Dokumentumszerver
Dokumentumszerver > Dokumentumszerver
Megjeleníti a készülék Dokumentumszerverén tárolt fájlok listáját.
Három típusú megjelenítési formátum van: Részletek nézet, Ikonok nézet és Kicsiny. kép (Kicsinyített kép) nézet.
Megjegyzés
- Ha fájladminisztrátorként jelentkezett be, minden fájlt megtekinthet. Emellett lehetősége van a fájlok törlésére, a tulajdonosok módosítására és a fájlok feloldására is. A fájladminisztrátorok azonban nem tudnak fájlokat nyomtatni, letölteni vagy küldeni. A fájlok feloldására csak akkor van lehetőség, ha engedélyezve van a fájlok bizalmasként való beállítása.
- Ha adminisztrátorként, de nem fájladminisztrátorként van bejelentkezve, a [Dokumentumszerver] lehetőség nem jelenik meg a menüterületen.
- A felhasználók a saját fájljaikra vonatkozó összes adatot megtekinthetik. A más felhasználók fájljaihoz való hozzáférés korlátozott lehet a fájlokra beállított hozzáférési jogoknak megfelelően.
- Ha az „Ugrás a [Munká]-ra ” link jelenik meg az oldal jobb felső sarkában, arra rá lehet kattintani a [Munka] oldalra való ugráshoz.
Megtekintés
A következőkből válassza ki a listában megjeleníteni kívánt tételeket:
- Mind
- Nyomtatható fájlok
- Másoló
- Fax
- Szkenner
- Nyomtató
- Bizalmas fájlok
Megjegyzés
- A bizalmas fájlok megtekintéséhez fájladminisztrátorként kell bejelentkeznie.
Keresés
Egy felhasználói név vagy fájlnév adható meg a fájlok kereséséhez.
Adja meg a keresési kritériumokat, majd kattintson a [Keresés] gombra a keresés indításához.
Megjegyzés
- Az aktuális keresési keresési kritériumok és keresési eredmények törléséhez, kattintson a [Eredmények törlése] gombra.
Amikor a [Felh. név] van kijelölve
Legfeljebb 20 karakter írható be.
Amikor a [Fájlnév] van kijelölve
Legfeljebb 64 karakter írható be.
Oldalvezérlő gombok
Kattintson a lista fölött lévő gombokra a kijelzett oldal váltásához.
Az oldalak teljes száma és az aktuális oldal a 
gomb és az 
gomb között jelenik meg.
[Ugrás az első oldalra] gomb
Megjeleníti az első oldalt.
[Ugrás az előző oldalra] gomb
Megjeleníti az előző oldalt.
[Ugrás a következő oldalra] gomb
Megjeleníti a következő oldalt.
[Ugrás az utolsó oldalra] gomb
Megjeleníti az utolsó oldalt.
[Oldal] mező és [Ugrás] gomb
Megjeleníti a megadott oldalt. Írja be az oldal számát az [Oldal] mezőbe, majd a megjelenítéséhez kattintson az [Ugrás] gombra.
Képi elemek
Válassza ki az egy oldalon lévő képi elemek számát.
Mód kijelzése
Válassza ki a megjelenítési módot ebből a listából.
[Miniatűrök megjelenítése] gomb
Megjeleníti a dokumentum első oldalának nagyobb méretű kicsinyített képét. A megjelenített információ kevesebb, mint a Részletek nézetben és az Ikonok nézetben szereplő.
[Ikonok megjelenítése] gomb
Ikonként megjeleníti a dokumentum első oldalának kicsinyített képét a Részletek nézetben szereplő információk mellett.
[Részletek megjelenítése] gomb
Megjeleníti minden egyes dokumentum részletes információját egy sorban.
Képi elemek listája
A fájl kiválasztásához jelölje be a fájlinformációtól balra lévő jelölőnégyzetet. Legfeljebb 30 fájl jelölhető ki. A kiválasztott fájlok száma megjelenik a lista fölött lévő [Kiválasztott fájlok] feliratnál.
Kattintson a [Kijelölések törlése] gombra a listában szereplő összes fájl kijelölésének megszüntetéséhez. Az aktuális oldalon kijelzett fájlok kijelölése ugyancsak megszűnik.
A listában kijelzett elemek a következők:
Kicsinyített képek
Megjeleníti a dokumentum első oldalának kicsinyített képét. Ha a 
ikon jelenik meg miniatűr helyett, a fájlt jelszó védi.
Fájlnév
Megjeleníti a dokumentum nevét. Kattintson a 
gombra vagy a 
gombra az elem neve alatt a lista fájlnév szerinti elrendezéséhez.
[Részletek] gomb
Kattintson erre [A fájl részletei] oldal megjelenítéséhez.
Letöltés
A letölthető fájlok linkként megjelenő fájlformátumukkal vannak jelezve.
A [PDF] megnyomásakor a dokumentum PDF-fájlként kerül konvertálásra és letöltésre. A [TIFF] megnyomásakor a dokumentum TIFF-fájlként kerül konvertálásra és letöltésre.
Ugyanakkor a dokumentumok letöltése nem lehetséges, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve, így a linkek nem kerülnek kijelzésre.
Megjegyzés
- Az Adobe Reader vagy Acrobat Reader beállításaitól függően a webböngésző elindulhat és megnyithat egy üres oldalt a letöltés során. Ebben az esetben kattintson a [Bezárás] gombra az ablakban a webböngésző bezárásához.
Funkció
Megjelenít egy ikont, amely a fájl tárolására használt funkciót jelöli.
Megjelenik a következők egyike (a nem támogatott funkciók ikonjai nem jelennek meg):
A fájl tárolása a másolás funkció használatával történt.
A fájl tárolása a fax funkció használatával történt.
A fájl tárolása a nyomtató funkció használatával történt.
A fájl tárolása a szkenner funkció használatával történt.
A fájl tárolása a számítógépes letöltésre történt.
Hozzáférési jog
A fájlhoz megadott hozzáférési jogot jelző ikonokat jeleníti meg. Ha rámutat az ikonra, megjelenik a hozzáférési jog szöveges leírása.
A Csak olvasható jog van beállítva.
A Szerkesztés jog van beállítva.
A Szerkesztés/törlés jog van beállítva.
A Teljes vezérlés jog van beállítva.
A tulajdonosi jog van beállítva.
Felhasználói név
Megjeleníti a fájl tárolását végző felhasználó nevét. Kattintson a gombra vagy a gombra az elem neve alatt a lista felhasználónév szerinti elrendezéséhez.
Létrehozva
Megjeleníti a fájl tárolásának dátumát és időpontját. Kattintson a gombra vagy a gombra az elem neve alatt a lista létrehozás dátuma szerinti elrendezéséhez.
Lejár
Megjeleníti azt a dátumot, amikor a fájl automatikusan törlődik. Kattintson a gombra vagy a gombra az elem neve alatt a lista lejárati dátum szerinti elrendezéséhez.
Oldal(ak)
Megjeleníti a fájlban lévő oldalak számát.
Jelszó
Ha a dokumentumot jelszó védi, megjelenik a jelszó beírására szolgáló mező. Ha jelszóval védett dokumentumokon kíván műveleteket (tulajdonságok megjelenítése, nyomtatás, törlés stb.) végrehajtani, a jelszó megadását követően nyomja meg a listától jobbra található [Hitelesítés] gombot.
Jelszó nem szükséges, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve. Továbbá a bizalmas fájlok is megjelennek, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve.
Megjegyzés
- A kicsinyített képek csak Ikonok nézetben vagy Kicsinyített kép nézetben jelennek meg.
- Kicsinyített kép nézetben a következő információk nem jelennek meg: [Felhasználói név], [Létrehozva], [Lejár] és [Oldal(ak)]. Ha rámutat egy kicsinyített képre, megjelenik ez az információ.
- Miniatűr nézet esetén a ( vagy ) gombok jelennek meg a lista jobb felső részén.
- A hozzáférési jogok ikonjai csak akkor jelennek meg, ha a felhasználóhitelesítés engedélyezve van.
Kiválasztható fájlformátumok
A letöltéshez használható fájlformátumok a fájl típusától függnek.
| Fájltípus | TIFF | |
|---|---|---|
| Fax fájl | igen | igen |
| Szkenner fájl (tömörítés nélkül) |
igen | igen |
| Szkenner fájl (tömörítve) |
igen | nem |
| Másoló fájl | igen | igen |
| Nyomtató fájl | igen | igen |
Megjegyzés
- A másoló és nyomtató fájlok csak akkor tölthetők le, ha telepítették az opcionális Fájlformátum-konvertert.
Gombok
[Frissítés]
Kattintson erre az aktuálisan kijelzett információ frissítéséhez.
[Nyomtatás]
Kattintson erre [A nyomtatandó fájlok listája] oldal megjelenítéséhez.
[Küldés]
Kattintson ide a [Fájl küldése szkennerrel] oldal megjelenítéséhez.
Megjegyzés
- Nem küldhet szkenner- és faxfájlokat együtt.
- Nem küldhet másoló- vagy nyomtatófájlokat.
[Törlés]
Kattintson erre [A törlendő fájlok listája] oldal megjelenítéséhez.
[Fájl feloldása]
Erre az elemre kattintva megjelenítheti a [Feloldandó fájlok listája] oldalt, ahol megerősítheti, hogy a kijelölt fájlt fel kívánja oldani.
Megjegyzés
- Ez a gomb csak akkor áll rendelkezésére, ha fájladminisztrátorként jelentkezett be, és a feladatok bizalmasként való beállítása engedélyezve van.
Az eljárás részleteiről lásd: (Dokumentumok átnevezése és jelszavak módosítása)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Letöltés)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Nyomtatás)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Küldés)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Törlés)