Lista adresowa
Książka adresowa > Lista adresowa
Zawartość książki adresowej można zmieniać. W książce adresowej można zarejestrować użytkowników i grupy.
Uwaga
- Ustawienia książki adresowej mogą być dokonywane przez następujących administratorów i użytkowników:
- Administrator użytkownika
- Zalogowani użytkownicy
Gdy włączona jest autoryzacja użytkowników, zalogowany użytkownik może zmienić informacje o sobie.
- Opcja [Kod użytkownika] jest wyświetlana tylko wtedy, gdy autoryzacja użytkownika jest wyłączona lub włączono zarządzanie kodem użytkownika, aby ograniczyć funkcje kodem użytkownika. Opcja [Kod użytkownika] nie pojawia się, jeśli użytkownicy wykonują autoryzację poprzez autoryzację podstawową, autoryzację Windows, autoryzację LDAP lub autoryzację serwera integracji.
- Można przydzielić uprawnienia dostępu dla poszczególnych użytkowników grup zapisanych w książce adresowej. W zależności od przydzielonych uprawnień użytkownik może edytować lub usuwać dokumenty/zadania/informacje dotyczące książki adresowej, nawet jeśli nie jest ani administratorem użytkowników, ani ich właścicielem.
Podgląd
Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:
- Wszystko
- Użytkownik
- Grupa
- Kod użytkownika
- Faks
- Adres e-mail
- Folder
- Zablokowany użytkownik
Uwaga
- Komunikat „Zablokowany użytkownik” pojawia się tylko wtedy, gdy włączono autoryzację podstawową (autoryzację użytkownika za pomocą danych z książki adresowej zapisanej w urządzeniu) i gdy użytkownik jest zalogowany jako administrator użytkowników.
Wyszukaj
Wybierz szukany element na liście [Wyszukaj], wpisz szukany ciąg znaków w pole na prawo i kliknij [Wyszukaj], aby rozpocząć szukanie użytkowników i grup, które odpowiadają twoim kryteriom poszukiwania.
Dostępne ciągi znaków, które można szukać zależą od wybranego szukanego elementu.
Uwaga
- Aby skasować bieżące kryteria wyszukiwania i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk [Wyczyść rezultaty].
- Jeśli w elemencie [Podgląd] wybrano [Grupa], zostanie wyświetlony tylko [Nr rejestracji] i [Nazwa].
Gdy wybierany jest [Nr rejestracji]
Należy podać liczbę pomiędzy 1 a 50000.
Jeżeli wybrano [Nazwa]
Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Gdy wybierany jest [Kod użytkownika]
Wpis może składać się maksymalnie z 8 znaków.
Gdy wybierany jest [Odbiorca faksu]
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.
Gdy wybierany jest [Adres e-mail]
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.
Gdy wybierany jest [Folder]
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i numer bieżącej strony są wyświetlane między przyciskami 
i 
.
Przycisk [Przejdź do pierwszej strony]
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk [Przejdź do poprzedniej strony]
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk [Przejdź do następnej strony]
Wyświetla następną stronę.
Przycisk [Przejdź do ostatniej strony]
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole [Strona] i przycisk [Idź]
Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Liczba zarejestrowanych
Wyświetla liczbę użytkowników i grup zarejestrowanych w książce adresowej.
Lista wyświetlanych elementów
Kliknij przycisk opcji po lewej stronie informacji o rejestracji, aby wybrać użytkownika lub grupę.
Wyświetlone zostaną następujące informacje:
Nr rejestracji
Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona 
po lewej stronie numeru rejestracji oznacza użytkownika. Ikona 
oznacza grupę.
Nazwa
Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.
Często
Pokazuje, czy użytkownika lub grupę zarejestrowano na stronie Często.
Indeks 1
Wyświetla odpowiednią kartę w przypadku korzystania z Indeksu 1.
Indeks 2
Wyświetla odpowiednią kartę w przypadku korzystania z Indeksu 2.
Indeks 3
Wyświetla odpowiednią kartę w przypadku korzystania z Indeksu 3.
Kod użytkownika
Wyświetla kod użytkownika zarejestrowany do używania danej funkcji urządzenia. W przypadku grup kody użytkowników nie są wyświetlane.
Odbiorca faksu
Wyświetla miejsce docelowe dokumentu zeskanowanego przy użyciu funkcji faksu. W przypadku grup numery faksów nie są wyświetlane.
Adres e-mail
Wyświetla adres e-mail użytkownika. W przypadku grup adresy e-mail nie są wyświetlane.
Folder
Wyświetla katalog współdzielony przez użytkowników. Katalogi współdzielone przez grupy nie są wyświetlane.
Uwaga
- Jeśli w polach [Indeks 1] do [Indeks 3], [Kod użytkownika], [Odbiorca faksu], [Adres e-mail] lub [Folder] nie wprowadzono żadnych informacji, pojawi się symbol „---".
Przyciski
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Zmień]
Wybierz użytkownika i kliknij przycisk [Zmień], aby wyświetlić stronę [Zmień użytkownika]. Wybierz grupę i kliknij przycisk [Zmień], aby wyświetlić stronę [Zmień grupę].
[Dodaj użytkownika]
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowych użytkowników.
[Dodaj grupę]
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowe grupy.
[Usuń]
Po naciśnięciu przycisku [Usuń] wyświetlony zostanie komunikat potwierdzenia usunięcia wybranego użytkownika lub grupy.
[Konserwacja]
Kliknij, aby wyświetlić stronę umożliwiającą wykonywanie kopii zapasowych i odtwarzanie danych książki adresowej.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana informacji o grupie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Kopia zapasowa)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Przywracanie)