Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Serwer dokumentów > Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Na tej stronie wyświetlona jest lista plików zapisanych na serwerze dokumentów, który zawiera dokument powiązany z adresem URL w wiadomości e-mail.
Pliki są wyświetlane w widoku miniatur.
Uwaga
- Jeżeli autoryzacja użytkownika jest włączona, po kliknięciu łącza URL w celu otworzenia strony [Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem] należy podać swoją nazwę użytkownika i hasło.
- W niektórych programach poczty elektronicznej po otrzymaniu wiadomości e-mail może pojawić się ostrzeżenie o próbie przechwycenia hasła. Aby zapobiec pojawianiu się ostrzeżeń o próbie przechwycenia hasła po otrzymaniu wiadomości e-mail od określonego nadawcy, należy dodać tego nadawcę do listy wyjątków programu poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w pomocy programu poczty elektronicznej.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Lista wyświetlanych elementów
Aby wybrać plik, zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o tym pliku. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu [Wybrane pliki] ponad listą.
Kliknij opcję [Odznacz wszystko], aby anulować wybór wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Miniatury
Pokazuje miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeżeli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona 
, oznacza to, że plik jest chroniony hasłem.
Nazwa pliku
Wyświetla nazwę dokumentu. Kliknij przycisk 
albo 
pod nazwą elementu, aby posortować listę według nazw plików.
Przycisk [Szczegóły]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Szczegóły pliku].
Ładowanie
Pliki do załadowania są oznaczone formatami w formie łącz.
Jeśli klikniesz [PDF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz [TIFF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako wielo-stronicowy plik TIFF.
Nie można jednak pobrać dokumentów po zalogowaniu jako administrator plików, więc łącza nie są wyświetlane.
Funkcja
Wyświetla ikonę 
oznaczającą, że plik został zapisany przy pomocy skanera.
Prawa dostępu
Wyświetla ikony uprawnień dostępu do pliku. Wskazanie ikony wyświetla opis tekstowy uprawienia dostępu.
Uprawnienie dostępu ma wartość Tylko do odczytu.
Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj.
Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj/Usuń.
Uprawnienie dostępu ma wartość Pełna kontrola.
Ustawiono uprawnienia dostępu właściciela.
Hasło
Jeśli dokument jest chroniony hasłem, pojawia się okno hasła. Aby wykonać czynności (wyświetlić właściwości, drukować, usunąć itd.) na dokumencie chronionym hasłem, najpierw wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk [Autoryzacja] po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako administrator plików.
Uwaga
- W widoku miniatur elementy [Nazwa użytkownika], [Utworzono], [Ważność wygasa] i [Strona(y)] są ukryte. Aby je wyświetlić, należy wskazać miniaturę kursorem.
- Ikony uprawnień dostępu są wyświetlane tylko wtedy, gdy włączona jest autoryzacja użytkowników.
Formaty plików do wyboru
Formaty plików, jakie mogą być użyte do załadowania, zależą od typu pliku.
| Typ pliku | TIFF | |
|---|---|---|
| Plik skanera (nieskompresowany) |
tak | tak |
| Plik skanera (skompresowany) |
tak | nie |
Przyciski
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Wyślij]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Wyślij plik przy użyciu skanera].
Uwaga
- Nie można wysyłać plików kopiarki lub drukarki.
[Usuń]
Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stronę [Lista plików do usunięcia].