Definições de envio
Configuração > Scanner > Definições de envio

Configure as definições predefinidas para enviar ficheiros digitalizados.

Nota

• As definições desta página podem ser alteradas pelos seguintes Administradores e Utilizadores:
  • Administrador do equipamento
  • Utilizadores com sessão iniciada num dispositivo que está definido para efectuar autenticação de utilizadores
    Os utilizadores têm de ter direitos de operação normal do scanner e permissão para alterar definições que normalmente apenas os administradores podem alterar.

Compactação (Preto e Branco)

Seleccione se pretende ou não compactar ficheiros digitalizados a preto e branco.
A compactação reduz o tempo necessário para transferir o ficheiro digitalizado.

Nota

• O tempo real necessário para transferir um ficheiro varia consoante o tamanho do ficheiro e o tráfego da rede.

Compactação (Escala de cinzentos)

Especifique se pretende ou não compactar ficheiros digitalizados a vários níveis (escala de cinzentos/cor integral).
Se seleccionar "Ligado", pode especificar um nível de compactação de 1 a 5. Os nível de compactação mais elevados reduzem a qualidade da imagem, mais aumentam a velocidade de transmissão do ficheiro. Para manter a qualidade da imagem, especifique um nível de compactação baixo, aceitando uma menor velocidade de transmissão.

Nota

• O tempo real necessário para transferir um ficheiro varia consoante o tamanho do ficheiro e o tráfego da rede.

PDF nível elevado de compactação

Seleccione um nível de compactação quando criar ficheiros PDF de elevado nível de compactação.

Nota

• Esta definição só está disponível em equipamentos equipados com um scanner a cores.

Tamanho máx. de e-mail

Seleccione se pretende ou não limitar o tamanho de um e-mail com uma imagem anexada.
Se seleccionar "Ligado", tem de introduzir um limite entre 128 e 102.400 KB.

Nota

• Se o limite de tamanho for determinado pelo SMTP, tem de especificar esse limite aqui.

Dividir e enviar e-mail

Esta função é válida apenas se estiver seleccionado "Ligado" para [Tamanho máx. de e-mail].
Seleccione se pretende ou não que as imagens que ultrapassem o tamanho especificado em [Tamanho máx. de e-mail] sejam divididas e enviadas em várias mensagens de e-mail.
Se seleccionar [Sim (por tamanho máximo)], tem de introduzir um número entre 2 e 500 para o "Nº máximo de divisões".
Se seleccionar "Multi-página: TIFF" ou "Multi-página: PDF" para [Tipo de ficheiro de envio] na página [Definições predefinidas para ecrãs normais no dispositivo] ou [Predefinições de Ecrãs Simplificados no Dispositivo], a imagem não será dividida, mesmo que a opção [Sim (por Página)] esteja seleccionada.
Se seleccionar "Sim (por tamanho máximo)", alguns ficheiros recebidos poderão não ser recuperáveis, dependendo da aplicação de e-mail.
Se seleccionar "Não", o e-mail não é enviado se o tamanho exceder o limite especificado e aparecerá uma mensagem de erro. Os ficheiros digitalizados excessivamente grandes são eliminados.
Em [Tamanho máx. de e-mail], especifique o tamanho máximo de e-mail permitido pelo servidor SMTP.

Inserir informações de e-mail adicionais

Especifique o idioma para apresentação das informações de e-mail, tais como título, nome do documento e endereço de e-mail do administrador.
Se seleccionar "Ligado", tem de especificar um idioma. O texto de e-mail introduzido no ecrã do scanner é anexado, mesmo que esteja seleccionado "Desligado". O texto de e-mail do modelo não pode ser alterado.

Nº dígitos p/ficheiros página única

Especifique o número de dígitos no número de série associado aos nomes de ficheiros de página única.

Método de e-mail de ficheiro guardado

Especifique a definição de e-mail para o envio de ficheiros guardados. Pode seleccionar [Enviar ficheiro] ou [Enviar ligação URL].

Nota

• Dependendo da aplicação de e-mail que utilizar, poderá aparecer um aviso de phishing depois de receber uma mensagem de e-mail. Para evitar que apareçam avisos de phishing depois de receber e-mail de um determinado remetente, tem de adicionar o remetente à lista de exclusão da aplicação de e-mail. Para obter mais informações sobre como o fazer, consulte a Ajuda da aplicação de e-mail.

Botões

Nota

• Dependendo das definições de segurança, o ficheiro guardado no endereço de ligação associado ao e-mail pode não ser visível.

[Actualizar]

Faça clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.

Nota

• Antes de efectuar as definições, faça clique em [Actualizar] para visualizar o estado actual do equipamento.

[OK]

Faça clique neste botão para aplicar as definições.

[Cancelar]

Faça clique neste botão para cancelar as definições.