над списком.
Щелкните [Отм. выбор всех] для отмены выбора всех файлов в списке. Выбор файлов, не отображенных на текущей странице, также отменяется.
В списке отображаются следующие пункты:
Наброски
Отображает набросок первой страницы документа. Если вместо миниатюры появляется иконка 
, файл защищен паролем.
Имя файла
Отображает имя документа. Щелкните кнопку 
или 
под именем пункта, чтобы отсортировать список по именам файлов.
Кнопка [Подробно]
Нажмите для отображения страницы [Файл Подробно].
Загрузка
Для файлов, допускающих загрузку, формат файла отображается в виде ссылки.
Если нажать [PDF], документ преобразуется и загружается в виде файла PDF. Если нажать [TIFF], документ преобразуется и загружается в виде многостраничного файла TIFF.
Однако если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, загрузка документов невозможна, и ссылки не отображаются.
Функция
Отображает значок 
, которая указывает на то, что файл был сохранен с помощью функции сканера.
Прив.доступа
Отображает значки, указывающие привилегию доступа, определенную для файла. При указании на значок появится текстовое описание данной привилегии доступа.
Установлена привилегия "Только чтен.".
Установлена привилегия Правка.
Установлена привилегия Изменить/Удалить.
Установлена привилегия Полный доступ.
Установлена привилегия владельца.
Пароль
Поле ввода пароля отображается, если документ защищен паролем. Для выполнения операций (просмотр свойств, печать, удаление и т.д.) с документом, защищенным паролем, после ввода пароля щелкните расположенную справа кнопку [Аутентифицироваться].
Если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, вводить пароли не требуется.
Примечание
- В формате Эскизы не появляются следующие элементы: [Имя польз.], [Создано], [Истекает] и [Страница(ы)]. При указании на набросок эта информация появляется.
- Значки привилегий доступа отображаются только в том случае, если активирована аутентификация пользователя.
Выбираемые форматы файлов
Форматы файлов, которые можно использовать для загрузки, зависят от типа файла.
| Тип файла | TIFF | |
|---|---|---|
| Файл сканера (несжатый) |
да | да |
| Файл сканера (сжатый) |
да | нет |
Кнопки
[Обновить]
Щелкните для обновления отображаемой информации.
[Отправить]
Щелкните для отображения страницы [Отправить файл через сканер].
Примечание
- Вы не можете отправить файлы копира или принтера.
[Удалить]
Щелкните для отображения страницы [Список файлов для удаления].