Journal fax (transmission/réception)
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Affiche le journal de communication des travaux exécutés via la fonction Fax de l'appareil.
Pour afficher la page [Journal fax : Transmission], sélectionnez [Travail] - [Transmission].
Pour afficher la page [Journal fax : Réception], sélectionnez [Trav] - [Réception].
Remarque
- Le journal de communication n'est pas enregistré pour un travail numérisé et envoyé par e-mail.
- L'administrateur et les utilisateurs suivants peuvent afficher ou télécharger le journal de communication :
- Administrateur machine
- Les utilisateurs connectés à un périphérique configuré pour ne pas effectuer d'authentification utilisateur
- Les utilisateurs connectés à un périphérique configuré pour effectuer l'authentification utilisateur
Les utilisateurs doivent disposer de droits d'utilisation de fax normaux.
Pour l'enregistrement du journal de réception, tous les journaux peuvent être affichés ou téléchargés.
Pour l'enregistrement du journal de transmission, les journaux pour l'utilisateur et les invités peuvent être affichés. La liste des enregistrements du journal de transmission affichés peut être téléchargée.
Rechercher
L'adresse de destination ou le nom de l'utilisateur peut être spécifié pour rechercher l'enregistrement d'un journal.
Spécifiez les critères de recherche, puis cliquez sur [Chercher] pour commencer la recherche.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].
Lorsque [Nom utilisateur] est sélectionné
Vous pouvez saisissez jusqu'à 24 caractères.
Lorsque [Destinataire] est sélectionné
Vous pouvez saisissez jusqu'à 24 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Liste des éléments affichés
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :
Date
Affiche la date et l'heure auxquelles l'appareil a commencé la transmission ou la réception du travail par fax. Cliquez sur le bouton 
ou le bouton 
sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction de la date et de l'heure.
Bouton [Détails]
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'historique de fax détaillé.
La page [Journal : Détails (Transmission)] apparaît pour un enregistrement de journal de transmission et la page [Journal : Détails (réception)] apparaît pour un enregistrement de journal de réception.
Cryptage
Affiche si le fichier fax a fait l'objet d'un cryptage S/MIME avant d'être envoyé.
Remarque
- Cet élément n'apparaît pas sur la page [Journal fax : Réception].
- Sur la page [Journal fax : Transmission], cet élément s'affiche que la fonction S/MIME soit activée ou non.
Destinataire
Affiche le numéro de télécopie ou le nom du destinataire.
Les informations relatives au destinataire s'affichent pour l'enregistrement de journal de transmission et celles relatives à l'expéditeur s'affichent pour un enregistrement de journal de réception. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du destinataire.
Ligne
Affiche le type de ligne utilisé pour la transmission ou la réception. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du type de ligne.
Page(s)
Affiche le nombre de pages du travail. Pour un travail de plus de 1000 pages, "****" apparaît.
Résultat
Affiche le résultat du travail. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du résultat.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du nom d'utilisateur.
Numéro de fichier
Affiche le numéro de contrôle affecté au travail. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du numéro de fichier.
Remarque
- Si aucune information n'est renseignée pour [Ligne], [Page(s)], [Résultat] ou [Numéro de fichier], "---" apparaît.
- Si aucune information n'est renseignée pour [Destinataire] ou [Nom utilisateur], une zone vide s'affiche.
Boutons
[Télécharger Liste Transmission]
Cliquez sur cette option pour convertir le journal de transmission en fichier CSV avant le téléchargement.
Si vous cliquez sur ce bouton, une boîte de dialogue s'affichera, vous demandant si vous souhaitez télécharger le fichier.
Remarque
- Si la boîte de dialogue vous invitant à télécharger le fichier s'affiche, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
- Si une liste de transmission s'ouvre dans le navigateur Web, réessayez de lancer la procédure à partir de la première étape.
- Si vous ne pouvez pas utiliser Web Image Monitor après avoir téléchargé la liste, cliquez sur le bouton d'actualisation de votre navigateur Web.
[Télécharger Liste Réception]
Cliquez sur cette option pour convertir le journal de réception en fichier CSV avant le téléchargement.
Si vous cliquez sur ce bouton, une boîte de dialogue s'affichera, vous demandant si vous souhaitez télécharger le fichier.
Remarque
- Si la boîte de dialogue vous invitant à télécharger le fichier s'affiche, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
- Si une liste de réception s'ouvre dans le navigateur Web, réessayez de lancer la procédure à partir de la première étape.
- Si vous ne pouvez pas utiliser Web Image Monitor après avoir téléchargé la liste, cliquez sur le bouton d'actualisation de votre navigateur Web.
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
[Précédent]
Affiche la page précédente.