Configuration paramètres Fax
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Définissez les paramètres en tant que partie des paramètres d'administration de la fonction fax.
La configuration de paramètres peut être adaptée aux besoins spécifiques.

Remarque

• Les paramètres sur cette page peuvent être modifiés par les administrateurs et utilisateurs suivants :
  • Administrateur machine
  • Les utilisateurs connectés à un périphérique configuré pour effectuer l'authentification utilisateur
    Les utilisateurs doivent disposer des droits d'utilisation de fax normaux ainsi que la permission pour modifier les paramètres que généralement seuls les administrateurs sont autorisés à faire.

Impression ajustée au format

Sélectionnez si vous souhaitez utiliser l'impression ajustée au format.
Avec l'impression ajustée au format, un message apparaît, vous invitant à charger du papier ; l'impression n'est pas effectuée lorsque le papier au bon format pour un fichier reçu n'est pas disponible dans le magasin.

Convertir en PDF lors du transfert vers le dossier

Permet d'indiquer si vous souhaitez convertir des données reçues en un fichier PDF lors du transfert de données vers un dossier. Lorsque l'option [ON] est sélectionnée, les données reçues sont converties en un fichier PDF puis transférées vers un dossier.

Rapport impression automatique

Journal

Sélectionnez si vous souhaitez imprimer automatiquement un journal (rapport de gestion de communication).
Le journal s'imprime lorsque le nombre total de travaux de communication (transmission et réception) atteint 50.

Rapport transmission immédiate

Sélectionnez si vous souhaitez imprimer automatiquement un rapport de transmission immédiate.
Le rapport de transmission immédiate s'imprime lorsque la transmission vers le périphérique de la partie sélectionnée, est achevée.

Rapport résultat communication

Sélectionnez si vous souhaitez imprimer automatiquement un rapport de résultat de communication.
Le rapport de résultat de communication s'imprime lorsque la transmission de mémoire est achevée.

Rapport sauvegarde mémoire

Sélectionnez si vous souhaitez imprimer automatiquement un rapport de sauvegarde de mémoire.
Le rapport de sauvegarde de mémoire s'imprime lorsque la sauvegarde de mémoire est achevée.

Rapport de résultat de réception de code SEP

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un rapport de résultat de réception de code SEP.
Le rapport de résultat de réception de code SEP est imprimé lorsque la réception de codes SEP est terminée.

Rapport de réserve de réception de code SEP

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un rapport de réserve de réception de code SEP.
Le rapport de réserve de réception de code SEP est imprimé lorsque la création d'un fichier de réception de codes SEP est terminée.

Rapport fichier confidentiel

Permet d'indiquer si vous souhaitez imprimer automatiquement un rapport Rapport fichier confidentiel.
Un rapport fichier confidentiel est imprimé lorsqu'un fax est reçu avec le mode de communication confidentiel.

Rapport de résultat LAN-Fax

Permet d'indiquer si vous souhaitez imprimer automatiquement un rapport de résultat LAN-Fax.
Le rapport de résultat LAN-Fax s'imprime si une option non valide est spécifiée lors de la communication via LAN-Fax ou si une erreur se produit lors de la communication avec un ordinateur.

Inclusion d'une partie d'image

Sélectionnez si vous souhaitez inclure une image de document dans un rapport.

E-mail

Définissez les paramètres relatifs à la fonction fax Internet.

Notification erreur e-mail

Choisissez si un e-mail de notification d'erreur est envoyé lorsqu'une erreur se produit lors de la réception d'un e-mail.
Si vous sélectionnez "Oui", un e-mail de notification d'erreur est envoyé.

Remarque

• Un e-mail de notification d'erreur est également envoyé à un administrateur avec "cc".
  L'adresse e-mail d'un administrateur peut être définie sur la page [Configuration: Paramètres périphérique: E-mail].

Affichage des erreurs réseau

Choisissez si l'appareil doit ou non afficher un message d'erreur en cas d'erreur réseau. Si vous sélectionnez "Oui", un message d'erreur s'affiche.

Remarque

• Assurez-vous de sélectionner [Oui] lors de la connexion à un réseau. Si vous sélectionnez [Off], l'état de la connexion réseau ne peut pas être confirmé.

Notification journal par e-mail

Permet d'indiquer si vous souhaitez envoyer automatiquement un journal (informations de gestion des communications) à l'adresse e-mail d'un administrateur lorsque le nombre des communications établies atteint cinquante. Lorsque l'option [ON] est sélectionnée, un journal des cinquante communications précédentes sera envoyé par e-mail.

Remarque

• Le journal est joint à l'e-mail comme un fichier CSV.
  Le journal ne reste pas dans le périphérique. Si l'adresse e-mail de l'administrateur est incorrecte, le journal ne peut pas être restauré. Vérifiez que l'adresse e-mail de l'administrateur est correcte lors de l'envoi du journal par e-mail.
  L'adresse e-mail d'un administrateur peut être définie sur la page [Configuration: Paramètres périphérique: E-mail].

Réponse demande RX

Permet d'indiquer si vous souhaitez envoyer une réponse lorsque l'e-mail de notification de reçu est demandé par un expéditeur.
Lorsque l'option [ON] est sélectionnée, une réponse est envoyée automatiquement.

Sélectionner type de destinataire prioritaire

Sélectionnez un type de destinataire prioritaire lorsque plusieurs types de destinataires sont enregistrés pour le destinataire spécifié dans le Carnet d'adresses.
Quatre types de destinataires sont disponibles : adresse IP-Fax, numéro de télécopie, adresse e-mail et dossier partagé.
Sélectionnez l'une des options suivantes.

Remarque

• Ce paramètre est disponible lorsque vous utilisez la transmission mémoire.

Boutons

[Rafraîchir]

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.

Remarque

• Avant de définir les paramètres, cliquez sur [Rafraîchir] pour obtenir l'état actuel de l'appareil.

[OK]

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres.

[Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres.