Paramètres d'envoi
Configuration > Scanner > Paramètres d'envoi

Configurez les paramètres par défaut pour l'envoi de fichiers numérisés.

Remarque

• Les paramètres sur cette page peuvent être modifiés par les administrateurs et utilisateurs suivants :
  • Administrateur machine
  • Les utilisateurs connectés à un périphérique configuré pour effectuer l'authentification utilisateur
    Les utilisateurs doivent disposer des droits d'utilisation de scanner normaux ainsi que de la permission pour modifier les paramètres que généralement seuls les administrateurs sont autorisés à modifier.

Compression (Noir & Blanc)

Sélectionnez de compresser ou non les fichiers numérisés en noir et blanc.
La compression permet de réduire le temps nécessaire pour transférer le fichier numérisé.

Remarque

• Le temps réel nécessaire pour le transfert de fichier varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Compression (échelle de gris)

Spécifiez si vous souhaitez compresser ou non les fichiers numérisés à plusieurs niveaux (échelle de gris/toutes couleurs).
Si vous sélectionnez "ON", vous pouvez spécifier un niveau de compression de 1 à 5. Des niveaux de compression plus élevés réduisent la qualité de l'image mais augmentent la vitesse de transfert des fichiers. Pour conserver la qualité des images, spécifiez un faible niveau de compression et bénéficiez de vitesses de transfert plus lentes.

Remarque

• Le temps réel nécessaire pour le transfert de fichier varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Niveau Haute compression PDF

Sélectionnez un niveau de compression lorsque vous créez des fichiers PDF fortement compressés.

Remarque

• Ce paramètre n'est disponible que sur les appareils équipés d'un scanner couleur.

Taille max. de l'e-mail

Sélectionnez de limiter ou non la taille d'un e-mail auquel une image est jointe.
Si vous sélectionnez "ON", vous devez saisir une limite de taille comprise entre 128 et 102 400 Ko.

Remarque

• Si la limite de taille est déterminée par SMTP, vous devez spécifier cette limite de taille ici.

Diviser et envoyer e-mail

Cette fonction n'est activée que si "ON" est sélectionné pour [Taille max. de l'e-mail].
Sélectionnez si les images dépassant la taille spécifiée dans [Taille max. de l'e-mail] sont divisées ou non, puis envoyées en plusieurs e-mails.
Si vous sélectionnez [Oui (par taille max.)], vous devez saisir un nombre entre 2 et 500 pour "Nombre max. de divisions".
Si vous sélectionnez "Multipage : TIFF" ou "Multipage : PDF" pour [Type d'envoi de fichier] sur la page [Paramètres par défaut pour les écrans normaux du périphérique] ou [Paramètres par défaut pour les écrans simplifiés du périphérique], l'image n'est pas divisée, même si [Oui (par page)] est sélectionné.
Si vous sélectionnez "Oui (par taille max.)", certains des fichiers reçus peuvent ne pas être restaurables, selon l'application de messagerie électronique utilisée.
Si vous sélectionnez "Non", l'e-mail n'est pas envoyé si sa taille dépasse la limite spécifiée et un message d'erreur s'affiche. Les fichiers numérisés trop volumineux sont supprimés.
Dans [Taille max. de l'e-mail], spécifiez la taille maximale de l'e-mail acceptée par le serveur SMTP.

Ins. info + sur email

Spécifiez la langue dans laquelle les informations sur l'e-mail, telles que le titre, le nom du document et l'adresse e-mail de l'administrateur s'affichent.
Si vous sélectionnez "ON", vous devez spécifier une langue. Le texte de l'e-mail saisi sur l'écran du scanner est joint, même si "OFF" est sélectionné. Le texte des modèles d'e-mails ne peut pas être modifié.

Nbre chiffres pr fich. page unique

Spécifiez le nombre de chiffres du numéro de série joint aux noms des fichiers à page unique.

Méthode stockage fichier e-mail

Spécifiez le paramètre d'e-mail pour l'envoi de fichiers stockés. Vous pouvez sélectionner [Envoyer le fichier] ou [Envoyer le lien URL].

Remarque

• Selon l'application de messagerie électronique que vous utilisez, un avertissement de hameçonnage (phishing) s'affichera peut-être lorsque vous recevrez un e-mail. Pour désactiver les avertissements de hameçonnage (phishing) lorsque vous recevez des e-mails d'un expéditeur donné, vous devez ajouter ce dernier à la liste d'exclusion de votre application de messagerie électronique. Pour plus de détails à ce sujet, consultez l'aide de votre application de messagerie électronique.

Boutons

Remarque

• Selon vos paramètres de sécurité, le fichier stocké à l'adresse du lien jointe à l'e-mail peut ne pas être consultable.

[Rafraîchir]

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.

Remarque

• Avant de définir les paramètres, cliquez sur [Rafraîchir] pour obtenir l'état actuel de l'appareil.

[OK]

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres.

[Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres.