Доб. группы
Адресная книга > Список адресов > Доб. группы
Используйте эту страницу для регистрации новых групп.
Примечание
- Настройки Адресной книги могут изменять следующие администраторы и пользователи:
- Администратор пользователей
- Зарегистрированные пользователи
Если разрешена аутентификация пользователя, то зарегистрированный пользователь может изменить свою информацию.
- Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в Адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об Адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.
№ Регистр.
Введите регистрационный номер, установленный для группы. Вы можете ввести значение между 1 и 50000.
Имя
Введите имя группы длиной не более 20 символов.
Отображение ключа
Введите имя, показанное на панели управления аппарата. Вы можете ввести до 16 символов.
Примечание
- Если вы создаете группу, но оставляете поле [Отображение ключа] пустым, в это поле помещается строка [Имя]. Тем не менее, часть строки превышающая 16 символов не будет отображаться в поле [Отображение ключа].
Название
Заголов. 1
При использовании Заголовка 1 выберите вкладку, к которой он относится.
Заголов. 2
При использовании Заголовка 2 выберите вкладку, к которой он относится.
Заголов. 3
При использовании Заголовка 3 выберите вкладку, к которой он относится.
Добавл. к част.
Выберите, следует ли регистрироваться на cтранице "Част.".
Защита
Использовать имя как
Укажите, используется ли группа как адресат для отправки электронной почты и переноса файлов в общие папки.
Установите кнопку-флажок [Адресат] на использование его в качестве получателя.
Защита адресата
Возможности этой группы можно ограничить с помощью кода защиты или ограниченных привилегий доступа.
Объект защиты
Пометьте флажком элемент, который необходимо защитить с использованием кода защиты.
При выборе [Адресат папки] появляется сообщение с запросом кода защиты, если пользователь указывается как папка адресата, в которую необходимо перенести файлы.
Примечание
- Можно выбрать [Адресат папки], если в поле [Использовать имя как] выбран [Адресат].
Код защиты
Чтобы установить код защиты, нажмите [Изменить]. При появлении страницы [Изменить код защиты] введите код защиты, который будет использоваться далее.
Подробнее о странице [Изменить код защиты]Привилегии доступа
Чтобы установить привилегии доступа к информации о группе, зарегистрированной в адресной книге, нажмите [Изменить]. При появлении страницы [Защита адресата: Разрешения для Пользователей/Групп] укажите привилегию доступа.
Подробнее о странице [Защита адресата: Разрешения для Пользователей/Групп]Добавить в группу
Подробности группы
Группа может состоять как из пользователей, так и из других групп. Чтобы включить эту группу в другую, нажмите [Изменить]. При появлении страницы [Назнач. группы] укажите группу, к которой относится эта группа.
Подробнее о странице [Добавить в группу]Кнопки
[OK]
Нажмите, чтобы применить изменения, и просмотрите страницу [Список адресов].
[Сохранить и добавить другой]
Нажмите, чтобы применить изменения и восстановить исходные параметры на странице.
[Отмена]
Щелкните для отмены изменений.